Projekti

Kam Projekti paredzēti

Projekti lasa jūsu virsgrāmatu pa projekta dimensiju — izmaksu objektu — tāpat kā Nodaļas lasa to pa organizatorisko. Tie atbild uz jautājumu, uz kuru projektu jums vajadzētu skatīties, un tad ļauj to projektu atvērt un redzēt aiz tā esošo pārskatu.

Katrs atsevišķais projekta kods virsgrāmatā importējot kļūst par projektu, tāpēc sadaļa piepildās, tiklīdz pienāk grāmatvedības ieraksti. Tai vajag šos rindas līmeņa datus: sabiedrībai, kas augšupielādē apkopotus skaitļus, nav pēc kā grupēt, un cilne paliek paslēpta.

TL;DR

Projekti, sakārtoti pēc riska, katrs ar izdevumu budžetu un seguma pārskatu kopš projekta sākuma. Skaitļi skrien no projekta pirmā ieraksta, nekad pārskata gada logā.

Projektu pārskats, sakārtots pēc riska, ar izlietotā budžeta joslām un signālu izdevumi pret laiku

Kā Projekti darbojas

Katrs skaitlis ir kopš projekta sākuma. Projekts šķērso pārskata gadus, tāpēc logs padarītu „atlicis” bezjēdzīgu, un cilne tādēļ apzināti nepieņem nevienu diapazonu.

Jūsu projektu summa nav sabiedrība. Pieskaitāmās izmaksas, administrācija un finansēšana netiek grāmatotas nevienam projektam — tāpēc pārskats nenes sabiedrības kopsummu, un pārskata starpsumma saucas Projekta seguma summa, nekad EBITDA. Nodaļas EBITDA summējas sabiedrības EBITDA; projekta nekad to nedarīs.

Projektu elementi

Pārskats

Viena rinda katram projektam: Projekts, Projekta datumi, Ieņēmumi, Pamatdarbības izmaksas, Capex, Projekta seguma summa, Izdevumu budžets, Izmantotais budžets un Izdevumi pret laiku.

  • Filtrs — Atvērtie, Visi vai Riska zonā.
  • Kārtošana — Pēc riska, Pēc apjoma vai Pēc nosaukuma.
  • Meklēšana pēc nosaukuma vai koda.

Izdevumi pret laiku salīdzina izlietoto budžetu ar pagājušo grafiku: Izdevumi pēc grafika, Jāuzrauga, Budžets pārsniegts, vai Bez budžeta / Bez datumiem, ja nav ko salīdzināt. Krāsu nosaka virziens, nevis zīme — pārsniegt izmaksu budžetu un neizpildīt ieņēmumu mērķi abi ir nelabvēlīgi un rāda pretējos virzienos.

Projekta detaļas

Atverot projektu, redzams pārskats: peļņas vai zaudējumu aprēķins līdz Projekta seguma summa, tad Capex. Kolonnas ir Postenis, Fakts līdz šim, Izdevumu budžets, Atlikums un Izmantotais budžets. Atlicis ir fakts pret budžetu.

  • Rādīt līmeņus — 1. līmenis, 2. līmenis, Kontu grupas, Konti, Capex. Divas neatkarīgas maskas, tāpēc varat ieurbties izmaksu pusē, neatverot ieņēmumus.
  • Slēpt tukšās rindas — tukša nozīmē ne budžeta, ne fakta. Budžetēts postenis bez izdevumiem joprojām tiek rādīts, ar 0 % izlietojumu.

Budžeti

Budžeti tiek ievadīti 2. līmenī, tajā pašā līmenī, kurā raksta plānošanas režģis, lai skaitlis abās vietās nozīmētu vienu un to pašu. Summas ritinās uz augšu; uz leju tās nevar, un tieši tāpēc nav līmeņa, ko izvēlēties — un kapitālieguldījumu rindas ir šī bloka 2. līmenis, nevis izņēmums. Katra šūna saglabājas atsevišķi, tiklīdz no tās izejat. Budžetu rediģēšanai nepieciešamas rediģēšanas tiesības sabiedrībā.

Ja Rādīt līmeņus paslēpj līmeni, kurā projekts budžetē, tā skaitļi joprojām ritinās uz augšu, bet tos nevar rediģēt, kamēr šo līmeni atkal neparādāt.

Pamatdati

Projektam ir nosaukums, statuss — Aktīvs, Apturēts, Pabeigts — un sākuma un beigu datums. Datumi ir tas, pret ko tiek mērīts grafika signāls; bez tiem projekts rāda Bez datumiem. Projekts, kura beigu datums ir pagājis, tiek piedāvāts kā pabeigts.

Datu pārklājums

Cilne ziņo logu, ko aptver jūsu grāmatvedības ieraksti. Projekts, kas sācies pirms šī loga atvēršanās, rāda nepilnīgu faktu un pārvērtētu atlikušo budžetu — un pasaka to rindā.

Tukšs nekad nav nulle: trūkstoša vai nenolasāma summa tiek atmesta, nekad neskaitīta kā nekas.

Eksports

Gan pārskats, gan projekta pārskats tiek eksportēti uz Excel.

Saistīts