Oznake in komentarji
Čemu so oznake namenjene
Oznaka pove, da je posamezna knjižba vredna drugega pogleda. Nastane na dva načina:
- statycs, iz samodejnih preverjanj — ugotovitev.
- Človek, ki vrstico označi ročno — vprašanje.
Oboje pristane na istem mestu: Analiza → Knjižbe → Označeno. Oznaka nikoli ne spremeni podatkov, vidi pa jo vsakdo, ki vidi knjižbo — vprašanje, naslovljeno na sodelavca, ki ga lahko preberete samo vi, ni vprašanje.
Na kratko
Kliknite knjižbo z desno tipko → Označi za pregled. Komentar ni obvezen in en klik zadošča. Strojno ugotovitev zaprete tako, da jo zavrnete, sodelavčevo vprašanje pa tako, da ga rešite — oboje ohrani, kdo in kdaj, in oboje je mogoče razveljaviti.
Označevanje knjižbe
Kliknite z desno tipko na katero koli vrstico — v mreži Knjižbe ali v predalu poglobitve nad celico v Financah — in izberite Označi za pregled. Ob vrstici se odpre zasidrano pojavno okno — nikoli celotno modalno okno, saj mora biti označevanje ceneje od tega, da vrstice ne označite; sicer čakalna vrsta ostane prazna.
- Pojavno okno prikaže vrstico, ki jo označujete, tako da ni dvoma, katero ste ujeli.
- Komentar ni obvezen. „Kaj naj kdo preveri?“ je poziv, ne zahteva — najmanjša uporabna oznaka je en klik.
- En komentar na oznako. Pogovorne niti ni; pogovor o knjižbi je ločena funkcionalnost.
Vrstica, na kateri je že odprto vprašanje nekoga drugega, to pove — „Nekdo je to vrstico že označil. Najprej rešite njegovo vprašanje.“ — namesto da bi na prvo vprašanje zložila še drugo.
Zaupna vrstica se prikaže kot Omejeno in je ni mogoče označiti. Pogovarjati se o knjižbi, ki je ne smete brati, ni način, da bi to zaobšli.
Komentarji podedujejo občutljivost vrstice
Komentar je prosto besedilo in lahko na vrstico, ki sama ni občutljiva, prinese ime — „Hartmannova plača je videti napačna“, zapisano na bančni vrstici. Vsakdo, ki vidi knjižbo, lahko prebere komentar na njej. Pišite temu primerno.
Kdo lahko označuje
Za označevanje sta potrebna Urejevalec ali Skrbnik. Oznaka se shrani pri posameznem podjetju in je vidna vsem v tem podjetju, pisanje podatkov, ki so skupni celotnemu podjetju, pa je dejanje na ravni Urejevalca — zato Pregledovalec tega ukaza sploh ne vidi, namesto da bi mu bil ponujen in ne bi deloval.
Zapiranje oznake
Izida odgovarjata dvema različnima naslovnikoma:
| Izid | Odgovarja | Uporabite ga, ko |
|---|---|---|
| Zavrni ugotovitev | Stroju — „preverjanje se glede te vrstice moti“ | je statycs vrstico označil, pa je z njo vse v redu |
| Reši vprašanje | Človeku — „vprašanje, ki ste ga postavili, ima odgovor“ | je vrstico označil sodelavec in ste jo pogledali |
statycs izbere pravega namesto vas. Vrstica, na kateri je samo strojna ugotovitev, ponudi Zavrni ugotovitev; vrstica, na kateri je samo ročno postavljeno vprašanje, ponudi Reši vprašanje; vrstica z obojim ponudi Počisti oznake in pod tem izbiro. Nikoli vam ni treba ugotavljati, kateri glagol velja, in en sam ukaz nikoli ne more sodelavčevega odprtega vprašanja zapreti kot strojni lažni zadetek.
Oboje je razveljavljivo in oboje je pripisano
Vsaka zaprta oznaka zabeleži kdo in kdaj ter to prikaže v namigu vrstice — „Zavrnil/a Anna Berger · 14. mar. 2026“ — ob razlogu, zaradi katerega je bila vrstica sploh označena. Znova jo odprete z Obnovi ugotovitev ali Znova odpri vprašanje.
Prav ta kombinacija je bistvo. Pomotoma zavrnjen dvojnik je natanko tisto, po čemer revizor leto pozneje vpraša, zato mora biti zavrnitev obnovljiva in mora povedati, kdo jo je naredil.
Zavrnitev ne preživi izklopa svojega preverjanja
Potrditev skupine preverjanj kot izklopljene njene ugotovitve povsem izbriše — glejte Samodejna preverjanja. Če jo znova vklopite, se preverjanje izvede na novo in ugotovitve se vrnejo, zavrnitve na njih pa ne.
Filtriranje po razlogu
Glava stolpca Razlog filtrira označeni pogled. Poleg dvanajstih samodejnih razlogov ponuja Ročno označeno, tako da lahko pogled zožite samo na ročno označene vrstice.
O tem spustnem seznamu velja vedeti dvoje:
- Preverjanje označi kot izklopljeno ali potrebuje N mesecev, in to zgolj kot kontekst. Preverjanja nikoli ne vklopi ali izklopi — odkljukanje razloga skrije vrstice samo iz vašega pogleda, začasno in brez učinka na druge.
- Upravljanje samodejnih oznak v istem spustnem seznamu skrbnika popelje na Podatki → Knjigovodske knjižbe → Samodejna preverjanja, kjer živi „nehaj to označevati za vse“.
Filter razlogov se skupaj z vsemi drugimi filtri stolpcev šteje v skupno značko Počisti filtre (N), zato en klik obnovi celoten seznam. Čip Označeno v orodni vrstici ima svoj števec: koliko ugotovitev je v obdobju odprtih — kar je drugo vprašanje kot to, koliko vrstic je vrnila trenutna poizvedba.
Sorodno
- Samodejna preverjanja — kaj ustvari ugotovitev in kako jo utišati
- Knjigovodske knjižbe — mreža Knjižbe in njeni stolpci
- Nasprotne stranke — kartica partnerja za označeno vrstico
- Vloge in dovoljenja — kaj lahko počnejo Pregledovalec, Urejevalec in Skrbnik