Bejelentkezés és bevezetés

Mit csinál ez a folyamat

A statycs jelszó nélküli bejelentkezést használ — nincs jelszó, amit be kellene állítani, meg kellene jegyezni vagy vissza kellene állítani. Vagy azonosítókulccsal jelentkezik be (Windows Hello, Touch ID, a telefonja vagy egy biztonsági kulcs), vagy egy 6 jegyű kóddal, amelyet e-mailben kap meg. Ezután kiválaszt egy szervezetet, elfogad egy meghívót, vagy létrehoz egy újat. Az új szervezetek az alkalmazás megnyitása előtt átmennek a csomagválasztáson és az első indítás varázslóján is.

Egyes szervezetek előírják az azonosítókulcsot — vagy az adminisztrátoraiknak, vagy mindenkinek.

Bejelentkezés (e-mailes kód)

Nyissa meg az alkalmazást, és a bejelentkezési kártyán talál rá.

1. Adja meg az e-mail-címét, és kattintson a Tovább gombra. A statycs felismeri, hogy a cím meglévő vagy új felhasználóhoz tartozik-e.
2. Ellenőrizze a postaládáját: érkezett egy ellenőrző e-mail, amely egy 6 jegyű ellenőrző kódot tartalmaz.
3. Írja be vagy illessze be a kódot a hat mezőbe. Az űrlap automatikusan lép a számjegyek között, és automatikusan elküldi, amint mind a hat mező ki van töltve.
4. Ha a kód hibás, a mezők törlődnek, és az első mező ismét fókuszba kerül. Új kód igényléséhez használja az E-mail újraküldése lehetőséget (30 másodperces várakozási idő).

Az ellenőrzés előtt a ceruza ikonnal módosíthatja a címet az e-mail-pirulán.

Bejelentkezés azonosítókulccsal

Az azonosítókulcs azzal a feloldással jelentkezteti be, amelyet az eszközén már most is használ — Windows Hello, Touch ID, a telefonja vagy egy biztonsági kulcs. Nincs beírandó kód, és nem kell várnia semmire a postaládájában.

Adja meg az e-mail-címét a fentiek szerint. Ha a fiókjához tartozik azonosítókulcs, a statycs az Azonosítókulcs használata lehetőséget is felajánlja a Kód küldése e-mailben mellett; az e-mailes kód addig marad elérhető, amíg egy szervezet nem írja elő az azonosítókulcsot.

Egy e-mailes kóddal végzett bejelentkezés után a statycs felajánlja, hogy a következő alkalomra elmentsen egy azonosítókulcsot. Az azonosítókulcsai a Beállítások → Profil → Bejelentkezés és biztonság alatt találhatók.

Ha egy szervezet azonosítókulcsot ír elő

Az előírás egy olyan napon lép életbe, amelyet egy adminisztrátor állít be. Addig Önnek semmi sem változik.

Amint érvénybe lép, az adott szervezet csempéje a választóban megmutatja, melyik lépés az Öné — állítson be egyet, vagy jelentkezzen be a már meglévő azonosítókulcsával. Előfordulhat, hogy egy új azonosítókulcsot egy adminisztrátornak jóvá kell hagynia, mielőtt az a szervezet megnyílik; a Tovább a(z) {org} szervezet nélkül lehetőséggel addig a többiben dolgozhat tovább.

Szervezet kiválasztása

Az, hogy mi történik a bejelentkezés után, attól függ, hogy a fiókja már tagja-e valamely szervezetnek.

• Egy vagy több szervezet. Megjelenik a Válassza ki a szervezetét képernyő: csempék rácsa, mindegyiken egy logó (vagy színes kezdőbetűk), a szervezet neve és az Ön szerepköre (Szuperadmin, Adminisztrátor, Szerkesztő, Megtekintő vagy Vendég). Kattintson egy csempére a belépéshez. Van egy Új szervezet csempe is, ha egy másikat szeretne létrehozni. A jobb felső sarokban lévő avatárral kijelentkezhet. Egy csempe azért is lehet zárt, mert az adott szervezet azonosítókulcsot ír elő.
• Nincs szervezet. A statycs a Nem tagja egyetlen szervezetnek sem üzenetet jeleníti meg, egy gombbal, amellyel létrehozhat egyet. Megismétli azt a címet is, amellyel bejelentkezett, mert a meghívó mindig egy adott címre érkezik: ha ott nem a várt cím szerepel, jelentkezzen ki, és jelentkezzen be a megfelelő címmel.

Egy keresőmező szervezetnév szerint szűri a rácsot, ha már sok szervezete van.

Meghívók

Egy adminisztrátor nem adja hozzá Önt egy szervezethez — meghívja, és Ön dönt. A nyitott meghívó a választóban Meghívó jelöléssel ellátott csempeként jelenik meg, az Elfogadás és az Elutasítás lehetőséggel. Ha az adott szervezet azonosítókulcsot ír elő, a meghívó még az elfogadás előtt jelzi ezt.

A meghívók 14 nap után lejárnak. Ha az Öné lejárt, vagy tévedésből elutasította, kérjen újat egy ottani adminisztrátortól.

Új szervezet létrehozása

A szervezet-létrehozási űrlap két dolgot kér:

• Szervezet neve — kötelező. Ez egyben az előfizetés tulajdonosa is.
• Honnan hallott rólunk? — nem kötelező legördülő menü (AI-asszisztens, keresőmotor, közösségi média, ajánlás, blog, esemény, visszatérő felhasználó, egyéb).

Az űrlap elküldése létrehozza a szervezetet EUR alapértelmezett pénznemmel és januárban kezdődő üzleti évvel. Mindkettő módosítható később a Beállításokban. A fiók létrehozásával elfogadja a Feltételeket, az Adatvédelmi szabályzatot és a DPA dokumentumot is.

A szervezet létrehozása után a statycs beállítja aktív szervezetként, és a csomagválasztási lépésre vezeti.

Csomag kiválasztása

A csomagválasztási lépés csak akkor jelenik meg, amikor éppen új szervezetet hozott létre. A már előfizetéssel rendelkező meglévő szervezetek egyenesen az alkalmazásba jutnak.

• Számlázási ciklus. Válthat a Havi és az Éves között. Az éves opció soron belül mutatja a százalékos megtakarítást.
• statycs Core. Az alapcsomag, EUR-ban árazva. A kártya megmutatja, mi van benne: rögzített számú felhasználói hely, egy vállalati hely és korlátlan vendég-megtekintő. Az összes alapvető FP&A funkció (Dashboard, Pénzügyek, Elemzés, Tervezés, Jelentések) benne van a Core-ban. Az egyetlen bővíthető funkció az opcionális Részlegek kiegészítő, amelyet külön számlázunk.
• Helyek. Módosítsa a felhasználói és a vállalati helyeket soron belül; az élő összeg a változtatásokkal együtt frissül.
• Kiegészítők. Opcionális modulok, például a Részlegek érhetők el; a részletekért lásd: Részlegek.

Kattintson a Tovább gombra a fizetéshez. A 14 napos próbaidőszak a fizetés befejezésekor indul; a próbaidőszak alatt bármikor lemondhat anélkül, hogy díjat számítanánk fel.

A fizetés után egy rövid üdvözlőképernyő megerősíti, hogy a próbaidőszaka él. Kattintson a Kezdés gombra az alkalmazásba lépéshez.

Az első indítás varázslója

Amikor először nyit meg egy frissen létrehozott szervezetet, a statycs egy négylépéses bevezető kártyát csúsztat az alkalmazás fölé. A varázsló befejezéséig vagy szüneteltetéséig nem használhatja az alkalmazás többi részét. Bármikor szüneteltetheti a jobb felső sarokban lévő Bevezetés szüneteltetése gombbal, és onnan folytathatja, ahol abbahagyta.

1. Adatok feltöltése. Töltse fel a főkönyvi kivonatát és az alapvető vállalati adatokat (pénznem, ország, iparág). Lásd: Bevezetés → Adatok feltöltése.
2. Az FSD kialakítása. Határozza meg az E/K, a mérleg és a cash flow struktúráját. A hierarchiáról és az előre definiált pozíciókról lásd: Bevezetés → Pénzügyi kimutatások kialakítása.
3. Számlák leképezése. Húzza az egyes főkönyvi kivonat számlákat a megfelelő 2. szintű pozícióra. A statycs előre leképezi azt, amit felismer; a többi a Nem kategorizált alatt marad, amíg el nem helyezi. Lásd: Bevezetés → Számlák leképezése.
4. Befejezés. Egy rövid megerősítő képernyő egy Kezdés gombbal. Erre kattintva a kártya elcsúszik, és megjelenik az alkalmazás.

Az 1., 2. és 3. lépés között visszafelé is léphet a felső sáv füleivel. A 4. lépés lezárja a varázslót.

Mi van, ha elakadok?

Ha a kódot tartalmazó e-mail nem érkezik meg, ellenőrizze a levélszemetet, majd használja az E-mail újraküldése lehetőséget. Ha egy azonosítókulcs nem működik, az E-mailes kód használata mindenhová beengedi, ahol nincs előírva azonosítókulcs.

Ha egy szervezet azért marad zárva, mert azonosítókulcsot ír elő, állítson be egyet, és kérje meg egy ottani adminisztrátort, hogy hagyja jóvá. Ha Ön az egyetlen adminisztrátora, írjon a [email protected] címre.

Minden más esetben írjon a [email protected] címre — adja meg a bejelentkezéshez használt e-mail-címet és a szervezet nevét, ha tudja.