Žymos ir komentarai

Kam skirtos žymos

Žyma nurodo, kad vieną įrašą verta peržiūrėti dar kartą. Jos atsiranda dviem būdais:

Abu patenka į tą pačią vietą: Analizė → Apskaitos įrašai → Pažymėta. Žyma niekada nekeičia duomenų, o kiekvienas, kas mato įrašą, mato ir jo žymą — kolegai skirtas klausimas, kurį perskaityti galite tik jūs, nėra klausimas.

Santrauka

Spustelėkite įrašą dešiniuoju pelės mygtuku → Pažymėti peržiūrai. Komentaras neprivalomas, pakanka vieno spustelėjimo. Automatinės patikros radinį uždarykite jį atmesdami, kolegos klausimą — išspręsdami; abu veiksmai įsimena, kas ir kada tai padarė, ir abu atšaukiami.

Apskaitos įrašų skirtukas rodinyje Pažymėta — užpildyti stulpeliai Priežastis ir Pagrindas, automatinių radinių ir vienos rankiniu būdu pažymėtos eilutės derinys bei atvertas žymos iškylantis langas

Žymos iškėlimas

Spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku bet kurią eilutę — Apskaitos įrašų tinklelyje arba gilinimosi skydelyje virš Finansų langelio — ir pasirinkite Pažymėti peržiūrai. Šalia eilutės atsiveria prisegtas iškylantis langas — niekada ne visas modalinis langas, nes pažymėti turi kainuoti mažiau pastangų nei nepažymėti, kitaip eilė lieka tuščia.

  • Iškylančiame lange rodoma ta pati eilutė, kurią komentuojate, todėl nekyla abejonių, kurią pažymėjote.
  • Komentaras neprivalomas. „Ką reikėtų patikrinti?“ yra paraginimas, o ne reikalavimas — mažiausia įmanoma žyma yra vienas spustelėjimas.
  • Vienas komentaras vienai žymai. Gijos nėra; pokalbis apie įrašą — atskira funkcija.

Eilutė, kurioje jau yra kito žmogaus atviras klausimas, tai pasako — „Kažkas jau pažymėjo šią eilutę. Pirmiausia išspręskite jo klausimą.“ — užuot prie pirmojo klausimo pridėjusi antrą.

Konfidenciali eilutė rodoma kaip Apribota ir jos pažymėti negalima. Aptarinėti įrašą, kurio jums skaityti negalima, nėra būdas tai apeiti.

Komentarai perima eilutės jautrumą

Komentaras yra laisvas tekstas ir gali įrašyti pavardę ten, kur pati eilutė nėra jautri — „Hartmanno atlyginimas atrodo neteisingas“, parašyta banko eilutėje. Kiekvienas, kas mato įrašą, perskaitys ir jo komentarą. Rašykite turėdami tai omenyje.

Kas gali žymėti

Žymai iškelti reikia Redaktoriaus arba Administratoriaus teisių. Žyma saugoma kiekvienai įmonei atskirai ir bendrinama su visais tos įmonės žmonėmis, o įmonės mastu bendrinamų duomenų rašymas yra redaktoriaus lygmens veiksmas — todėl Peržiūrintysis valdiklio išvis nemato, užuot gavęs tokį, kuris nesuveiktų.

Žymos uždarymas

Du rezultatai atsako dviem skirtingiems adresatams:

RezultatasKam atsakoNaudokite, kai
Atmesti radinįProgramai — „patikra dėl šios eilutės klysta“statycs ją pažymėjo, bet viskas gerai
Išspręsti klausimąŽmogui — „jūsų iškeltas klausimas turi atsakymą“Ją pažymėjo kolega, o jūs jau peržiūrėjote

statycs tinkamą variantą parenka už jus. Eilutė, turinti tik automatinės patikros radinį, siūlo Atmesti radinį; eilutė, turinti tik ranka iškeltą klausimą, siūlo Išspręsti klausimą; eilutė, turinti abu, siūlo Išvalyti žymas su pasirinkimu apačioje. Jums niekada nereikia spręsti, kuris veiksmas tinka, o vienas valdiklis niekada negali uždaryti kolegos atviro klausimo kaip klaidingo patikros suveikimo.

Abu atšaukiami ir abu priskiriami autoriui

Kiekviena uždaryta žyma fiksuoja kas ir kada bei parodo tai eilutės paaiškinime — „Atmetė Anna Berger · 2026-03-14“ — šalia priežasties, dėl kurios eilutė apskritai buvo pažymėta. Vėl atverti galima mygtukais Atkurti radinį arba Vėl atverti klausimą.

Būtent tas derinys ir yra esmė. Per klaidą atmestas dublikatas yra kaip tik tai, apie ką auditorius paklaus po metų, todėl atmetimą turi būti galima atkurti ir iš jo turi būti matyti, kas jį atliko.

Atmetimas neišgyvena savo patikros išjungimo

Patvirtinus patikrų grupę kaip išjungtą, jos radiniai ištrinami visiškai — žr. Automatiniai patikrinimai. Vėl ją įjungus patikra įvykdoma iš naujo ir radiniai grįžta, bet ant jų buvę atmetimai — ne.

Filtravimas pagal priežastį

Rodinį Pažymėta filtruoja stulpelio Priežastis antraštė. Šalia dvylikos automatinių priežasčių ji siūlo Pažymėta rankiniu būdu, todėl rodinį galima susiaurinti vien iki ranka iškeltų eilučių.

Apie tą išskleidžiamąjį sąrašą verta žinoti du dalykus:

  • Jame patikra gali būti pažymėta išjungta arba reikia N mėn. — tai tik kontekstas. Patikros jis neįjungia ir neišjungia: priežasties atžymėjimas paslepia eilutes tik jūsų rodinyje, laikinai, ir niekam kitam įtakos neturi.
  • Tvarkyti automatines žymas tame pačiame sąraše nuveda administratorių į Duomenys → Apskaitos įrašai → Automatiniai patikrinimai — ten, kur ir nustatoma „nustoti tai žymėti visiems“.

Priežasčių filtras suskaičiuojamas į bendrą ženklelį Išvalyti filtrus (N) kartu su visais kitais stulpelių filtrais, todėl vienas spustelėjimas atkuria visą sąrašą. Įrankių juostos ženklelis Pažymėta turi savo skaitiklį: kiek radinių laikotarpiu yra atvira — o tai kitas klausimas nei tas, kiek eilučių grąžino dabartinė užklausa.

Susiję