Automatiniai patikrinimai

Kam skirtos patikros

statycs nėra jūsų apskaitos sistema — ji skaito jos eksportą. Todėl visa grupė patikrų, kurias gali atlikti tik pirminio registravimo sistema, čia neįmanoma, bet lieka vienas dalykas, kurio ERP neturi, o statycs turi: istorija ir sandorio šalies tapatybė, apimanti įmones bei metus.

Kiekviena čia aprašyta patikra yra tos pačios sandaros — kažkas buvo pastovu, o paskui nebe. Nė viena iš jų nekeičia jūsų duomenų. Patikra sukuria įrašo žymą kartu su ją pagrindusiais duomenimis, ir tą žymą mato visi, kas mato įrašą.

Katalogas

Nustatymų ekrane patikros sugrupuotos taip, kaip apie jas sprendžiate, o ne po vieną jungiklį kiekvienai priežasčiai. Aštuoni jungikliai, dvylika priežasčių.

Priežasčių filtras siūlo tryliktą įrašą — Pažymėta rankiniu būdu — tai žmogaus iškelta žyma. Tai ne patikra, todėl istorijos reikalavimai jai negalioja. Žr. Žymos ir komentarai.

Trys pastabos apie atskiras patikras

Trys patikros žiūri tik į sąnaudų sąskaitas. Pasislinkęs kablelis ir sukeistos skaitmenys, Pasikartojanti suma pasikeitė arba jos nėra ir Nauja sąskaita kontrahentui vykdomos tik sąnaudų sąskaitose. Kitur pastovi mėnesinė suma tiesiog rodo, kaip veikia verslas, o nauja sąskaita — kaip įmonė auga; jas žymėti būtų triukšmas jau iš prigimties.

Pasislinkęs kablelis ir sukeisti skaitmenys yra vienas sprendimas. Tai tas pats aptikimas su dviem aritmetiniais paaiškinimais, todėl jie dalijasi vienu jungikliu — beveik niekas nenori vieno be kito. Tai kartu ir dvi patikros, kurios praktiškai niekada nesuveikia klaidingai, nes remiasi aritmetika, o ne vertinimu.

Panašūs sandorio šalių pavadinimai nėra klaida. Tai ne klaida, o tvarkos reikalas: nesujungtos rašybos formos dalija kiekvieną šio skyriaus pateikiamą sumą. Reaguokite į tai sujungimo skydelyje, o ne redaguodami didžiąją knygą.

Kodėl kai kurios patikros dar neveikia

Aštuonios iš dvylikos lygina įrašą su istorija, kuri pirma turi susikaupti. Įmonė, statycs naudojanti tris mėnesius, iš tiesų gauna trumpesnį sąrašą, ir programa tai pasako, kad tuščias sąrašas neatrodytų kaip klaida:

• Išskleidžiamajame sąraše nepasiekiama patikra pažymima reikia N mėn.
• Apskaitos įrašų poraštė nurodo: „Galima vykdyti X iš Y patikrų — likusioms reikia N mėn. istorijos“.
• Tuščiame Pažymėta rodinyje po užrašo Viskas tvarkoje eina sakinys „X iš Y patikrų buvo atliktos šiam laikotarpiui ir nieko nerado“ — bet tik tada, kai kai kurių atlikti nepavyko. Kai visos patikros žalios, tas sakinys būtų triukšmas.

Šį sąrašą sutrumpina ankstesnių finansinių metų įkėlimas.

Pagrindas

Kiekviena žyma turi ją sukūrusius skaičius — Pagrindo stulpelyje šalia priežasties. Tai daroma sąmoningai: „3,1 karto daugiau nei vidurkis“ kviečia ginčytis, o „vienuolika mėnesių po 1 246,00, šį mėnesį 12 460,00“ — ne. Tipiškas pagrindas atrodo taip:

• 11 mėn. po 1 246,00
• 12 460,00 šį mėnesį, palyginti su 11 mėn. po 1 246,00
• 14 mėn. kas mėnesį, šį laikotarpį nieko — tikėtasi 1 246,00
• Trys didžiausi sąskaitos anksčiau: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 įrašai, ta pati suma, ta pati data, tas pats kontrahentas
• 3 įrašai turi bendrą dokumentą 2026-4471
• Anksčiau tik 6300, 6310
• Taip pat rašoma „Adobe Systems Software“

Patikrų tvarkymas

Duomenys → Apskaitos įrašai → Automatiniai patikrinimai. Tik administratoriams, o nustatymas taikomas kiekvienai organizacijos įmonei — patikra, kuri vienoje įmonėje kelia triukšmą, paprastai jį kelia ir visose kitose.

Niekas neįrašoma, kol nepatvirtinsite

Jungiklio perjungimas keičia juodraštį, o ne politiką. Atsiranda juosta — Turite nepatvirtintų pakeitimų. — su Patvirtinti pakeitimus ir Atmesti pakeitimus, o visas puslapis (ši kortelė ir Konfidencialūs straipsniai) dalijasi ta viena juosta.

Priežastis ta, kad šie jungikliai nėra rodymo filtras. Ką tik įjungtos grupės patvirtinimas paleidžia jos patikras per kiekvienos įmonės didžiąją knygą, o išjungtos grupės patvirtinimas ištrina jos radinius. Tai abiem kryptimis tikras perėjimas per jūsų duomenis, todėl jis įvyksta vieną kartą, kai jūs taip nusprendžiate, o ne po kiekvieno spustelėjimo, kol dar svarstote.

Pagrindinis jungiklis

Automatiškai žymėti įrašus išjungia viską: pažymėtas rodinys ir jo ženklelis dingsta. Būtent šis jungiklis iš tiesų veikia akimirksniu abiem kryptimis — pagrindinis jungiklis paslepia, o ne perskaičiuoja, todėl vėl įjungus niekas iš naujo nevykdoma. Jis niekada neliečia žymos, kurią žmogus uždėjo ranka.

Rekordo slenkstis

Dvi rekordo patikros — Neįprastai didelis įrašas ir Neįprastai daug įrašų — dalijasi vienu valdikliu: kiek įrašas ar mėnuo turi viršyti savo ankstesnį rekordą, kad apie tai būtų pranešta. Pasirinkite 2× · 3× · 5× · 10×; numatytoji reikšmė — 3×.

Tai triukšmo reguliatorius, o ne išjungiklis. Jei dėl netolygios didžiosios knygos šios patikros ima triukšmauti, pirma padidinkite slenkstį ir tik tada jas išjunkite. Valdiklis tampa pilkas, kai neveikia nė viena iš dviejų rekordo patikrų.

Filtras nėra nustatymas

Priežasties atžymėjimas tinklelio stulpelio antraštėje reiškia „paslėpti šias eilutes mano rodinyje, dabar“ — tai galioja vienam vartotojui, laikinai, ir prieinama visiems. Patikros išjungimas šiame puslapyje reiškia „nustoti tai žymėti visiems“ — tai galioja visai organizacijai, išlieka ir prieinama tik administratoriui. Šie du dalykai niekada nesidalija vienu valdikliu, o išskleidžiamajame sąraše patikra pažymima išjungta arba reikia N mėn. vien dėl konteksto. Pats sąrašas nieko nekeičia.

Ko statycs sąmoningai netikrina

Kelios iš pirmo žvilgsnio prasmingos patikros buvo apsvarstytos ir atmestos, nes kiekviena jų remiasi prielaida, kad statycs yra pirminio registravimo sistema:

Susiję

• Apskaitos įrašai — funkcija, jos duomenys ir Apskaitos įrašų skirtukas
• Žymos ir komentarai — ką daryti su radiniu
• Sandorio šalys — rašybos formų, kurias iškelia pavadinimų patikra, sujungimas
• Pranešimai — kur atsiranda įspėjimai apie duomenų spragas