Nasprotne stranke
Čemu je pogled Nasprotna stranka namenjen
Iste knjižbe, drugačno vprašanje: ne kaj se je zgodilo na tem kontu, ampak kaj ta partner počne z nami. Dobavitelji in kupci so na istem seznamu, ker izvoz knjižb ne pozna strani — polovica vsakega seznama partnerjev je na drugi strani glavne knjige, vir pa ne pove, na kateri.
Na kratko
Zavihek Knjižbe preklopite na Nasprotna stranka in dobite eno vrstico na partnerja. Dvokliknite vrstico za kartico z dvanajstimi meseci zgodovine ter razčlenitvijo po kontu in po oddelku. Kjer se en partner pojavlja pod več zapisi imena, jih Združi partnerje zloži skupaj — samo v prikazu in vedno z možnostjo razveljavitve.
Seznam nasprotnih strank
Analiza → Knjižbe → Nasprotna stranka izbrano obdobje združi v eno vrstico na partnerja:
| Stolpec | Kaj prikazuje |
|---|---|
| Partner | Ime, kot ga je dostavil vir, ali združeno ime, kjer ste zapise imena združili |
| Knjižbe | Število knjižb v obdobju |
| Skupaj | Neto v obdobju — vsota s predznakom, ne poraba |
| Povpr./mes. | Neto zadnjih dvanajstih mesecev, deljeno z dvanajst, ne s številom mesecev s knjižbo |
| Največji | Največja posamezna knjižba |
| Nazadnje | Datum najnovejše knjižbe |
Noga pove, koliko partnerjev je v izbranem obdobju. Filtri in iskanje delujejo natanko tako kot v pogledu Vse.
Združeno po imenu, kot je zapisano
Dokler jih ne združite, so trije zapisi imena enega dobavitelja tri vrstice in trije seštevki. To je na kartici tudi izrecno povedano, namesto da bi bil seštevek tiho prenizek — glejte Združevanje zapisov imena spodaj.
Kartica partnerja
Dvokliknite vrstico, da se kartica odpre v predalu nad mrežo. Mreža ostane, kjer je bila, tako da lahko odprete pet partnerjev zapored, ne da bi izgubili mesto; zaprete jo z Esc ali s klikom zunaj nje.
Na kartici so:
- Čipi z imenom partnerja, obdobjem, valuto in — kadar partner vsak mesec knjiži stabilen znesek — Ponavljajoče.
- Skupaj, L12M — neto zadnjih dvanajstih mesecev, ob njem mesečno povprečje.
- Dvanajstmesečni graf mesečnih neto zneskov, s pasom, ki označuje ponavljajoči znesek, kadar ta obstaja — tako je odmik od stabilne osnove viden in ne le domnevan.
- Po kontu — kje v vašem kontnem načrtu pristanejo knjižbe tega partnerja.
- Po oddelku — enaka razdelitev po oddelkih, kadar je razširitev Oddelki aktivna.
- Nedavne knjižbe — najnovejše knjižbe, kot bližnjica nazaj v podrobnosti.
- Možni podvojeni vnosi — drugi partnerji, ki so videti kot isti, vsak z gumbom Združi s tem.
Spodaj vas Prikaži knjižbe vrne v mrežo, filtrirano na tega partnerja.
Vse na kartici je izračunano iz knjižb, ki jih statycs hrani za izbrano obdobje; gre za profil najdenega, ne za zapis matičnih podatkov. Kartica stoji na ugotovljeni identiteti, ne na enem zapisu imena — kartica združenega partnerja tako pokrije vsak zapis imena v skupini in se ujema z vrstico, iz katere ste jo odprli.
Oznake Dobavitelj ali Stranka ni
Izvoz knjižb nosi ime, ne strani. statycs bi jo lahko uganil iz predznaka neto zneska in tega namenoma ne počne: dobavitelj, ki izda en velik dobropis, ni stranka, oznaka, ki večinoma drži, pa je natanko tisti podatek, ki ga bo kdo navedel na sestanku.
Združevanje zapisov imena
Acme GmbH, ACME Gmbh in Acme G.m.b.H. so eno podjetje in trije seštevki. Združevanje jih zloži v enega, preverjanje Podobna imena strank pa obstaja prav zato, da izpostavi primere, ki jih je vredno zložiti.
Iz pogleda Nasprotna stranka odprite Združi partnerje. Plošča ima tri dele:
- Predlogi — gruče, ki jih je statycs našel po podobnosti imen; pri vsaki so navedeni vsi zapisi imena s številom knjižb in seštevkom, označeni kot Močno ujemanje ali Podobno. Izberite, kateri zapis ostane, in gručo združite v enem koraku.
- Združi ročno — poiščite, obkljukajte dva ali več in določite, kateri ostane. To je za pare, ki jih noben algoritem za ujemanje ne prepozna: tržno ime in firma nimata skupne črke in samo človek ve, da gre za isto podjetje.
- Združeni partnerji — vsaka obstoječa skupina, največje prve, z gumbom Razveljavi. Razprite eno, da jo preimenujete, se vrnete k imenu iz glavne knjige ali posameznega člana znova Izločite iz skupine.
Identiteta partnerja se vodi za celotno organizacijo, ne po podjetjih, zato lahko skupina sega čez več podjetij — zato vsak član prikazuje podjetje, iz katerega izhaja, kar je hkrati edini način, da ločite dva enako imenovana člana. Člana je mogoče označiti tudi kot Znotraj skupine: sestrsko podjetje, čigar knjižbe so notranje in ne strošek navzven.
Številke lahko zaostajajo za združitvami
Število knjižb in seštevki v tej plošči prihajajo iz materializiranega registra, ki se dohiti ob naslednjem nalaganju. Kadar so starejši od zadnjega uvoza, plošča to pove: združitve so aktualne, številke pridejo za njimi.
Kaj združitev naredi in česa ne
Združitev nikoli ne prepiše knjižbe. Zabeleži samo, da je več zapisov imena en in isti partner; ime partnerja, kot ga je dostavil vir, ostane natanko tako, kot je prispelo. Prav zato je vsako združitev mogoče razveljaviti in prav zato glavna knjiga ostane zvesta svojemu viru.
Ker skupina hrani sklice, ne posrkane kopije, je njena razveljavitev natančno obratno dejanje in nikoli ni blokirana — verige združitev, po kateri bi se bilo treba vračati, ni, izločitev enega člana pa je isto dejanje s krajšim seznamom. Preimenovanje razveljavite tako, da ime počistite, ne z obnovitvijo zapomnjenega: zapis imena iz glavne knjige pod njim nikoli ni izginil.
Združevanje je deljeno z vsemi v organizaciji in zahteva Urejevalca ali Skrbnika ter neomejen dostop do oddelkov. Uporabnik, ki mu je dodeljen le del oddelkov, partnerjev sploh ne more upravljati, ker seštevek po partnerju sega čez oddelke, ki jih ne sme videti. Brez teh pravic se plošča odpre samo za branje in to tudi pove.
Sorodno
- Knjigovodske knjižbe — zavihek Knjižbe in njegovi stolpci
- Samodejna preverjanja — preverjanje podobnih imen, ki najde kandidate za združitev
- Oznake in komentarji — kako postaviti vprašanje o partnerjevi knjižbi
- Oddelki — kaj napolni razčlenitev po oddelkih