Prijava in uvajanje

Kaj počne ta potek

statycs uporablja prijavo brez gesla — ni gesla, ki bi ga bilo treba nastaviti, si zapomniti ali ponastaviti. Prijavite se bodisi s ključem za dostop (Windows Hello, Touch ID, vaš telefon ali varnostni ključ) bodisi s 6-mestno kodo, ki jo prejmete po e-pošti. Nato izberete organizacijo, sprejmete povabilo ali ustvarite novo. Nove organizacije gredo pred odprtjem aplikacije še skozi izbiro paketa in čarovnika ob prvem zagonu.

Nekatere organizacije ključ za dostop zahtevajo — od svojih skrbnikov ali od vseh.

Prijava (e-poštna koda)

Odprite aplikacijo in pristali boste na kartici za prijavo.

1. Vnesite svojo e-pošto in kliknite Naprej. statycs zazna, ali naslov pripada obstoječemu ali novemu uporabniku.
2. Preverite svoj poštni predal, ali je prispelo potrditveno e-poštno sporočilo s 6-mestno potrditveno kodo.
3. Kodo vtipkajte ali prilepite v šest polj. Obrazec samodejno preskoči med števkami in se samodejno pošlje, ko je zapolnjenih vseh šest.
4. Če je koda napačna, se polja izpraznijo in prvo polje se ponovno postavi v žarišče. Za novo kodo uporabite Ponovno pošlji email (30-sekundna čakalna doba).

Naslov lahko pred potrditvijo spremenite z ikono svinčnika na oznaki e-pošte.

Prijava s ključem za dostop

Ključ za dostop vas prijavi z odklepom, ki ga na svoji napravi že uporabljate — Windows Hello, Touch ID, vaš telefon ali varnostni ključ. Ni kode, ki bi jo bilo treba vtipkati, in nič, na kar bi morali čakati v poštnem predalu.

Vnesite svojo e-pošto, kot je opisano zgoraj. Če je na vašem računu shranjen ključ za dostop, statycs poleg Pošlji kodo po emailu ponudi Uporabi ključ za dostop; koda iz e-pošte ostane na voljo, razen če organizacija zahteva ključ za dostop.

Po prijavi s kodo iz e-pošte statycs ponudi, da ključ za dostop shranite za naslednjič. Vaši ključi za dostop so pod Nastavitve → Profil → Prijava in varnost.

Ko organizacija zahteva ključ za dostop

Zahteva začne veljati na datum, ki ga določi skrbnik. Do takrat se za vas nič ne spremeni.

Ko začne veljati, ploščica te organizacije v izbirniku pokaže, kateri korak je vaš — nastavite ključ za dostop ali se prijavite s tistim, ki ga že imate. Nov ključ za dostop mora morda odobriti skrbnik, preden se ta organizacija odpre, z Nadaljuj brez organizacije {org} pa medtem delate naprej v ostalih.

Izbira organizacije

Kaj se zgodi po prijavi, je odvisno od tega, ali je vaš račun že član kakšne organizacije.

• Ena ali več organizacij. Prikaže se zaslon Izberite svojo organizacijo: mreža ploščic, vsaka z logotipom (ali barvnimi začetnicami), imenom organizacije in vašo vlogo (Glavni skrbnik, Skrbnik, Urejevalec, Pregledovalec ali Gost). Kliknite ploščico za vstop. Na voljo je tudi ploščica Nova organizacija, če želite ustvariti drugo. Avatar zgoraj desno omogoča odjavo. Ploščica je lahko zaprta tudi zato, ker ta organizacija zahteva ključ za dostop.
• Brez organizacij. statycs prikaže Niste član nobene organizacije in gumb za ustvarjanje. Ponovi tudi naslov, s katerim ste se prijavili, saj je povabilo poslano na en določen naslov: če v tej vrstici ni naslova, ki ste ga pričakovali, se odjavite in prijavite s pravim.

Iskalno polje mrežo filtrira po imenu organizacije, ko jih imate več.

Povabila

Skrbnik vas v organizacijo ne doda — povabi vas, odločitev pa je vaša. Odprto povabilo se v izbirniku prikaže kot ploščica z oznako Povabilo ter možnostma Sprejmi in Zavrni. Če organizacija zahteva ključ za dostop, vas povabilo na to opozori, še preden ga sprejmete.

Povabila potečejo po 14 dneh. Če je vaše poteklo ali ste ga po pomoti zavrnili, prosite skrbnika v tej organizaciji, naj pošlje novo.

Ustvarjanje nove organizacije

Obrazec za ustvarjanje organizacije zahteva dvoje:

• Ime organizacije — obvezno. To je hkrati imetnik naročnine.
• Kako ste izvedeli za nas? — neobvezni spustni seznam (AI pomočnik, iskalnik, družbena omrežja, priporočilo, blog, dogodek, vračajoči se uporabnik, drugo).

Oddaja obrazca ustvari organizacijo s privzeto valuto EUR in poslovnim letom, ki se začne januarja. Oboje lahko pozneje spremenite v Nastavitvah. Z ustvarjanjem računa hkrati potrdite tudi Pogoje, Pravilnik o zasebnosti in DPA.

Ko je organizacija ustvarjena, jo statycs nastavi kot vašo aktivno organizacijo in vas premakne na korak izbire paketa.

Izbira paketa

Korak izbire paketa se prikaže le, ko ste pravkar ustvarili novo organizacijo. Obstoječe organizacije, ki že imajo naročnino, gredo naravnost v aplikacijo.

• Obračunsko obdobje. Preklapljajte med Mesečno in Letno. Pri letnem se sproti prikaže odstotek prihranka.
• statycs Core. Osnovni paket s ceno v EUR. Kartica prikaže, kaj je vključeno: določeno število uporabniških mest, eno mesto za podjetje in neomejeno število gostujočih bralcev. Vse osnovne funkcije FP&A (Dashboard, Finance, Analiza, Načrtovanje, Poročila) so v paketu Core. Edina funkcijska nadgradnja je neobvezni dodatek Oddelki, ki se obračuna dodatno.
• Mesta. Uporabniška mesta in mesta za podjetja prilagodite sproti; skupni znesek se posodablja v živo, ko jih spreminjate.
• Dodatki. Na voljo so neobvezni moduli, kot so Oddelki; podrobnosti glejte v Oddelki.

Kliknite Naprej, da preidete na plačilo. 14-dnevno preizkusno obdobje se začne, ko je plačilo zaključeno; naročnino lahko kadar koli med preizkusnim obdobjem prekličete, ne da bi vam bilo kaj zaračunano.

Po plačilu kratek pozdravni zaslon potrdi, da je vaše preizkusno obdobje aktivno. Kliknite Začnite, da vstopite v aplikacijo.

Čarovnik ob prvem zagonu

Ko prvič odprete sveže ustvarjeno organizacijo, statycs čez aplikacijo spusti štiristopenjsko uvodno kartico. Preostanka aplikacije ne morete uporabljati, dokler čarovnika ne dokončate ali začasno ustavite. Kadar koli lahko naredite premor z gumbom Začasno ustavi uvajanje zgoraj desno in nadaljujete tam, kjer ste ostali.

1. Naložite podatke. Naložite svojo bruto bilanco in osnovne podatke o podjetju (valuta, država, panoga). Glejte Uvajanje → Nalaganje podatkov.
2. Zasnujte svoj FSD. Določite strukturo IPI, bilance in denarnega toka. Za hierarhijo in vnaprej določene pozicije glejte Uvajanje → Zasnova računovodskih izkazov.
3. Preslikajte konte. Vsak konto iz bruto bilance povlecite na pravilno pozicijo ravni 2. statycs vnaprej preslika, kar prepozna; preostanek ostane pod Nekategorizirano, dokler ga ne umestite. Glejte Uvajanje → Preslikava kontov.
4. Zaključek. Kratek potrditveni zaslon z gumbom Začnite. Klik nanj odmakne kartico in razkrije aplikacijo.

Med koraki 1, 2 in 3 se lahko premikate nazaj z zavihki v zgornji vrstici. Korak 4 zaključi čarovnika.

Kaj, če se zataknem?

Če e-pošta s kodo nikoli ne prispe, preverite neželeno pošto, nato uporabite Ponovno pošlji email. Če ključ za dostop ne deluje, vas Uporabi kodo iz emaila spravi v aplikacijo vsepovsod, kjer ključ za dostop ni obvezen.

Če organizacija ostane zaprta, ker zahteva ključ za dostop, nastavite ključ za dostop in prosite skrbnika v tej organizaciji, naj ga odobri. Če ste njen edini skrbnik, pišite na [email protected].

Za vse drugo pišite na [email protected] — navedite e-poštni naslov, s katerim ste se prijavili, in ime organizacije, če ga poznate.