Uporabniki

Za kaj je zavihek Uporabniki

Zavihek Uporabniki je samo za skrbnike. Povabite nove uporabnike, spremenite vloge, omejite dostop na določena podjetja ali oddelke in odstranite uporabnike, da sprostite sedeže. Celotna matrika vlog in dovoljenj živi v Pregledu nastavitev.

Na kratko

Kliknite + Dodaj uporabnika, nastavite vlogo in dostop. Uredite katero koli vrstico, da spremenite vlogo ali obseg. Odstranite uporabnika, da prekličete dostop in sprostite njegov sedež.

Elementi uporabnikov

Povabi uporabnika

Odprite pogovorno okno Dodaj uporabnika:

  • Email — email uporabnika; sistem na ta naslov pošlje povabilo.
  • Ime / Priimek — neobvezno, uporabljeno za prikaz, dokler ju uporabnik ne posodobi.
  • Vloga — Skrbnik, Urejevalec, Pregledovalec ali Gost.
  • Podjetja — izberite podjetja, ki jih ta uporabnik lahko vidi. Čip na vrstici prikaže Vsa podjetja, eno ime ali N od M.
  • Oddelki (z vklopljeno razširitvijo Oddelki) — izberite oddelke, ki jih ta uporabnik lahko vidi. Enaka oblika čipa.

Skrbniki vedno vidijo vsako podjetje in vsak oddelek; čipa Podjetja in Oddelki na skrbniških vrsticah sta zaklenjena.

Uredi / odstrani

Dejanje Uredi v vrstici odpre isto pogovorno okno, vnaprej izpolnjeno. Odstrani prekliče dostop in sprosti sedež (plačljive vloge); potrebna je potrditev.

Čip obsega Podjetja

Stolpec Podjetja v vsaki vrstici nosi en sam čip:

  • Vsa podjetja — poln dostop (privzeto).
  • Acme GmbH — eno podjetje.
  • N od M — več podjetij od skupnega števila.

Kliknite čip, da odprete pojavno okno, in obkljukajte podjetja. Uporabniki brez skrbniških pravic morajo obdržati vsaj eno podjetje; pojavno okno prepreči odkljukanje zadnje izbire.

Čip obsega Oddelki

Ko je razširitev Oddelki vklopljena, drugi čip v vsaki vrstici uporabnika omeji na določene oddelke. Enaka oblika — Vsi oddelki / eno ime / N od M. Prazna izbira pomeni poln dostop. Skrbniki so zaklenjeni.

Kaj vidijo uporabniki z omejenim obsegom

Obseg podjetij začne veljati takoj: uporabnik povsod v aplikaciji vidi le svoja dodeljena podjetja.

Uporabnik brez skrbniških pravic z obsegom oddelkov (torej z izbranimi manj kot vsemi oddelki) v stranski vrstici vidi le Finance, Načrtovanje in Nastavitve → Profil. Dashboard, Analiza, Podatki in drugi zavihki Nastavitev so skriti. V Financah vidi le P&L (BS / CF skrita), čip obsega pa je zaklenjen na njegove oddelke.

Sorodno