Preslikava podatkov in prilagoditve

Za kaj je preslikava

Oddelki delujejo na dveh slojih preslikave. Matrika oddelkov odloča, katera surova stroškovna mesta se stekajo v kateri oddelek organizacije; prilagoditve po kontih pokrivajo primere, ko naj isti konto glede na oddelek pristane v različnih L2.

Na kratko

Odprite matriko na Podatki → Podatki organizacije → Oddelki, da čipe surovih stroškovnih mest dodelite oddelkom organizacije. Za natančnejše usmerjanje odprite pojavno okno Oddelki ob katerem koli kontu IPI na zaslonu za preslikavo kontov in dodajte prilagoditve po oddelkih.

Matrika oddelkov organizacije

Matrika na Podatki → Podatki organizacije → Oddelki ima po eno vrstico na oddelek organizacije in po en stolpec na podjetje. Vsaka celica vsebuje čipe surovih stroškovnih mest iz glavne knjige tega podjetja, ki se preslikajo v ta oddelek organizacije.

Oddelki organizacije so tukaj zgrajeni iz vaših naloženih podatkov, ne iz fiksnega vnaprej določenega seznama — vrstice določa struktura stroškovnih mest v nalaganjih glavne knjige vaših podjetij. Edina vgrajena vrstica je pripeta vrstica Drugo, ki ujame vse neuvrščeno. Oddelek preimenujte, prerazporedite ali izbrišite iz menija vrstice; Drugo je zaščiteno in ga ni mogoče izbrisati. Vrstice prerazporedite s puščicami ▴ ▾ ali prek menija vrstice.

Ročna preslikava

Kliknite ⋯ na katerem koli surovem čipu in izberite Premakni v …, da ga dodelite drugemu oddelku organizacije. Vsak čip premaknite v pravo vrstico, dokler matrika ne odraža želene razporeditve oddelkov organizacije za poročanje.

Prilagoditve kontov po oddelkih

Privzeto se vsak konto IPI preslika v natanko eno pozicijo ravni 2 — svojo privzeto umestitev. Z vklopljenimi Oddelki lahko posameznim kontom pripnete prilagoditve po oddelkih, tako da se isti konto usmeri v drugačen L2 glede na to, kateri oddelek je knjižil vrstico v glavni knjigi.

Odprite pojavno okno Oddelki ob katerem koli kontu IPI na zaslonu za preslikavo kontov in dodajte vrstico prilagoditve: na levi izberite oddelek, na desni pa L2, v katerega naj pristane. Ponovite za vsak oddelek, ki potrebuje drugačno umestitev; oddelki brez vrstice prilagoditve prevzamejo privzeto umestitev.

Najpogostejši primeri uporabe:

  • Skupni režijski konto, ki naj za Proizvodnjo pristane v Neposrednih stroških, za vse druge pa v Poslovnih odhodkih.
  • Konto za potne stroške ali izobraževanje, ki je upravičen do CapEx samo za projektno delo enega oddelka.

Prilagoditve veljajo le za IPI; konti bilance stanja imajo po zasnovi eno samo umestitev.

Sorodno