Samodejna preverjanja

Čemu so preverjanja namenjena

statycs ni vaš računovodski sistem — bere njegov izvoz. To izloči celo skupino preverjanj, ki jih zmore samo izvorni sistem, in pusti eno prednost, ki jo ima statycs, ERP pa ne: zgodovino in identiteto partnerja, ki sega prek podjetij in let.

Vsa preverjanja tukaj imajo isto obliko — nekaj je bilo stabilno, potem pa ni bilo več. Nobeno ne spremeni vaših podatkov. Preverjanje na knjižbi ustvari oznako, skupaj z dokazom, ki jo je sprožil, in vsakdo, ki vidi knjižbo, vidi tudi oznako na njej.

Katalog

Nastavitveni zaslon združuje preverjanja tako, kot boste o njih odločali — ne po eno stikalo za vsak razlog. Osem stikal, dvanajst razlogov.

Filter razlogov ponuja trinajsti vnos, Ročno označeno — oznako, ki jo je postavil človek. Ni preverjanje in z zgodovino ga ni mogoče omogočiti. Glejte Oznake in komentarji.

Tri opombe o posameznih preverjanjih

Tri preverjanja gledajo samo stroškovne konte. Premaknjena vejica in zamenjani števki, Ponavljajoči znesek se je spremenil ali manjka in Nov konto za partnerja tečejo izključno na stroškovnih kontih. Drugje je stabilen mesečni znesek preprosto to, kako posel teče, nov konto pa to, kako podjetje raste — označevati ju bi bil šum že po sami zasnovi.

Premaknjena vejica in zamenjani števki sta ena sama odločitev. Gre za isto zaznavo z dvema aritmetičnima razlagama, zato si delita stikalo — skoraj nihče noče ene brez druge. Sta tudi edini preverjanji s tako rekoč nič lažnimi zadetki, ker sta aritmetični in ne stvar presoje.

Podobna imena strank ni napaka, ampak ugotovitev o urejenosti podatkov: nezdruženi zapisi imena razdelijo vsako vsoto, ki jo ta razdelek poroča. Ukrepajte v plošči za združevanje, ne z urejanjem glavne knjige.

Zakaj se nekatera preverjanja še ne morejo izvesti

Osem od dvanajstih preverjanj knjižbo primerja z zgodovino, ki mora najprej nastati. Podjetje, ki statycs uporablja tri mesece, res dobi krajši seznam, in vmesnik to pove — sicer bi prazen seznam izpadel kot napaka:

• Spustni seznam preverjanje, ki še ni na voljo, označi s potrebuje N mesecev.
• Noga zavihka Knjižbe navaja „X od Y preverjanj se lahko izvede — ostala potrebujejo N mesecev zgodovine“.
• V praznem pogledu Označeno za sporočilom Vse čisto sledi stavek „X od Y preverjanj se je izvedlo za to obdobje in ni našlo ničesar“ — a le takrat, ko se nekatera niso mogla izvesti. Če so vsa preverjanja zelena, bi bil ta stavek šum.

Ta seznam skrajšate z nalaganjem prejšnjih poslovnih let.

Dokaz

Vsaka oznaka v stolpcu Dokaz poleg razloga prinese številke, ki so jo sprožile. To je namerno: „3,1× povprečja“ odpira razpravo, „enajst mesecev po 1.246,00, ta mesec 12.460,00“ pa je ne. Dokaz je običajno videti takole:

• 11 mesecev po 1.246,00
• 12.460,00 ta mesec proti 11 mesecem po 1.246,00
• 14 mesecev mesečno, v tem obdobju nič — pričakovano 1.246,00
• Tri največje na kontu prej: 84.000 · 79.500 · 76.200
• 4 knjižbe, enak znesek, enak datum, enak partner
• 3 knjižbe si delijo dokument 2026-4471
• Doslej samo na 6300, 6310
• Zapisano tudi kot „Adobe Systems Software“

Upravljanje preverjanj

Podatki → Knjigovodske knjižbe → Samodejna preverjanja. Samo za skrbnike, nastavitev pa velja za vsako podjetje v organizaciji — preverjanje, ki je hrup pri enem podjetju, je običajno hrup pri vseh.

Nič se ne shrani, dokler ne potrdite

Premik stikala spremeni osnutek, ne pravila. Pojavi se vrstica — Imate nepotrjene spremembe. — z Potrdi spremembe in Zavrzi spremembe, celotna stran (ta kartica in Zaupne postavke) pa si deli to eno vrstico.

Razlog je, da ta stikala niso filter prikaza. Potrditev pravkar vklopljene skupine izvede njena preverjanja čez glavno knjigo vsakega podjetja, potrditev izklopljene skupine pa izbriše njene ugotovitve. To je v obe smeri resničen prehod čez vaše podatke, zato se zgodi enkrat, ko tako rečete, in ne ob vsakem kliku, dokler še premišljujete.

Glavno stikalo

Samodejno označi knjižbe izklopi vse skupaj: označeni pogled in njegova značka izgineta. Prav to stikalo je takojšnje v obe smeri — glavno stikalo skrije, ne preračunava, zato se ob ponovnem vklopu nič ne izvede na novo. Nikoli se ne dotakne oznake, ki jo je človek postavil ročno.

Prag rekorda

Obe preverjanji rekordov — Nenavadno velika knjižba in Nenavadno veliko knjižb — si delita eno nastavitev: kako visoko nad svoj dosedanji vrh mora seči posamezna knjižba ali mesec, preden statycs to sporoči. Izberete 2× · 3× · 5× · 10×; privzeto je 3×.

Gre za ventil za hrup, ne za stikalo za izklop. Če preverjanji zaradi neenakomerne glavne knjige postaneta preveč klepetavi, raje zvišajte prag, kot da ju izklopite. Kontrolnik posivi, kadar ne teče nobeno od obeh preverjanj rekordov.

Filter ni nastavitev

Odkljukanje razloga v glavi stolpca pomeni „skrij te vrstice iz mojega pogleda, zdaj“ — velja za posameznega uporabnika, je začasno in na voljo vsem. Izklop preverjanja na tej strani pomeni „nehaj to označevati za vse“ — velja za celotno organizacijo, je trajno in samo za skrbnike. Nikoli si ne delita istega stikala, spustni seznam pa preverjanje označi kot izklopljeno ali potrebuje N mesecev zgolj kot kontekst; na nastavitev ne vpliva.

Česa statycs namerno ne preverja

Nekaj na videz smiselnih preverjanj smo pretehtali in zavrnili, ker vsako predpostavlja, da je statycs izvorni sistem:

Sorodno

• Knjigovodske knjižbe — sama funkcija, njeni podatki in zavihek Knjižbe
• Oznake in komentarji — kaj narediti z ugotovitvijo
• Nasprotne stranke — združevanje zapisov imena, ki jih razkrije preverjanje imen
• Obvestila — kjer se pojavijo opozorila o vrzelih v podatkih