Konfidencialūs straipsniai

Kam skirti konfidencialūs straipsniai

Atvėrus žurnalą, atveriama viskas, kas jame yra. Personalo sąnaudos — akivaizdžiausias atvejis: bendra suma turi būti pelno (nuostolių) ataskaitoje ir matoma visiems, o už jos esančios atskiros atlyginimų eilutės neturėtų atsidurti ekrane, kurį kas nors rodo per susitikimą.

Konfidencialūs straipsniai brėžia tą ribą. Pažymite straipsnius ir sąskaitas, kurių įrašai turi likti uždaryti, ir kiekvienam ne administratoriui:

  • gilinimasis iš Finansų langelio neleidžiamas,
  • tų įrašų nėra Apskaitos įrašų skirtuke,
  • eilutė, kurioje būtų vienas iš jų, rodoma kaip Apribota ir jos negalima nei pažymėti, nei komentuoti,
  • o eksportas, kuris juos paliestų, neleidžiamas.

Bendrosios sumos nesikeičia. Kiekvienas PN, balanso ir pinigų srautų skaičius visiems lieka lygiai toks pat. Slepiami tik po jais esantys įrašai, o administratoriai visada mato viską.

Taisyklę užtikrina serveris: ne administratoriui tų įrašų nėra jokiame žurnalo skaityme, užuot juos atsiuntus ir tik paskui paslėpus ekrane. Programoje matomi atsisakymai yra sąsaja, sutinkanti su serveriu, o ne visa apsauga.

Tai vis tiek nėra prieigos kontrolė

Taip atlyginimai nepatenka į bendrai rodomą ekraną. Tai nėra leidimų modelis ir jo nepakeičia: tam, kuriam tų duomenų apskritai turėti negalima, reikia vaidmens, kuris jų nesuteikia, o ne konfidencialiu pažymėto straipsnio. Naudokite diskretiškumui, o ne atitikčiai užtikrinti.

Duomenys → Apskaitos įrašai → Konfidencialūs straipsniai — įjungta funkcija, pasirinktų straipsnių ženkleliai ir žemiau esantis kiekvienos įmonės sąskaitų parinkiklis

Kur tai nustatoma

Duomenys → Apskaitos įrašai → Konfidencialūs straipsniai — antroji to puslapio kortelė. Tik administratoriams — tiek skaityti, tiek keisti.

Pagal numatytuosius nustatymus funkcija išjungta. Kol jos neįjungsite, niekas neslepiama.

Spaudant nieko neįrašoma. Puslapio juosta Patvirtinti pakeitimus pritaiko šią kortelę ir Automatinius patikrinimus kartu, kad pusiau padarytas pasirinkimas niekada netaptų taisykle.

Du lygmenys ir kodėl jie atrodo skirtingai

LygmuoApimtisKodėl
StraipsniaiVisa organizacijaStraipsniai ateina iš jūsų finansinių ataskaitų dizaino, kuris galioja visai organizacijai, todėl juos pasirenkate vieną kartą
SąskaitosKiekvienai įmonei atskiraiSąskaitos numeris yra sąskaitų plano numeris — 6010 vienoje įmonėje yra atlyginimai, o kitoje — pašto išlaidos — todėl šioje pusėje yra įmonės parinkiklis

Straipsniai

Pasirinkite 2 lygio straipsnius iš savo finansinių ataskaitų dizaino. Pažymėjus straipsnį, uždaromi visų jam priklausančių sąskaitų įrašai.

Pirmą kartą įjungus funkciją, statycs iš anksto pažymi straipsnius, kurių pavadinimai atrodo kaip personalo sąnaudos. Tai patogumas, o ne garantija — universalaus darbo užmokesčio straipsnio identifikatoriaus nėra, todėl tai spėjimas pagal identifikatorius jūsų pačių ataskaitų dizaine. Gautas sąrašas rodomas šalia jungiklio būtent tam, kad galėtumėte jį patikrinti anksčiau, nei kas nors juo pasikliaus.

Sąskaitos

Rinkitės po vieną įmonę ir iš jos sąskaitų plano pažymėkite sąskaitų numerius. Verta žinoti du dalykus:

  • Pažymėjus sąskaitą, nebegalima atverti ir viso jos straipsnio įrašų. Kitas to straipsnio sąskaitas vis dar galima atverti atskirai.
  • Sąskaitos pasirenkamos kiekvienai įmonei atskirai, todėl grupei, kurioje visur galioja tas pats sąskaitų planas, pasirinkimą vis tiek reikia atlikti kiekvienai įmonei.

Kai pasikeičia ataskaitų dizainas

Straipsniai saugomi pagal jų tapatybę jūsų finansinių ataskaitų dizaine. Jei pažymėtas straipsnis vėliau pašalinamas ar pertvarkomas, kortelė tai pasako — „N pasirinktų straipsnių jūsų ataskaitų struktūroje nebėra. Jų įrašai vėl matomi.“

Būtent į šį pranešimą reikia reaguoti. Jis reiškia, kad įrašai, kuriuos buvote uždarę, vėl atverti, o pasirinkimą reikia atlikti iš naujo pagal naują dizainą.

Susiję