Vloge in dovoljenja
Kaj pokriva ta stran
statycs ima pet vgrajenih vlog. Uporabnik, ki ustvari organizacijo, je njen Glavni skrbnik (lastnik); povrhu vloge lahko Skrbniki katerega koli uporabnika brez skrbniških pravic omejijo na podmnožico podjetij in — z razširitvijo Oddelki — na podmnožico oddelkov. Ta stran je resničnostna tabela za kombinacijo vloge + obsega.
Na kratko
Skrbnik vidi in ureja vse. Urejevalec ureja, a ne administrira. Pregledovalec bere. Gost vidi le objavljeni Dashboard. Uporabniki z omejenim obsegom (podjetja / oddelki) vidijo le, kar dovoljuje njihov obseg.
Pet vlog
| Vloga | Vidi | Ureja | Administrira | Sedež |
|---|---|---|---|---|
| Glavni skrbnik | Vse v organizaciji | Vse | Da — plus izbriše organizacijo in ponovno dodeli lastništvo | Da |
| Skrbnik | Vse v organizaciji | Vse | Da (nastavitve organizacije, uporabniki, obračun) | Da |
| Urejevalec | Dashboard, Finance, Analiza, Načrtovanje | Nalaganja podatkov, preslikave, finance, analiza, načrti, gonilniki | Ne | Da |
| Pregledovalec | Dashboard, Finance, Analiza (samo za branje); izbira načrta v teh razdelkih | Nič | Ne | Da |
| Gost | Samo objavljeni Dashboard | Nič | Ne | Ne |
Uporabnik, ki ustvari organizacijo, postane njen Glavni skrbnik (lastnik organizacije). Glavni skrbnik ima vsa dovoljenja Skrbnika plus zmožnost izbrisa organizacije in ponovne dodelitve lastništva. Vsako drugo vlogo pozneje dodeli Skrbnik.
Kaj skrbniki administrirajo
- Nastavitve → Organizacija — ime organizacije, logotip, privzete vrednosti za nova podjetja.
- Nastavitve → Uporabniki — povabite, uredite, odstranite uporabnike; dodelite vlogo, obseg podjetij, obseg oddelkov.
- Nastavitve → Obračun — naročnina, obdobje, razširitve, plačilo, računi.
- Podatki → Podatki organizacije — Zasnova računovodskih izkazov, matrika Oddelki, tečaji FX.
- Aktivacija načrtov — osnutek načrta povzdignite v aktivnega. Urejevalci lahko pripravijo osnutek; aktivirajo lahko le skrbniki.
- Vrnitev aktivnega načrta v osnutek — samo skrbniki.
- Objava komentarja Dashboarda — Glavni skrbnik in Skrbnik; Urejevalci lahko pripravijo osnutek.
Obseg podjetij
Vsak uporabnik brez skrbniških pravic ima na zavihku Uporabniki čip obsega Podjetja. Čip se glasi:
- Vsa podjetja — poln dostop do vsakega podjetja v organizaciji (privzeto).
- Acme GmbH — eno podjetje.
- N od M — več podjetij od skupnega števila.
Uporabniki brez skrbniških pravic morajo obdržati vsaj eno dodeljeno podjetje. Skrbniki so zaklenjeni na Vsa podjetja in čip prikaže glif 🔒.
Uporabnik z omejenim obsegom vidi le svoja dodeljena podjetja v izbirniku podjetij v zgornji vrstici in v vsakem seznamu podjetij po aplikaciji.
Obseg oddelkov (razširitev Oddelki)
Z vklopljeno razširitvijo Oddelki vsak uporabnik brez skrbniških pravic dobi drugi čip — Oddelki — ki ga omeji na podmnožico oddelkov organizacije. Enaka oblika čipa: Vsi / eno ime / N od M. Prazna izbira pomeni poln dostop. Skrbniki so zaklenjeni.
Uporabnik z nepraznim obsegom oddelkov je uporabnik, omejen na oddelke. Zanj se ovoj spremeni:
- Stranska vrstica prikaže le Finance, Načrtovanje in Nastavitve.
- Nastavitve so omejene na zavihek Profil — brez Organizacije, Uporabnikov ali Obračuna.
- Finance prikažejo le P&L — zavihka Bilanca stanja in Denarni tok sta skrita.
- Čip obsega Podjetje / oddelek je zaklenjen na uporabnikove dodeljene oddelke in se izriše z jantarno ikono ključavnice. Uporabnik obsega ne more razširiti.
- Razdelki Dashboard, Analiza in Podatki so v celoti skriti.
To je najgloblja omejitev v statycs; uporabite jo za sodelavce oddelkov, ki morajo vnesti le svojo rezino.
Dostop gostov
Gosti vidijo objavljeni Dashboard podjetja, v katero so bili povabljeni — in nič drugega. Nikoli ne porabijo plačljivega sedeža, nikoli ne vidijo Financ / Analize / Načrtovanja / Podatkov / Nastavitev in ne morejo pripraviti osnutka komentarja.
Gosti so uporabni za člane uprave, svetovalce in zunanje bralce, ki potrebujejo urejeni pogled brez izpostavljanja osnovnih podatkov.
Kako vloga + obseg vplivata drug na drugega
Dovoljenja so presek vloge in obsega:
- Urejevalec, omejen samo na Acme GmbH, lahko ureja Acme — ne drugih podjetij.
- Pregledovalec, omejen na dva oddelka, vidi le P&L teh dveh oddelkov, samo za branje.
- Skrbnik je privzeto brez omejitve obsega; čipi na skrbniških vrsticah so zaklenjeni.
Če uporabnik nečesa, kar je pričakoval, ne vidi, je odgovor skoraj vedno: njegova vloga to dovoljuje, a njegov obseg to skriva.
Sorodno
- Nastavitve → Uporabniki — kjer se dodeljujejo vloge in obsegi
- Pregled nastavitev — kratka matrika dovoljenj
- Oddelki — doda čip obsega oddelkov po uporabniku
- Prijava in uvajanje — kaj vidi povabljeni uporabnik ob prvi prijavi