Oddelki

Za kaj je razširitev Oddelki

Razširitev Oddelki omogoča razrez P&L po oddelku ali stroškovnem mestu — da vidite, koliko proizvodnja, prodaja, R&R ali katero koli stroškovno mesto zasluži in porabi, načrtujete po oddelkih in dostop uporabnikov omejite po oddelku. Gre za plačljivo razširitev na ravni organizacije.

Na kratko

Aktivirajte jo v Nastavitve → Obračun, nato stran uporabite za dve stvari: preslikavo vaših surovih stroškovnih mest (in posameznih P&L kontov) v oddelke organizacije ter načrtovanje po oddelkih v delovnem prostoru Načrtovanje. Samo P&L — BS / CF ostaneta centralna.

Matrika oddelkov na Podatki → Podatki organizacije, ki prikazuje oddelke organizacije kot vrstice, podjetja kot stolpce in čipe surovih stroškovnih mest v vsaki celici

Kako oddelki delujejo

Z aktivacijo razširitve se organizaciji doda dimenzija oddelka. Vsako podjetje v vaši organizaciji nosi seznam surovih stroškovnih mest iz svoje glavne knjige; te preslikate v kratek seznam oddelkov organizacije, ki se raztezajo čez vsa podjetja. Ko so preslikani, se oddelki pojavijo kot četrta dimenzija v Financah, Načrtovanju in modelu dostopa uporabnikov.

Oddelki so po zasnovi samo P&L. Bilanca stanja in Denarni tok ostaneta centralna — dolg, lastniški kapital, obratni kapital in denarna sredstva se na oddelek ne razčlenjujejo na noben smiseln način. Razširitev aktivirate v Nastavitve → Obračun; deaktivacija na istem mestu ohrani dostop do datuma obnovitve.

Razširitev se deli na dve glavni področji dela:

  • Preslikava podatkov in prilagoditve — nastavite, katera surova stroškovna mesta se stekajo v kateri oddelek organizacije, in po potrebi posamezne P&L konte usmerite drugače po oddelku.
  • Načrtovanje po oddelkih — načrt označite kot Načrtuj po oddelkih, urejate rezine po oddelkih in pustite, da čip obsega poganja enak razrez po oddelkih v Financah.

Obseg uporabnika

V Nastavitve → Uporabniki lahko uporabnika brez skrbniških pravic omejite na podmnožico oddelkov. Vrstica uporabnika nosi en sam čip:

  • Vsi oddelki — poln dostop (privzeto).
  • Proizvodnja — en oddelek.
  • N od M — več oddelkov od skupnega števila.

Kliknite čip, da odprete pojavno okno, in obkljukajte oddelke, ki naj jih uporabnik vidi. Enak vzorec čipa se uporablja za obseg Podjetja na isti strani. Skrbniki vedno vidijo vsak oddelek; na skrbniških vrsticah je čip zaklenjen.

Uporabnik z omejenim obsegom v stranski vrstici vidi le Finance, Načrtovanje in Nastavitve — Dashboard, Analiza in Podatki so skriti. Nastavitve so omejene na zavihek Profil, tako da lahko uporabnik posodobi svoje podatke. V Financah vidi le P&L (BS / CF skrita), čip obsega pa je zaklenjen na dodeljene oddelke z jantarno ikono ključavnice.

Sorodno