Zaupne postavke
Čemu so zaupne postavke namenjene
Ko odprete knjižbe, odprete vse, kar je v njih. Stroški dela so očiten primer: seštevek sodi v izkaz poslovnega izida za vse, posamezne plačne postavke za njim pa ne sodijo na zaslon, ki ga kdo deli na sestanku.
Zaupne postavke potegnejo to mejo. Označite postavke in konte, katerih podrobnosti naj ostanejo zaprte, in za vsakogar, ki ni skrbnik:
- poglobitev iz celice v Financah je zavrnjena,
- teh knjižb v zavihku Knjižbe ni,
- vrstica, ki bi katero od njih nosila, se prikaže kot Omejeno in je ni mogoče niti označiti niti komentirati,
- izvoz, ki bi se jih dotaknil, pa je zavrnjen.
Seštevki se ne spremenijo. Vsaka številka v IPI, bilanci in denarnem toku ostane za vse natanko taka, kot je bila. Skrijejo se samo knjižbe pod njo, skrbniki pa vedno vidijo vse.
Pravilo uveljavlja strežnik: za uporabnika, ki ni skrbnik, teh knjižb ni v nobenem branju dnevnika — ne prenesejo se in se šele nato skrijejo na zaslonu. Zavrnitve v aplikaciji so vmesnik, ki se s strežnikom strinja, ne celotna zaščita.
To še vedno ni nadzor dostopa
Poskrbi, da plače ne pridejo na zaslon, ki ga delite. Ni model dovoljenj in ga ne nadomešča: kdor teh podatkov sploh ne bi smel imeti, potrebuje vlogo, ki jih ne podeli, in ne postavke, označene kot zaupne. Uporabite jo za diskretnost, ne za skladnost s predpisi.
Kje se nastavi
Podatki → Knjigovodske knjižbe → Zaupne postavke, druga kartica na tej strani. Samo za skrbnike — tako za branje kot za pisanje.
Funkcija je privzeto izklopljena. Nič ni skrito, dokler je ne vklopite.
Med klikanjem se nič ne zapiše. Vrstica Potrdi spremembe na tej strani uporabi to kartico in Samodejna preverjanja skupaj, tako da napol opravljen izbor nikoli ne postane pravilo.
Dve ravni in zakaj sta videti različno
| Raven | Obseg | Zakaj |
|---|---|---|
| Postavke | Celotna organizacija | Postavke izhajajo iz vaše zasnove računovodskih izkazov, ki velja za celotno organizacijo, zato jih izberete enkrat |
| Konti | Posamezno podjetje | Številka konta je številka iz kontnega načrta — 6010 so plače pri enem podjetju in poštnina pri naslednjem — zato ta polovica nosi izbirnik podjetja |
Postavke
Izberite postavke ravni 2 iz svoje zasnove računovodskih izkazov. Če označite postavko, se zaprejo knjižbe za vsemi konti pod njo.
Ko funkcijo prvič vklopite, statycs vnaprej obkljuka postavke, katerih imena so videti kot stroški dela. To je pripomoček, ne jamstvo — univerzalnega identifikatorja za plačno postavko ni, zato gre za ugibanje iz identifikatorjev v vaši lastni zasnovi izkazov. Seznam, ki iz tega nastane, je prikazan poleg stikala prav zato, da ga preverite, preden se kdo nanj zanese.
Konti
Izberite eno podjetje naenkrat, nato pa iz njegovega kontnega načrta izberite številke kontov. Vedeti velja dvoje:
- Če označite konto, celotne pripadajoče postavke ni več mogoče odpreti do knjižb. Druge konte v tej postavki je še vedno mogoče odpreti posamično.
- Konti se izbirajo za vsako podjetje posebej, zato mora skupina z enakim kontnim načrtom povsod izbor vseeno narediti enkrat za vsako podjetje.
Ko se zasnova izkazov spremeni
Postavke se shranijo po svoji identiteti v vaši zasnovi računovodskih izkazov. Če je označena postavka pozneje odstranjena ali prestrukturirana, kartica to pove — „N izbranih postavk v vaši strukturi izkazov ne obstaja več. Njihove knjižbe so spet vidne.“
To sporočilo zahteva ukrep. Pomeni, da so podrobnosti, ki ste jih zaprli, spet odprte in da je treba izbor narediti znova, tokrat glede na novo zasnovo.
Sorodno
- Knjigovodske knjižbe — sama funkcija in kje se začne poglobitev
- Samodejna preverjanja — druga kartica na isti strani
- Vloge in dovoljenja — kaj tukaj pomeni Skrbnik
- Oddelki — obseg uporabnika po oddelkih, drugačen način zoževanja tega, kar uporabnik vidi