Projektek

Mire való a Projektek

A Projektek a főkönyvét a projektdimenzió mentén olvassa — a költségviselő — ahogy a Részlegek a szervezeti mentén. Megválaszolja, melyik projektet érdemes néznie, majd engedi azt a projektet megnyitni és megnézni a mögötte lévő kimutatást.

A főkönyv minden különálló projektkódjából projekt lesz az importáláskor, így a szekció megtelik, amint könyvelési tételek érkeznek. Szüksége van erre a soros adatra: az a társaság, amely összesített számokat tölt fel, nem tud mi szerint csoportosítani, és a fül rejtve marad.

Így működik a Projektek

Minden szám a projekt indulásától halmozódik. Egy projekt átnyúlik az üzleti éveken, így egy ablak értelmetlenné tenné a „hátralévő” értéket, és a fül ezért szándékosan nem vesz át semmilyen időszakot.

A projektjei összege nem a társaság. Az általános költségek, az adminisztráció és a finanszírozás egyetlen projektre sincs könyvelve — ezért az áttekintés nem hordoz társasági végösszeget, és a kimutatás részösszegét Projektfedezet hívják, soha nem EBITDA-nak. Egy részleg EBITDA-ja összeadódik a társaságéra; egy projekté soha nem fog.

A Projektek elemei

Áttekintés

Projektenként egy sor: Projekt, Projekt dátumai, Árbevétel, Működési költség, Capex, Projektfedezet, Kiadási keret, Keretfelhasználás és Kiadás vs. idő.

• Szűrő — Nyitott, Mind vagy Kockázatos.
• Rendezés — Kockázat szerint, Méret szerint vagy Név szerint.
• Keresés név vagy kód alapján.

A Kiadás vs. idő a felhasznált keretet veti össze az eltelt ütemtervvel: Kiadás ütem szerint, Figyelendő, Keret túllépve, vagy Nincs keret / Nincs dátum, ha nincs mihez hasonlítani. A színt az irány dönti el, nem az előjel — egy költségkeret túllépése és egy bevételi cél elvétése egyaránt kedvezőtlen, és ellentétes irányba mutat.

Projekt részletei

Egy projekt megnyitása adja a kimutatást: az eredménykimutatást a Projektfedezet, majd a Capex. Az oszlopok: Tétel, Eddigi tény, Kiadási keret, Hátralévő és Keretfelhasználás. A hátralévő a tény a kerettel szemben.

• Szintek megjelenítése — 1. szint, 2. szint, Számlacsoportok, Számlák, Capex. Két független maszk, így a költségoldalon lemélyülhet a bevételek kibontása nélkül.
• Üres sorok elrejtése — az üres azt jelenti: nincs keret és nincs tény. Egy keretezett tétel kiadás nélkül továbbra is látszik, 0 %-os felhasználással.

Keretek

A kereteket a 2. szinten írják, ugyanazon a szinten, ahová a tervezőrács ír, hogy egy szám mindkét helyen ugyanazt jelentse. Az összegek felfelé gördülnek; lefelé nem tudnak, és ezért nincs választható szint — a capex-sorok pedig azok a blokk 2. szintje, nem kivétel. Minden cella külön mentődik, amint elhagyja. A keretek szerkesztéséhez szerkesztési jog kell a társaságon.

Ha a Szintek megjelenítése elrejti azt a szintet, amelyen a projekt keretez, a számai továbbra is felfelé gördülnek, de nem szerkeszthetők, amíg azt a szintet újra meg nem jeleníti.

Törzsadatok

A projekt visel egy nevet, egy állapotot — Aktív, Szünetel, Lezárt — valamint kezdő és záró dátumot. A dátumokhoz mérődik az ütemterv-jelzés; nélkülük a projekt Nincs dátum értéket mutat. Azt a projektet, amelynek záró dátuma elmúlt, a rendszer befejezettként ajánlja fel.

Adatlefedettség

A fül jelzi azt az ablakot, amelyet a könyvelési tételei lefednek. Az a projekt, amely ennek az ablaknak a nyitása előtt indult, hiányos tényadatokat és túlbecsült hátralévő keretet mutat — és ezt a soron ki is mondja.

Az üres soha nem nulla: a hiányzó vagy olvashatatlan összeg eldobódik, soha nem számít semminek.

Exportálás

Az áttekintés és a projektkimutatás egyaránt exportálható Excelbe.

Kapcsolódó

• Elemzés — fülsáv és közös vezérlők
• Könyvelési tételek — a könyvelések, amelyeket ez a réteg csoportosít
• Részlegek — ugyanaz az ötlet a szervezeti dimenzió mentén
• Tervezés — a 2. szint, amelyen a kereteket írják