Uporabniki

Za kaj je zavihek Uporabniki

Zavihek Uporabniki je samo za skrbnike. Povabite nove uporabnike, spremljajte poslana povabila, spremenite vloge, omejite dostop na določena podjetja ali oddelke, odstranite uporabnike, da sprostite mesta, in odločite, ali ta organizacija zahteva ključ za dostop. Celotna matrika vlog in dovoljenj živi v Pregledu nastavitev.

Elementi uporabnikov

Povabi uporabnika

Odprite pogovorno okno Povabi uporabnika in zaključite s Pošlji povabilo. Oseba ni dodana takoj — prejme povabilo in ga sprejme sama.

• Email — kam gre povabilo. statycs naslov preverja med tipkanjem in vas opozori na vaš lastni naslov, na nekoga, ki je že član ali že povabljen, in na domeno, ki je v organizaciji še ne uporablja nihče.
• Ime / Priimek — neobvezno, uporabljeno za prikaz, dokler ju uporabnik ne posodobi.
• Vloga — Skrbnik, Urejevalec, Pregledovalec ali Gost.
• Podjetja — izberite podjetja, ki jih ta uporabnik lahko vidi. Čip na vrstici prikaže Vsa podjetja, eno ime ali N od M.
• Oddelki (z vklopljeno razširitvijo Oddelki) — izberite oddelke, ki jih ta uporabnik lahko vidi. Enaka oblika čipa.

Skrbniki vedno vidijo vsako podjetje in vsak oddelek; čipa Podjetja in Oddelki na skrbniških vrsticah sta zaklenjena.

Povabila

Povabila, ki ste jih poslali, so prikazana v vrsticah nad člani, z e-poštnim naslovom, vlogo, podjetji in stanjem — Povabljeno · do {until}, Zavrnjeno ali Poteklo. Gumb Prekliči umakne odprto povabilo, gumb Pošlji znova pa ga pošlje še enkrat. Povabila na čakanju ni mogoče urejati: prekličite ga in povabite znova.

Odprto povabilo za plačljivo vlogo zadrži mesto, števec mest pa pokaže, koliko jih je, tako da mesto ni nikoli obljubljeno dvakrat.

Uredi / odstrani

Dejanje Uredi v vrstici odpre isto pogovorno okno, vnaprej izpolnjeno. Odstrani prekliče dostop in sprosti mesto (plačljive vloge); potrebna je potrditev.

Čip obsega Podjetja

Stolpec Podjetja v vsaki vrstici nosi en sam čip:

• Vsa podjetja — poln dostop (privzeto).
• Acme d.o.o. — eno podjetje.
• N od M — več podjetij od skupnega števila.

Kliknite čip, da odprete pojavno okno, in obkljukajte podjetja. Uporabniki brez skrbniških pravic morajo obdržati vsaj eno podjetje; pojavno okno prepreči odkljukanje zadnje izbire.

Čip obsega Oddelki

Ko je razširitev Oddelki vklopljena, drugi čip v vsaki vrstici uporabnika omeji na določene oddelke. Enaka oblika — Vsi oddelki / eno ime / N od M. Prazna izbira pomeni poln dostop. Skrbniki so zaklenjeni.

Kaj vidijo uporabniki z omejenim obsegom

Obseg podjetij začne veljati takoj: uporabnik povsod v aplikaciji vidi le svoja dodeljena podjetja.

Uporabnik brez skrbniških pravic z obsegom oddelkov (torej z izbranimi manj kot vsemi oddelki) v stranski vrstici vidi le Finance, Načrtovanje in Nastavitve → Profil. Dashboard, Analiza, Podatki in drugi zavihki Nastavitev so skriti. V Financah vidi le IPI (Bilanca / CF skrita), čip obsega pa je zaklenjen na njegove oddelke.

Ključi za dostop

Pod tabelo uporabnikov skrbniki odločijo, ali ta organizacija za prijavo zahteva ključ za dostop: Obvezno za — Nikogar, Skrbnike ali Vse — in Rok, od katerega zahteva velja. Števec prikaže, koliko ljudi ga že ima.

Stolpec Ključ za dostop pokaže eno od štirih vrednosti: Aktiven, Na čakanju (čaka na odobritev), Zavrnjeno ali Še ga ni. Z ukazom Preglej odobrite ali zavrnete nov ključ za dostop; to storite med telefonskim pogovorom z osebo, da veste, da je bila to res ta oseba. Gumb Opomni pošlje opomnik nekomu, ki ga še ni nastavil. Gumb Omili zahtevo znova ublaži, o tem pa so obveščeni vsi skrbniki.

Kaj doživi oseba na drugi strani, glejte v Prijava in uvajanje.

Sorodno

• Pregled nastavitev — celotna matrika dovoljenj po vlogah
• Oddelki — doda čip obsega oddelkov po uporabniku
• Prijava in uvajanje — sprejemanje povabila, prijava s ključem za dostop in obnovitev
• Profil — kjer vsak sam upravlja svoje ključe za dostop