Sandorio šalys
Kam skirtas sandorio šalių rodinys
Tie patys įrašai, tik uždavus kitą klausimą: ne kas vyko šioje sąskaitoje, o ką su mumis daro ši šalis. Tiekėjai ir klientai yra viename sąraše, nes apskaitos įrašų eksportas nesiskirsto į pirkimus ir pardavimus — pusė kiekvieno sandorio šalių sąrašo visada yra kitoje didžiosios knygos pusėje, o šaltinis nepasako, kurioje.
Santrauka
Perjunkite Apskaitos įrašų skirtuką į Sandorio šalis ir gausite po vieną eilutę kiekvienai šaliai. Dukart spustelėkite eilutę, kad atsivertų kortelė su dvylikos mėnesių istorija bei skaidymu pagal sąskaitą ir padalinį. Kai viena šalis pasirodo keliomis rašybos formomis, Sujungti kontrahentus jas suskleidžia į vieną — keičiasi tik rodymas, ir tai visada galima atšaukti.
Sandorio šalių sąrašas
Analizė → Apskaitos įrašai → Sandorio šalis sutraukia pasirinktą laikotarpį į vieną eilutę kiekvienai šaliai:
| Stulpelis | Ką rodo |
|---|---|
| Kontrahentas | Pavadinimas toks, kokį pateikė šaltinis, arba sujungtas pavadinimas ten, kur rašybos formas sujungėte |
| Įrašai | Įrašų skaičius per laikotarpį |
| Iš viso | Grynoji suma per laikotarpį — suma su ženklu, o ne išlaidos |
| Vid./mėn. | Pastarųjų dvylikos mėnesių grynoji suma, padalyta iš dvylikos, o ne iš mėnesių su įrašais skaičiaus |
| Didžiausia | Didžiausias vienas įrašas |
| Paskutinį kartą | Naujausio įrašo data |
Poraštė nurodo, kiek sandorio šalių yra tame laikotarpyje. Filtrai ir paieška veikia lygiai taip pat kaip rodinyje Visi.
Grupuojama pagal pavadinimą, kaip jis parašytas
Kol jų nesujungsite, trys vieno tiekėjo rašybos formos yra trys eilutės ir trys bendrosios sumos. Kortelė tai pasako, o ne tyliai rodo per mažą sumą — žr. Rašybos formų sujungimas žemiau.
Sandorio šalies kortelė
Dukart spustelėkite eilutę, ir virš tinklelio šoniniame skydelyje atsivers kortelė. Tinklelis lieka ten, kur buvo, todėl galite iš eilės atidaryti penkias šalis neprarasdami vietos; kortelę uždaro Esc arba spustelėjimas šalia.
Kortelėje yra:
- Ženkleliai su šalies pavadinimu, laikotarpiu, valiuta ir — ten, kur šalis kas mėnesį apskaito pastovią sumą — Pasikartojantis.
- Iš viso, L12M — grynoji suma per pastaruosius dvylika mėnesių, šalia jos mėnesio vidurkis.
- Dvylikos mėnesių diagrama su mėnesio grynąja suma ir juosta, žyminčia pasikartojančią sumą ten, kur tokia yra — kad nuokrypis nuo pastovios bazės būtų matomas, o ne numanomas.
- Pagal sąskaitą — kur šios šalies įrašai patenka jūsų sąskaitų plane.
- Pagal padalinį — tas pats skaidymas pagal padalinį, kai aktyvus Padalinių papildinys.
- Naujausi įrašai — paskutiniai įrašai, kaip trumpas kelias atgal į detalius duomenis.
- Galimi dublikatai — kiti kontrahentai, atrodantys kaip tas pats, kiekvienas su mygtuku Sujungti su šiuo.
Apačioje Rodyti įrašus grąžina jus į tinklelį, atfiltruotą pagal šį kontrahentą.
Viskas kortelėje skaičiuojama pagal įrašus, kuriuos statycs turi tam laikotarpiui; tai rasto vaizdo profilis, o ne pagrindinių duomenų įrašas. Kortelė remiasi nustatyta tapatybe, o ne viena rašybos forma — todėl sujungto kontrahento kortelė apima kiekvieną grupės rašybos formą ir sutampa su eilute, iš kurios ją atvėrėte.
Tiekėjo ar Kliento žymos nėra
Apskaitos įrašų eksportas neša pavadinimą, o ne pusę. statycs galėtų ją atspėti pagal grynosios sumos ženklą ir sąmoningai to nedaro: tiekėjas, išrašęs vieną didelę kreditinę sąskaitą, netampa klientu, o žyma, kuri teisinga daugeliu atvejų, kaip tik ir yra tas duomuo, kurį kas nors pacituos posėdyje.
Rašybos formų sujungimas
Acme GmbH, ACME Gmbh ir Acme G.m.b.H. yra viena įmonė ir trys bendrosios sumos. Sujungimas suskleidžia jas į vieną, o patikra Panašūs sandorio šalių pavadinimai tam ir skirta — ji atrenka atvejus, kuriuos verta sujungti.
Atidarykite Sujungti kontrahentus iš Sandorio šalies rodinio. Skydelį sudaro trys dalys:
- Pasiūlymai — grupės, kurias statycs rado pagal pavadinimų panašumą; kiekvienoje rodoma kiekviena rašybos forma su savo įrašų skaičiumi ir bendrąja suma, pažymėta Stiprus atitikmuo arba Panašu. Pasirinkite, kuri rašybos forma lieka, ir sujunkite visą grupę vienu veiksmu.
- Sujungti rankiniu būdu — ieškokite, pažymėkite dvi ar daugiau ir nurodykite, kuri lieka. Tai skirta poroms, kurių joks lyginimo algoritmas nepamatys: prekybinis ir teisinis pavadinimas neturi bendrų raidžių, ir tik žmogus žino, kad tai viena įmonė.
- Sujungti kontrahentai — kiekviena esama grupė, didžiausios viršuje, kiekviena su Anuliuoti. Išskleiskite vieną, kad ją pervadintumėte, grįžtumėte prie didžiosios knygos pavadinimo arba Atskirti iš grupės vieną narį.
Kontrahento tapatybė tvarkoma visos organizacijos mastu, o ne pagal įmonę, todėl grupė gali apimti kelias įmones — dėl to prie kiekvieno nario rodoma įmonė, iš kurios jis kilęs, ir tai vienintelis būdas atskirti du vienodo pavadinimo narius. Narį galima pažymėti ir kaip Grupės vidaus: seserinė įmonė, kurios įrašai yra vidiniai, o ne išorės sąnaudos.
Skaičiai gali atsilikti nuo grupavimų
Šio skydelio įrašų skaičiai ir sumos gaunami iš materializuoto registro, kuris pasiveja per kitą įkėlimą. Kai jie senesni už paskutinį importą, skydelis tai pasako: grupavimai aktualūs, skaičiai pasivys.
Ką sujungimas daro ir ko nedaro
Sujungimas niekada neperrašo įrašo. Jis užfiksuoja, kad kelios rašybos formos yra vienas ir tas pats kontrahentas; sandorio šalies pavadinimas, kokį pateikė šaltinis, lieka lygiai toks, koks atkeliavo. Būtent dėl to kiekvieną sujungimą galima atšaukti, o didžioji knyga išlieka ištikima savo šaltiniui.
Kadangi grupė laiko nuorodas, o ne įsisavintą kopiją, jos anuliavimas yra tikslus atvirkštinis veiksmas ir niekada neblokuojamas — nėra jokios sujungimų grandinės, kurią reikėtų eiti atgal, o vieno nario atskyrimas yra tas pats veiksmas su trumpesniu sąrašu. Pervadinimą atšaukiate ištrindami pavadinimą, o ne atkurdami įsimintąjį: po juo esanti didžiosios knygos rašybos forma niekur nedingo.
Sujungimas galioja visiems organizacijoje ir reikalauja Redaktoriaus arba Administratoriaus teisių bei neribotos prieigos prie padalinių. Vartotojas, kuriam priskirta tik dalis padalinių, kontrahentų tvarkyti apskritai negali, nes kontrahento suma apima ir tuos padalinius, kurių jam matyti negalima. Be šių teisių skydelis atsiveria tik skaitymui ir tai pasako.
Susiję
- Apskaitos įrašai — Apskaitos įrašų skirtukas ir jo stulpeliai
- Automatiniai patikrinimai — panašių pavadinimų patikra, randanti sujungimo kandidatus
- Žymos ir komentarai — klausimo iškėlimas dėl šalies įrašo
- Padaliniai — kas užpildo skaidymą pagal padalinį