Plano importas / eksportas

Kam skirtas plano importas / eksportas

Kai verčiau planuotumėte Excel programoje — arba perduotumėte šabloną kontrolieriui, padalinio vadovui ar dukterinei įmonei — statycs iš jūsų FSD sugeneruoja visiškai struktūruotą darbaknygę, leidžia užpildyti ją neprisijungus ir importuojant išanalizuoja ją atgal į planą. Diske esanti schema bendra generatoriui ir analizatoriui, todėl įvesties eilučių apykaita yra be nuostolių.

Santrauka

Pasirinkite režimą (bendra suma arba pagal padalinį su Padalinių papildiniu), pasirinkite laikotarpį, atsisiųskite .xlsx, užpildykite mėlynus įvesties langelius ir importuokite atgal. 1 lygio bendrosios sumos yra SUM formulės; Pinigai ir ekvivalentai, Nepaskirstytasis pelnas bei P&L perkėlimas lieka užrakinti.

Plano eksporto langas programoje, rodantis režimo parinkiklį (bendra suma / pagal padalinį), laikotarpio ribų laukelius, plano išskleidžiamąjį sąrašą ir mygtuką Atsisiųsti

Kaip veikia plano importas / eksportas

Eksportas sukuria .xlsx, atspindintį jūsų įmonės finansinių ataskaitų dizainą: bendrąsias sumas, tarpines sumas, užrakintas 1 lygio sumos eilutes ir redaguojamas 2 lygio įvesties eilutes mėlynai su šalia esančiais mėnesių stulpeliais. Užpildykite mėlynus langelius Excel programoje. Importas perskaito failą atgal ir pritaiko naujas reikšmes tam pačiam planui. Importuojant užrakintos eilutės ignoruojamos.

Elementų nuoroda

Režimai

  • bendra suma — vienas P&L lapas ir vienas Balanso lapas visai įmonei. Numatytasis.
  • pagal padalinį — su Padalinių papildiniu, po vieną P&L lapą kiekvienam padaliniui, apkarpytą ties EBITDA (padaliniai neturi žemiau EBITDA esančių eilučių). Vienas įmonės Balanso lapas pabaigoje.

Lapų pavadinimai

  • Bendra suma: P&L, Balance Sheet.
  • Pagal padalinį: {Padalinys} kiekvienam padaliniui (tik P&L), tuomet Balance Sheet.

Excel apriboja lapų pavadinimus iki 31 simbolio. statycs prireikus sutrumpina ilgus padalinių pavadinimus daugtaškiu.

Užrakintos eilutės

Trys balanso 2 lygio eilutės lieka užrakintos (apskaičiuojamos toliau — niekada ne vartotojo įvestis):

  • Pinigai ir ekvivalentai
  • Nepaskirstytasis pelnas
  • P&L perkėlimas

Užrakintos eilutės atvaizduojamos blankiai pilkai su etikete automatiškai apskaičiuota. Bet kokia į jas importuojant įvesta reikšmė ignoruojama.

Sumos formulės bendrosiose sumose

Kiekviena 1 lygio, tarpinės sumos ir bendrosios sumos eilutė yra užrakinta jos antrinių 2 lygio eilučių suma. Formulės rašomos stulpelis po stulpelio, todėl pridėjus reikšmę bet kuriame 2 lygyje ji iškart susisumuoja Excel viduje — nereikia iš naujo atidaryti statycs.

Įvesties langeliai

2 lygio įvesties langeliai nuspalvinti plano mėlyna spalva (ta pačia mėlyna, kurią matote programos planavimo tinklelyje), todėl akivaizdu, kur rašyti. Lapo antraštėje pateikta valiuta, laikotarpis ir automatiško apskaičiavimo pastaba.

Laikotarpio ribos

Pasirinkite langą, prasidedantį plano paskutinių faktinių reikšmių mėnesį ir tęsiantis pirmyn tiek, kiek reikia. Bendras mėnesių skaičius apribotas iki 60, kad darbaknygė būtų protingo dydžio.

Apykaita

  1. Eksportas: atsisiųskite .xlsx (failo pavadinime yra plano pavadinimas).
  2. Redagavimas neprisijungus: užpildykite mėlynus įvesties langelius. Užrakintos eilutės atsinaujina per Excel formules, kai rašote.
  3. Importas: įkelkite failą iš naujo. statycs perskaito 2 lygio įvestis ir pritaiko jas tam pačiam planui; užrakintos eilutės ir bet kokios neatpažintos eilutės ignoruojamos. Padaliniai ir įmonės aptinkami iš lapų pavadinimų.

Tikrinimas

statycs importuojant tikrina:

  • Trūkstami ar nežinomi lapų pavadinimai → importas atmetamas.
  • Lapo struktūros neatitikimas (pervadinti stulpeliai, pašalintos eilutės) → eilutės lygio klaidos parodomos prieš įvedant reikšmes.
  • Neišanalizuojamos langelių reikšmės (tekstas skaičiaus langelyje) → pranešama kiekvienam langeliui; visa kita vis tiek importuojama.

Užrakintos eilutės ir apskaičiuoti langeliai analizuojant tyliai atmetami — į planą įvedamos tik 2 lygio įvestys.

EUR ir EURk

Šablonas rodo reikšmes įmonės saugomu vienetu. Jei stulpelis pažymėtas EURk, įveskite reikšmę taip, kaip ją skaitote (1500 reiškia 1 500 000 EUR); statycs importuojant padaugina atgal. Iš anksto nedauginkite.

Susiję