Uvoz / izvoz načrta

Za kaj sta Uvoz / izvoz načrta

Kadar bi raje načrtovali v Excelu — ali izročili predlogo kontrolerju, vodji oddelka ali odvisni družbi — statycs iz vaše FSD ustvari popolnoma strukturiran delovni zvezek, vam pusti, da ga izpolnite brez povezave, in ga ob uvozu razčleni nazaj v načrt. Shema na disku je skupna generatorju in razčlenjevalniku, tako da je izmenjava za vnosne vrstice brez izgub.

Na kratko

Izberite način (skupek ali po oddelkih z razširitvijo Oddelki), izberite obdobje, prenesite .xlsx, izpolnite modre vnosne celice in ponovno uvozite. Seštevki L1 so formule SUM; Denarna sredstva, Preneseni dobiček in Prenos P&L ostanejo zaklenjeni.

Pogovorno okno za izvoz načrta v aplikaciji, ki prikazuje izbirnik načina (skupek / po oddelkih), polja za obseg obdobja, spustni meni načrta in gumb Prenesi

Kako Uvoz / izvoz načrta deluje

Izvoz zgradi .xlsx, ki zrcali zasnovo računovodskih izkazov vašega podjetja: seštevke, delne seštevke, zaklenjene vsotne vrstice ravni 1 in urejljive vnosne vrstice ravni 2 v modri barvi z mesečnimi stolpci ob strani. Modre celice izpolnite v Excelu. Uvoz datoteko prebere nazaj in nove vrednosti uporabi za isti načrt. Zaklenjene vrstice se pri uvozu prezrejo.

Referenca elementov

Načini

  • skupek — en list P&L in en list Bilanca stanja za celotno podjetje. Privzeto.
  • po oddelkih — z razširitvijo Oddelki en list P&L na oddelek, skrajšan pri EBITDA (oddelki ne nosijo vrstic pod EBITDA). En list Bilanca stanja za podjetje na koncu.

Poimenovanje listov

  • Skupek: P&L, Balance Sheet.
  • Po oddelkih: {Oddelek} na oddelek (samo P&L), nato Balance Sheet.

Excel omeji imena listov na 31 znakov. statycs po potrebi dolga imena oddelkov skrajša s tremi pikami.

Zaklenjene vrstice

Tri vrstice L2 Bilance stanja ostanejo zaklenjene (izračunane nižje po toku — nikoli uporabniški vnos):

  • Denarna sredstva
  • Preneseni dobiček
  • Prenos P&L

Zaklenjene vrstice se izrišejo v pridušeno sivi barvi z oznako samodejno izračunano. Vsaka vrednost, vtipkana vanje ob uvozu, se prezre.

Vsotne formule na seštevkih

Vsaka vrstica L1, delnega seštevka in seštevka je zaklenjena vsota svojih podrejenih vrstic L2. Formule so zapisane stolpec za stolpcem, tako da dodajanje vrednosti v katerikoli L2 takoj steka znotraj Excela — brez potrebe po ponovnem odpiranju statycs.

Vnosne celice

Vnosne celice L2 so obarvane v načrtno-modro (isto modro, kot jo vidite v mreži načrtovanja v aplikaciji), tako da je očitno, kam tipkati. Glava lista nosi valuto, obdobje in opombo o samodejnem izračunu.

Obseg obdobja

Izberite okno, ki se začne pri mesecu zadnjih dejanskih vrednosti načrta in gre naprej tako daleč, kot potrebujete. Skupno število mesecev je omejeno na 60, da delovni zvezek ostane razumne velikosti.

Izmenjava

  1. Izvoz: prenesite .xlsx (ime datoteke nosi ime načrta).
  2. Urejanje brez povezave: izpolnite modre vnosne celice. Zaklenjene vrstice se ob tipkanju posodabljajo prek Excel formul.
  3. Uvoz: znova naložite datoteko. statycs prebere nazaj vnose L2 in jih uporabi za isti načrt; zaklenjene vrstice in morebitne neprepoznane vrstice se prezrejo. Oddelki in podjetja se zaznajo iz imen listov.

Preverjanje

statycs ob uvozu preveri:

  • Manjkajoča ali neznana imena listov → uvoz zavrnjen.
  • Neujemanje strukture lista (preimenovani stolpci, odstranjene vrstice) → napake na ravni vrstic se prikažejo, preden se vrednosti potrdijo.
  • Nerazčlenljive vrednosti celic (besedilo v številski celici) → prijavljene po celicah; vse ostalo se še vedno uvozi.

Zaklenjene vrstice in izračunane celice se pri razčlenjevanju tiho zavržejo — v načrt se potrdijo le vnosi L2.

EUR proti EURk

Predloga prikaže vrednosti v shranjeni enoti podjetja. Če je stolpec označen z EURk, vrednost vnesite tako, kot jo berete (1500 pomeni 1.500.000 EUR); statycs ob uvozu spet pomnoži. Ne množite vnaprej.

Sorodno