Felhasználók

Mire való a Felhasználók fül

A Felhasználók fül csak adminisztrátorok számára érhető el. Hívjon meg új felhasználókat, kövesse nyomon az elküldött meghívókat, változtasson szerepköröket, szűkítse a hozzáférést adott vállalatokra vagy részlegekre, távolítson el felhasználókat helyek felszabadításához, és döntse el, hogy ez a szervezet előír-e azonosítókulcsot. A teljes szerepkör- és jogosultsági mátrix a Beállítások áttekintésen található.

Összefoglalva

Kattintson a Felhasználó meghívása gombra, állítsa be a szerepkört és a hozzáférést — a meghívót a meghívott maga fogadja el. Szerkessze bármely sort a szerepkör vagy a hatókör módosításához. Távolítson el egy felhasználót a hozzáférés visszavonásához és a helye felszabadításához. A táblázat alatti Azonosítókulcsok szakaszban állítható be, hogy kötelező-e az azonosítókulcs.

A Felhasználók elemei

Felhasználó meghívása

Nyissa meg a Felhasználó meghívása ablakot, és fejezze be a Meghívó küldése gombbal. A felhasználó nem kerül be azonnal — meghívót kap, és maga fogadja el.

  • E-mail — ide érkezik a meghívó. A statycs beírás közben ellenőrzi, és figyelmeztet, ha az Ön saját címét adta meg, ha a megadott személy már tag vagy már meghívott, illetve ha olyan tartományról van szó, amelyet a szervezetben még senki nem használ.
  • Kereszt- / Vezetéknév — opcionális, megjelenítésre használatos, amíg a felhasználó nem frissíti őket.
  • Szerepkör — Adminisztrátor, Szerkesztő, Megtekintő vagy Vendég.
  • Vállalatok — válassza ki a vállalatokat, amelyeket ez a felhasználó láthat. A soron lévő chip a Minden vállalat, egy egyetlen név vagy az N a M-ből értéket mutatja.
  • Részlegek (a bekapcsolt Részlegek bővítménnyel) — válassza ki a részlegeket, amelyeket ez a felhasználó láthat. Ugyanaz a chip-forma.

Az adminok mindig minden vállalatot és minden részleget látnak; az admin sorokon lévő Vállalatok és Részlegek chipek zárolva vannak.

Meghívók

Az elküldött meghívók sorokként a tagok felett szerepelnek, az e-mail-címmel, a szerepkörrel, a vállalatokkal és az állapottal — Meghívva, Elutasítva vagy Lejárt. A Visszavonás visszavon egy nyitott meghívót, az Újraküldés pedig újra elküldi. A függőben lévő meghívó nem szerkeszthető: vonja vissza, és hívja meg újra a felhasználót.

A fizetős szerepkörre szóló nyitott meghívó lefoglal egy helyet, és a helyszámláló meg is mutatja, hányat — így egy helyet soha nem ígérünk oda kétszer.

Szerkesztés / eltávolítás

A sor Szerkesztés művelete ugyanazt az ablakot nyitja meg előre kitöltve. Az Eltávolítás visszavonja a hozzáférést és felszabadítja a helyet (fizetős szerepkörök); megerősítés szükséges.

Vállalatok hatókör-chip

A Vállalatok oszlop minden soron egyetlen chipet hordoz:

  • Minden vállalat — teljes hozzáférés (alapértelmezett).
  • Acme GmbH — egyetlen vállalat.
  • N a M-ből — több vállalat az összesből.

Kattintson a chipre a felugró panel megnyitásához és a vállalatok bejelöléséhez. A nem adminoknak legalább egy vállalatot meg kell tartaniuk; a felugró panel megakadályozza az utolsó kijelölés törlését.

Részlegek hatókör-chip

A bekapcsolt Részlegek bővítménnyel egy második chip minden soron adott részlegekre szűkíti a felhasználót. Ugyanaz a forma — Minden részleg / egyetlen név / N a M-ből. Az üres kijelölés teljes hozzáférést jelent. Az adminok zárolva vannak.

Mit látnak a szűkített hozzáférésű felhasználók

A vállalati hatókör azonnal életbe lép: a felhasználó mindenhol az alkalmazásban csak a hozzárendelt vállalatait látja.

Egy részleg-hatókörrel rendelkező nem admin felhasználó (azaz kevesebb, mint az összes részleg kijelölve) az oldalsávban csak a Pénzügyeket, a Tervezést és a Beállítások → Profil menüt látja. A Dashboard, az Elemzés, az Adatok és a többi Beállítások fül rejtve van. A Pénzügyekben csak az eredménykimutatást látják (a Mérleg / CF rejtve), a hatókör-pill pedig a részlegeikre van zárolva.

Azonosítókulcsok

A felhasználói táblázat alatt az adminisztrátorok eldöntik, hogy ez a szervezet előír-e azonosítókulcsot a bejelentkezéshez: Kötelező — Senkinek, Adminisztrátoroknak vagy Mindenkinek —, valamint egy Határidő, amelytől az előírás érvényes. Egy számláló megmutatja, hányan rendelkeznek már azonosítókulccsal.

Note

Az előírás bekapcsolásához olyan adminisztrátor kell, aki azonosítókulccsal van bejelentkezve.

Az Azonosítókulcs oszlop négy érték egyikét mutatja: Beállítva, jóváhagyásra vár (Függőben), Elutasítva vagy Még nincs. Az Áttekintés jóváhagyja vagy elutasítja az új azonosítókulcsot; ezt akkor tegye meg, amikor éppen telefonon beszél a felhasználóval, hogy tudja: valóban ő volt. Az Emlékeztető küldése megsürgeti azt, aki még nem állított be egyet. Az Enyhítés enyhébb szintre állítja az előírást, és erről minden adminisztrátor értesítést kap.

A másik oldalon lévő felhasználó folyamatáról lásd: Bejelentkezés és bevezetés.

Kapcsolódó