Görünümler

Görünümler ne işe yarar

Bir görünüm, satır satır kurduğunuz bir rapordur. Her satır, zaten sahip olduğunuz hesap eşlemesi üzerinde bir seçicidir; dolayısıyla bir görünüm ne ikinci bir hesap planı ne de ikinci bir eşleme ekler — aynı rakamları yazdırmanın başka bir yoludur.

Şablonun getirdiği tablo düzeni yerine, şirketinizin gerçekten okuduğu yönetim raporu için, okuduğu sırayla kullanın.

Görünümler nasıl çalışır

Kayıtlı görünümü olmayan bir şirket, kendi tablosundan türetilmiş bir görünüm görür: seviye 2’de faaliyet bloğu, = EBITDA satırıyla kapatılmış. Bu başlangıç bir gösterimdir, varsayılan değil: siz bir şey değiştirene kadar hiç yazılmaz.

Hiçbir şey kendiliğinden toplanmaz. Toplam, sizin eklediğiniz bir satırdır — ve tam da bu yüzden bir görünüm ara toplamı tam istediğiniz yere yazdırabilir.

Görünümler öğeleri

Görünüm seçici

Birçok görünüm tek bir sekmenin arkasında yaşar ve yanındaki etiketle seçilir. Görünümleri yönet oluşturur, yeniden adlandırır ve siler. Silinen bir görünüm şirketteki herkes için yok olur.

Düzenler

• M — aylar yatayda, penceredeki her ay için bir sütun, yana kaydırmalı.
• Δ — Gerçekleşen, Plan, ÖY ve pay sütunları yan yana.

Aynı genişlik için yarışırlar, bu yüzden alternatiftirler, asla tek bir ızgara değil.

Satırlar

Bir satırdaki ✎ satır düzenleyiciyi açar. Kaydet düğmesi yoktur — her değişiklik siz yaparken uygulanır ve pencerenin arkasındaki tablo canlı olarak güncellenir.

• Kaynak — Kalemler listelediğini toplar: tablo düğümleri, defterikebir hesapları ve görünümün diğer satırları — ara toplam böyle kurulur. Formül bir ifadeyi değerlendirir.
• Gösterim — Para birimi, Yüzde veya Değer.
• Vurgu — Normal, Kalın veya Toplam satırı.
• “% pay” tabanı olarak kullan — bir satırı payda olarak işaretleyin, diğer her satır Δ düzeninde onun payı olarak gösterilsin. Görünüm başına tam olarak bir taban vardır.
• KPI olarak kullan — satırı kendi KPI’nize yükseltir; panolarda, grafiklerde ve başka formüllerin içinde kullanılabilir.

Bir satırı sürükleyerek yeniden sıralayın; bir bırakma çizgisi nereye ineceğini gösterir.

Formüller

Formül düzenleyici, planlamanınkidir; metrik tanımlayan yarısı çıkarılmış hâliyle: + − × ÷ ( ), sayılar ve referanslar; fonksiyon, üs veya zaman penceresi yok. Σ, bu satırın üstündeki her referanslanabilir satırı tek tıkla ifadeye katlar — altındakiler bilinçli olarak dışarıda bırakılır ki tablonun ortasına konulan bir toplam, altında yazdırılan satırları yutmasın.

Departmanlar

Departman kapsamı kaleme bağlıdır, görünüme değil; böylece tek bir görünüm şirket rakamı ile departman rakamını karıştırabilir. Planlamada olduğu gibi, departmanlar arası referanslar yalnızca gelir tablosu içindir.

Bir satırdaki uyarılar

• döngüsel başvuru — bu satırlar bir döngü içinde birbirine referans verir, dolayısıyla hesaplanacak bir değer yoktur.
• mükerrer sayım — satırın kalemleri örtüşüyor, bir şey iki kez sayılıyor.

Dışa aktarma

Görünüm, baktığınız düzende Excel’e aktarılır.

İlgili

• Analiz — sekme çubuğu ve ortak kontroller
• Finansallar — bir görünümün ayrıldığı tablo düzeni
• KPI’ler — yükseltilen bir satırın göründüğü yer
• Planlama — bunun ödünç aldığı formül düzenleyici