Εμπιστευτικά κονδύλια

Σε τι χρησιμεύουν τα εμπιστευτικά κονδύλια

Το άνοιγμα του ημερολογίου ανοίγει ό,τι υπάρχει μέσα του. Το κόστος προσωπικού είναι η προφανής περίπτωση: το σύνολο ανήκει στην ΚΑΧ για όλους, ενώ οι μεμονωμένες γραμμές μισθών πίσω από αυτό δεν ανήκουν σε μια οθόνη που κάποιος μοιράζεται σε μια σύσκεψη.

Τα Εμπιστευτικά κονδύλια χαράζουν αυτή τη γραμμή. Επιλέγετε τα κονδύλια και τους λογαριασμούς των οποίων η λεπτομέρεια πρέπει να μείνει κλειστή, και για όποιον δεν είναι διαχειριστής:

  • η ανάλυση σε βάθος από κελί των Οικονομικών δεν επιτρέπεται,
  • εκείνες οι εγγραφές δεν εμφανίζονται στην καρτέλα Λογιστικές εγγραφές,
  • μια γραμμή που θα έφερε κάποια από αυτές εμφανίζεται ως Περιορισμένο και δεν μπορεί ούτε να επισημανθεί ούτε να σχολιαστεί,
  • και μια εξαγωγή που θα τις περιλάμβανε δεν εκτελείται.

Τα σύνολα δεν αλλάζουν. Κάθε αριθμός στην ΚΑΧ, στον ισολογισμό και στις ταμειακές ροές μένει ακριβώς όπως ήταν, για όλους. Αποκρύπτονται μόνο οι υποκείμενες εγγραφές, και οι διαχειριστές βλέπουν πάντα τα πάντα.

Η πολιτική επιβάλλεται από τον διακομιστή: για όποιον δεν είναι διαχειριστής, οι εγγραφές αυτές απουσιάζουν από κάθε ανάγνωση του ημερολογίου, αντί να ανακτώνται και μετά να κρύβονται στην οθόνη. Οι αρνήσεις μέσα στην εφαρμογή είναι η διεπαφή που συμφωνεί με τον διακομιστή, όχι το σύνολο της προστασίας.

Εξακολουθεί να μην είναι έλεγχος πρόσβασης

Κρατά τους μισθούς εκτός μιας κοινόχρηστης οθόνης. Δεν είναι μοντέλο δικαιωμάτων και δεν το υποκαθιστά: όποιος δεν πρέπει να έχει καθόλου αυτά τα δεδομένα χρειάζεται ρόλο που δεν τα παραχωρεί, όχι ένα κονδύλι σημειωμένο ως εμπιστευτικό. Χρησιμοποιήστε το για διακριτικότητα, όχι για συμμόρφωση.

Δεδομένα → Λογιστικές εγγραφές → Εμπιστευτικά κονδύλια — η λειτουργία ενεργοποιημένη, οι ενδείξεις των επιλεγμένων κονδυλίων και από κάτω ο επιλογέας λογαριασμών ανά εταιρεία

Πού το ρυθμίζετε

Δεδομένα → Λογιστικές εγγραφές → Εμπιστευτικά κονδύλια, η δεύτερη κάρτα εκείνης της σελίδας. Μόνο για διαχειριστές — τόσο η ανάγνωση όσο και η αλλαγή.

Η λειτουργία είναι εξ ορισμού ανενεργή. Τίποτα δεν αποκρύπτεται μέχρι να την ενεργοποιήσετε.

Τίποτα δεν γράφεται καθώς κάνετε κλικ. Η μπάρα Επιβεβαίωση αλλαγών της σελίδας εφαρμόζει μαζί αυτή την κάρτα και τους Αυτόματους ελέγχους, ώστε μια μισοτελειωμένη επιλογή να μη γίνει ποτέ πολιτική.

Δύο επίπεδα, και γιατί δείχνουν διαφορετικά

ΕπίπεδοΕμβέλειαΓιατί
ΚονδύλιαΟλόκληρος ο οργανισμόςΤα κονδύλια προέρχονται από τον σχεδιασμό των οικονομικών σας καταστάσεων, που ισχύει για όλον τον οργανισμό, οπότε τα επιλέγετε μία φορά
ΛογαριασμοίΑνά εταιρείαΈνας αριθμός λογαριασμού είναι αριθμός λογιστικού σχεδίου — το 6010 είναι μισθοί στη μία εταιρεία και ταχυδρομικά στην επόμενη — γι’ αυτό το δεύτερο μισό φέρει επιλογέα εταιρείας

Κονδύλια

Επιλέξτε κονδύλια επιπέδου 2 από τον σχεδιασμό των οικονομικών σας καταστάσεων. Η επισήμανση ενός κονδυλίου κλείνει τις εγγραφές πίσω από κάθε λογαριασμό που βρίσκεται από κάτω του.

Όταν ενεργοποιείτε τη λειτουργία για πρώτη φορά, το statycs προεπιλέγει τα κονδύλια των οποίων το όνομα παραπέμπει σε κόστος προσωπικού. Αυτό είναι διευκόλυνση, όχι εγγύηση — δεν υπάρχει τυποποιημένο αναγνωριστικό για κονδύλι μισθοδοσίας, οπότε πρόκειται για εικασία με βάση τα αναγνωριστικά του δικού σας σχεδιασμού καταστάσεων. Η λίστα που προκύπτει εμφανίζεται δίπλα στον διακόπτη ακριβώς για να την ελέγξετε πριν βασιστεί κανείς σε αυτήν.

Λογαριασμοί

Επιλέξτε μία εταιρεία τη φορά και μετά επιλέξτε αριθμούς λογαριασμών από το λογιστικό της σχέδιο. Δύο σημεία αξίζει να προσέξετε:

  • Η επισήμανση ενός λογαριασμού εμποδίζει και το άνοιγμα των εγγραφών ολόκληρου του κονδυλίου του. Οι υπόλοιποι λογαριασμοί εκείνου του κονδυλίου μπορούν να ανοίγονται μεμονωμένα.
  • Οι λογαριασμοί επιλέγονται ανά εταιρεία, οπότε ακόμη και όμιλος με ενιαίο λογιστικό σχέδιο πρέπει να κάνει την επιλογή ξεχωριστά σε κάθε εταιρεία.

Όταν αλλάζει ο σχεδιασμός των καταστάσεων

Τα κονδύλια αποθηκεύονται με βάση την ταυτότητά τους στον σχεδιασμό των οικονομικών σας καταστάσεων. Αν ένα επισημασμένο κονδύλι αργότερα αφαιρεθεί ή αναδιαρθρωθεί, η κάρτα το δηλώνει — «N επιλεγμένα κονδύλια δεν υπάρχουν πλέον στη δομή των οικονομικών σας καταστάσεων. Οι εγγραφές τους είναι ξανά ορατές.»

Αυτό το μήνυμα θέλει ενέργεια. Σημαίνει ότι λεπτομέρεια που είχατε κλείσει είναι ξανά ανοιχτή και ότι η επιλογή πρέπει να ξαναγίνει πάνω στον νέο σχεδιασμό.

Σχετικά