Preslikava podatkov in prilagoditve

Za kaj je preslikava

Oddelki delujejo na dveh slojih preslikave. Matrika oddelkov odloča, katera surova stroškovna mesta se stekajo v kateri oddelek organizacije; prilagoditve po kontih pokrivajo primere, ko naj isti konto glede na oddelek pristane v različnih L2.

Na kratko

Odprite matriko na Podatki → Podatki organizacije → Oddelki, da čipe surovih stroškovnih mest dodelite oddelkom organizacije. Za natančnejše usmerjanje odprite pojavno okno Oddelki ob katerem koli P&L kontu na zaslonu za preslikavo kontov in dodajte prilagoditve po oddelkih.

Matrika oddelkov organizacije

Matrika na Podatki → Podatki organizacije → Oddelki ima po eno vrstico na oddelek organizacije in po en stolpec na podjetje. Vsaka celica vsebuje čipe surovih stroškovnih mest iz glavne knjige tega podjetja, ki se preslikajo v ta oddelek organizacije.

Oddelki organizacije so tukaj zgrajeni iz vaših naloženih podatkov, ne iz fiksnega vnaprej določenega seznama — vrstice določa struktura stroškovnih mest v nalaganjih glavne knjige vaših podjetij. Edina vgrajena vrstica je pripeta vrstica Drugo, ki ujame vse neuvrščeno. Oddelek preimenujte, prerazporedite ali izbrišite iz menija vrstice; Drugo je zaščiteno in ga ni mogoče izbrisati. Vrstice prerazporedite s puščicami ▴ ▾ ali prek menija vrstice.

Ročna preslikava

Kliknite ⋯ na katerem koli surovem čipu in izberite Premakni v …, da ga dodelite drugemu oddelku organizacije. Vsak čip premaknite v pravo vrstico, dokler matrika ne odraža želene razporeditve oddelkov organizacije za poročanje.

Prilagoditve kontov po oddelkih

Privzeto se vsak P&L konto preslika v natanko eno pozicijo ravni 2 — svojo privzeto umestitev. Z vklopljenimi Oddelki lahko posameznim kontom pripnete prilagoditve po oddelkih, tako da se isti konto usmeri v drugačen L2 glede na to, kateri oddelek je knjižil vrstico v glavni knjigi.

Odprite pojavno okno Oddelki ob katerem koli P&L kontu na zaslonu za preslikavo kontov in dodajte vrstico prilagoditve: na levi izberite oddelek, na desni pa L2, v katerega naj pristane. Ponovite za vsak oddelek, ki potrebuje drugačno umestitev; oddelki brez vrstice prilagoditve prevzamejo privzeto umestitev.

Najpogostejši primeri uporabe:

  • Skupni režijski konto, ki naj za Proizvodnjo pristane v Neposrednih stroških, za vse druge pa v Poslovnih odhodkih.
  • Konto za potne stroške ali izobraževanje, ki je upravičen do CapEx samo za projektno delo enega oddelka.

Prilagoditve veljajo le za P&L; konti bilance stanja imajo po zasnovi eno samo umestitev.

Sorodno