Αντισυμβαλλόμενοι
Σε τι χρησιμεύει η προβολή αντισυμβαλλομένων
Οι ίδιες εγγραφές, με διαφορετική ερώτηση: όχι τι συνέβη σε αυτόν τον λογαριασμό, αλλά τι κάνει μαζί μας αυτός ο αντισυμβαλλόμενος. Προμηθευτές και πελάτες βρίσκονται σε μία λίστα, επειδή μια εξαγωγή ημερολογίου δεν ξεχωρίζει πλευρά — η μισή λίστα αντισυμβαλλομένων βρίσκεται πάντα στην άλλη πλευρά του καθολικού, και η πηγή δεν λέει σε ποια.
Με λίγα λόγια
Αλλάξτε την καρτέλα Λογιστικές εγγραφές σε Αντισυμβαλλόμενος για μία γραμμή ανά αντισυμβαλλόμενο. Κάντε διπλό κλικ σε μια γραμμή για μια κάρτα με δώδεκα μήνες ιστορικού και ανάλυση ανά λογαριασμό και ανά τμήμα. Όπου ο ίδιος αντισυμβαλλόμενος εμφανίζεται με πολλές γραφές, η Συγχώνευση αντισυμβαλλομένων τις ενοποιεί — μόνο ως προς την εμφάνιση, και πάντα αναιρέσιμα.
Η λίστα αντισυμβαλλομένων
Το Ανάλυση → Λογιστικές εγγραφές → Αντισυμβαλλόμενος συγκεντρώνει το τρέχον διάστημα σε μία γραμμή ανά αντισυμβαλλόμενο:
| Στήλη | Τι δείχνει |
|---|---|
| Αντισυμβαλλόμενος | Το όνομα όπως ήρθε από την πηγή, ή το συγχωνευμένο όνομα όπου έχετε ενοποιήσει γραφές |
| Εγγραφές | Αριθμός εγγραφών στο διάστημα |
| Σύνολο | Καθαρό ποσό στο διάστημα — ένα προσημασμένο σύνολο, όχι δαπάνη |
| Μ.ό./μήνα | Καθαρό ποσό των τελευταίων δώδεκα μηνών διαιρεμένο με δώδεκα, όχι με τον αριθμό των μηνών με εγγραφή |
| Μεγαλύτερο | Η μεγαλύτερη μεμονωμένη εγγραφή |
| Τελευταία | Ημερομηνία της πιο πρόσφατης εγγραφής |
Το υποσέλιδο αναφέρει πόσους αντισυμβαλλομένους περιέχει το διάστημα. Τα φίλτρα και η αναζήτηση λειτουργούν ακριβώς όπως στην προβολή Όλα.
Ομαδοποίηση κατά το όνομα όπως είναι γραμμένο
Μέχρι να τις συγχωνεύσετε, τρεις γραφές ενός προμηθευτή είναι τρεις γραμμές και τρία σύνολα. Αυτό αναγράφεται στην κάρτα, αντί το σύνολο να μένει σιωπηλά μικρότερο από το πραγματικό — δείτε τη Συγχώνευση γραφών παρακάτω.
Η κάρτα αντισυμβαλλομένου
Κάντε διπλό κλικ σε μια γραμμή για να ανοίξετε την κάρτα σε ένα πλαϊνό παράθυρο πάνω από το πλέγμα. Το πλέγμα μένει εκεί που ήταν, ώστε να ανοίξετε πέντε αντισυμβαλλομένους στη σειρά χωρίς να χάσετε τη θέση σας· το Esc ή ένα κλικ έξω από αυτό το κλείνει.
Η κάρτα περιλαμβάνει:
- Ενδείξεις με το όνομα του αντισυμβαλλομένου, το διάστημα, το νόμισμα και — όπου ο αντισυμβαλλόμενος καταχωρεί σταθερό ποσό κάθε μήνα — Επαναλαμβανόμενο.
- Σύνολο, L12M — καθαρό ποσό των τελευταίων δώδεκα μηνών, με τον μηνιαίο μέσο όρο δίπλα του.
- Ένα γράφημα δώδεκα μηνών του μηνιαίου καθαρού ποσού, με μια ζώνη που σημειώνει το επαναλαμβανόμενο ποσό όπου υπάρχει — ώστε η απόκλιση από μια σταθερή βάση να φαίνεται, αντί να πρέπει να τη συμπεράνετε.
- Ανά λογαριασμό — πού καταλήγουν οι εγγραφές αυτού του αντισυμβαλλομένου στο λογιστικό σας σχέδιο.
- Ανά τμήμα — η ίδια ανάλυση ανά τμήμα, όταν το πρόσθετο Τμήματα είναι ενεργό.
- Πρόσφατες εγγραφές — οι τελευταίες εγγραφές, ως συντόμευση πίσω στη λεπτομέρεια.
- Πιθανά διπλότυπα — άλλοι αντισυμβαλλόμενοι που μοιάζουν να είναι ο ίδιος, καθένας με ένα κουμπί Συγχώνευση σε αυτό.
Στο κάτω μέρος, η Εμφάνιση εγγραφών σας γυρνά στο πλέγμα φιλτραρισμένο σε αυτόν τον αντισυμβαλλόμενο.
Όλα όσα υπάρχουν στην κάρτα υπολογίζονται πάνω στις εγγραφές που κρατά το statycs για το διάστημα· είναι προφίλ αυτού που βρέθηκε, όχι καρτέλα κύριων δεδομένων. Η κάρτα στηρίζεται στην αναγνωρισμένη ταυτότητα και όχι σε μία γραφή — η κάρτα ενός συγχωνευμένου αντισυμβαλλομένου καλύπτει επομένως κάθε γραφή της ομάδας και συμφωνεί με τη γραμμή από την οποία την ανοίξατε.
Δεν υπάρχει ένδειξη Προμηθευτής ή Πελάτης
Μια εξαγωγή ημερολογίου φέρει όνομα, όχι πλευρά. Το statycs θα μπορούσε να τη μαντέψει από το πρόσημο του καθαρού ποσού και σκόπιμα δεν το κάνει: ένας προμηθευτής που εκδίδει ένα μεγάλο πιστωτικό δεν είναι πελάτης, και μια ένδειξη που πέφτει μέσα τις περισσότερες φορές είναι ακριβώς το στοιχείο που κάποιος θα επικαλεστεί σε μια σύσκεψη.
Συγχώνευση γραφών
Τα Acme GmbH, ACME Gmbh και Acme G.m.b.H. είναι μία εταιρεία και τρία σύνολα. Η συγχώνευση τα ενοποιεί σε ένα, και ο έλεγχος Παρόμοια ονόματα αντισυμβαλλομένων υπάρχει για να φέρνει στην επιφάνεια τις περιπτώσεις που αξίζει να ενοποιηθούν.
Ανοίξτε τη Συγχώνευση αντισυμβαλλομένων από την προβολή Αντισυμβαλλόμενος. Το παράθυρο έχει τρία μέρη:
- Προτάσεις — συστάδες που βρήκε το statycs από την ομοιότητα ονομάτων, καθεμία με κάθε γραφή, το πλήθος εγγραφών και το σύνολό της, σημειωμένες ως Ισχυρή αντιστοιχία ή Παρόμοιο. Επιλέξτε ποια γραφή θα διατηρηθεί και μετά συγχωνεύστε τη συστάδα με μία ενέργεια.
- Χειροκίνητη συγχώνευση — αναζητήστε, επιλέξτε δύο ή περισσότερες και ορίστε ποια θα μείνει. Αυτό είναι για τα ζεύγη που δεν πιάνει κανένας αλγόριθμος αντιστοίχισης: μια εμπορική επωνυμία και μια νομική επωνυμία δεν μοιράζονται κανένα γράμμα, και μόνο ένας άνθρωπος ξέρει ότι πρόκειται για την ίδια εταιρεία.
- Συγχωνευμένοι αντισυμβαλλόμενοι — κάθε ομάδα που υπάρχει, με τις μεγαλύτερες πρώτα, καθεμία με Αναίρεση. Αναπτύξτε μία για να τη μετονομάσετε, να επιστρέψετε στο όνομα του καθολικού, ή να κάνετε Απόσπαση ενός μέλους από την ομάδα.
Η ταυτότητα του αντισυμβαλλομένου τηρείται για ολόκληρο τον οργανισμό και όχι ανά εταιρεία, οπότε μια ομάδα μπορεί να εκτείνεται σε πολλές εταιρείες — γι’ αυτό κάθε μέλος δείχνει την εταιρεία από την οποία προέρχεται, που είναι και ο μόνος τρόπος να ξεχωρίσετε δύο ομώνυμα μέλη. Ένα μέλος μπορεί επίσης να σημανθεί ως Ενδοομιλική: μια αδελφή εταιρεία της οποίας οι εγγραφές είναι εσωτερικές και όχι δαπάνη προς τα έξω.
Οι αριθμοί μπορεί να καθυστερούν σε σχέση με τις ομαδοποιήσεις
Το πλήθος εγγραφών και τα σύνολα σε αυτό το παράθυρο προέρχονται από ένα υλοποιημένο μητρώο που προλαβαίνει στην επόμενη μεταφόρτωση. Όταν προηγούνται της τελευταίας εισαγωγής, το παράθυρο το λέει: οι ομαδοποιήσεις είναι ενημερωμένες, οι αριθμοί ακολουθούν.
Τι κάνει και τι δεν κάνει μια συγχώνευση
Μια συγχώνευση δεν ξαναγράφει ποτέ μια εγγραφή. Καταγράφει ότι πολλές γραφές είναι ένας αντισυμβαλλόμενος· το όνομα του αντισυμβαλλομένου όπως ήρθε από την πηγή μένει ακριβώς ως έχει. Γι’ αυτό κάθε συγχώνευση αναιρείται και γι’ αυτό το καθολικό μένει πιστό στην πηγή του.
Επειδή μια ομάδα κρατά αναφορές και όχι απορροφημένο αντίγραφο, η αναίρεσή της είναι το ακριβές αντίστροφο και δεν εμποδίζεται ποτέ — δεν υπάρχει αλυσίδα συγχωνεύσεων να ξεδιπλωθεί προς τα πίσω, και η απόσπαση ενός μέλους είναι η ίδια ενέργεια με μικρότερη λίστα. Μια μετονομασία αναιρείται καθαρίζοντας το όνομα, όχι επαναφέροντας κάποιο αποθηκευμένο: η γραφή του καθολικού από κάτω δεν έφυγε ποτέ.
Η συγχώνευση είναι κοινή για όλους στον οργανισμό και απαιτεί ρόλο Συντάκτη ή Διαχειριστή, καθώς και απεριόριστη πρόσβαση σε τμήματα. Ένας χρήστης στον οποίο έχουν αποδοθεί μόνο ορισμένα τμήματα δεν μπορεί καθόλου να διαχειριστεί αντισυμβαλλομένους, επειδή ένα σύνολο αντισυμβαλλομένου εκτείνεται στα τμήματα που δεν επιτρέπεται να δει. Χωρίς αυτά τα δικαιώματα, το παράθυρο ανοίγει μόνο για ανάγνωση και το δηλώνει.
Σχετικά
- Λογιστικές εγγραφές — η καρτέλα εγγραφών και οι στήλες της
- Αυτόματοι έλεγχοι — ο έλεγχος παρόμοιων ονομάτων που βρίσκει υποψηφίους για συγχώνευση
- Επισημάνσεις & σχόλια — πώς θέτετε ερώτημα πάνω στην εγγραφή ενός αντισυμβαλλομένου
- Τμήματα — τι τροφοδοτεί την ανάλυση ανά τμήμα