Padaliniai

Kam skirtas Padalinių papildinys

Padalinių papildinys leidžia skaidyti P&L pagal padalinį ar sąnaudų centrą — kad matytumėte, kiek uždirba ir išleidžia gamyba, pardavimai, MTP ar bet kuris jums svarbus sąnaudų centras, planuotumėte pagal padalinį ir apribotumėte vartotojų prieigą pagal padalinį. Tai mokamas visos organizacijos lygmens papildinys.

Santrauka

Aktyvinkite Nustatymai → Atsiskaitymas, tuomet šiame puslapyje atlikite du dalykus: susiekite savo pirminius sąnaudų centrus (ir atskiras P&L sąskaitas) su organizacijos padaliniais bei planuokite pagal padalinį Planavimo darbo srityje. Tik P&L — balansas ir pinigų srautai lieka centralizuoti.

Padalinių matrica skiltyje Duomenys → Organizacijos duomenys, kur organizacijos padaliniai yra eilutėse, įmonės — stulpeliuose, o pirminių sąnaudų centrų žymos — kiekviename langelyje

Kaip veikia Padaliniai

Aktyvavus papildinį organizacijai pridedamas padalinio matmuo. Kiekviena jūsų organizacijos įmonė turi savo pirminių sąnaudų centrų sąrašą iš didžiosios knygos; jūs susiejate juos su nedideliu organizacijos padalinių sąrašu, apimančiu visas įmones. Susieti padaliniai atsiranda kaip ketvirtasis matmuo skiltyse Finansai, Planavimas ir vartotojų prieigos modelyje.

Pagal savo prigimtį padaliniai apima tik P&L. Balansas ir pinigų srautai lieka centralizuoti — skola, nuosavas kapitalas, apyvartinis kapitalas ir pinigai prasmingai neskaidomi į padalinius. Aktyvinkite papildinį iš Nustatymai → Atsiskaitymas; deaktyvavus toje pačioje vietoje prieiga išsaugoma iki atnaujinimo datos.

Papildinys skyla į dvi pagrindines darbo sritis:

  • Duomenų susiejimas ir perrašymai — nustatykite, kurie pirminiai sąnaudų centrai patenka į kurį organizacijos padalinį, ir prireikus atskiras P&L sąskaitas skirtingiems padaliniams nukreipkite kitaip.
  • Padalinių planavimas — pažymėkite planą kaip Planuoti pagal padalinius, redaguokite atskirų padalinių dalis ir leiskite apimties žymai valdyti tą patį padalinių skaidymą skiltyje Finansai.

Vartotojų apimtis

Skiltyje Nustatymai → Naudotojai ne administratoriaus teisių vartotoją galima apriboti tam tikru padalinių poaibiu. Vartotojo eilutėje rodoma viena žyma:

  • Visi padaliniai — visa prieiga (numatytoji reikšmė).
  • Gamyba — vienas padalinys.
  • N iš M — keli padaliniai iš visų.

Spustelėkite žymą, kad atidarytumėte iškylantį langą ir pažymėtumėte padalinius, kuriuos vartotojas turėtų matyti. Tokia pati žymų schema tame pačiame puslapyje naudojama Įmonių apimčiai. Administratoriai visada mato kiekvieną padalinį; administratorių eilutėse žyma užrakinta.

Apriboto vartotojo šoninėje juostoje matomi tik Finansai, Planavimas ir Nustatymai — Dashboard, Analizė ir Duomenys paslepiami. Nustatymai apribojami iki Profilio kortelės, kad vartotojas galėtų atnaujinti savo duomenis. Skiltyje Finansai jis mato tik P&L (balansas ir pinigų srautai paslėpti), o apimties žyma užrakinta ties priskirtais padaliniais su gintaro spalvos užrakto piktograma.

Susiję