Merkinnät ja kommentit
Mihin merkinnät on tarkoitettu
Merkintä nostaa yhden kirjauksen tarkempaan tarkasteluun. Merkintöjä syntyy kahdella tavalla:
- statycs automaattisista tarkistuksista — havainto.
- Ihminen, joka merkitsee rivin käsin — kysymys.
Molemmat päätyvät samaan paikkaan: Analyysi → Kirjaukset → Merkitty. Merkintä ei koskaan muuta aineistoa, ja kaikki, jotka näkevät kirjauksen, näkevät myös sen merkinnän — kollegalle osoitettu kysymys, jonka vain sinä voit lukea, ei ole kysymys.
Tiivistelmä
Klikkaa kirjausta hiiren oikealla → Merkitse tarkistettavaksi. Kommentti on valinnainen ja yksi klikkaus riittää. Sulje koneen havainto hylkäämällä se ja kollegan kysymys ratkaisemalla se — molemmista jää tieto tekijästä ja ajankohdasta, ja molemmat voi kumota.
Merkinnän tekeminen
Klikkaa mitä tahansa riviä hiiren oikealla — Kirjaukset-ruudukossa tai Talouden solun päälle avautuvassa porauspaneelissa — ja valitse Merkitse tarkistettavaksi. Rivin viereen avautuu ankkuroitu ponnahdusikkuna — ei koskaan koko näytön peittävää modaalia, koska merkitsemisen pitää olla helpompaa kuin merkitsemättä jättämisen, muuten jono jää tyhjäksi.
- Ponnahdusikkuna näyttää rivin, jota olet merkitsemässä, joten ei jää epäselväksi, mitä riviä merkintä koskee.
- Kommentti on valinnainen. ”Mitä pitäisi tarkistaa?” on kehote, ei vaatimus — pienin toimiva merkintä on yksi klikkaus.
- Yksi kommentti merkintää kohti. Ketjua ei ole; keskustelu kirjauksesta on oma erillinen ominaisuutensa.
Rivi, jolla on jo jonkun toisen avoin kysymys, kertoo siitä — ”Joku on jo merkinnyt tämän rivin. Ratkaise ensin hänen kysymyksensä.” — sen sijaan, että toinen kysymys pinottaisiin ensimmäisen päälle.
Luottamuksellinen rivi näkyy tilassa Rajoitettu eikä sitä voi merkitä. Keskustelu kirjauksesta, jota et saa lukea, ei ole kiertotie sen ympäri.
Kommentit perivät rivin arkaluontoisuuden
Kommentti on vapaata tekstiä ja voi tuoda nimen riville, joka ei itse ole arkaluontoinen — ”Hartmannin palkka näyttää väärältä” kirjoitettuna pankkiriville. Kaikki, jotka näkevät kirjauksen, voivat lukea myös siihen kirjoitetun kommentin. Kirjoita sen mukaisesti.
Kuka voi merkitä
Merkinnän tekeminen vaatii Muokkaaja- tai Ylläpitäjä-roolin. Merkintä tallennetaan yrityskohtaisesti ja jaetaan kaikkien kyseisen yrityksen käyttäjien kesken, ja yrityksen yhteisen tiedon kirjoittaminen on muokkaajatason toimi — siksi katselijalle ei näytetä säädintä lainkaan sen sijaan, että hänelle tarjottaisiin toiminto, joka epäonnistuu.
Merkinnän sulkeminen
Kaksi lopputulosta vastaavat kahdelle eri taholle:
| Lopputulos | Vastaa | Käytä kun |
|---|---|---|
| Hylkää havainto | Koneelle — ”tarkistus on väärässä tämän rivin suhteen” | statycs merkitsi sen ja se on kunnossa |
| Ratkaise kysymys | Ihmiselle — ”esittämääsi kysymykseen on vastaus” | Kollega merkitsi sen ja olet katsonut asiaa |
statycs valitsee oikean puolestasi. Rivi, jolla on vain koneen havainto, tarjoaa Hylkää havainto; rivi, jolla on vain käsin nostettu kysymys, tarjoaa Ratkaise kysymys; rivi, jolla on molemmat, tarjoaa Käsittele merkinnät ja sen alla valinnan. Sinun ei koskaan tarvitse päätellä, kumpi verbi pätee, eikä yksikään säädin voi sulkea kollegan avointa kysymystä koneen vääränä positiivisena.
Molemmat voi peruuttaa, ja molemmat kirjataan tekijälleen
Jokaisesta suljetusta merkinnästä tallentuu kuka ja milloin, ja tieto näkyy rivin työkaluvihjeessä — ”Hylännyt Anna Berger · 14.3.2026” — sen syyn vieressä, jonka takia rivi ylipäätään merkittiin. Avaa uudelleen toiminnolla Palauta havainto tai Avaa kysymys uudelleen.
Juuri tuo yhdistelmä on olennainen. Erehdyksessä hylätty kaksoiskirjaus on täsmälleen se, mitä tilintarkastaja kysyy vuotta myöhemmin, joten hylkäyksen on oltava palautettavissa ja sen on kerrottava, kuka sen teki.
Hylkäys ei selviä siitä, että sen tarkistus kytketään pois
Tarkistusryhmän vahvistaminen pois päältä poistaa sen havainnot kokonaan — katso Automaattiset tarkistukset. Kun kytket sen takaisin päälle, tarkistus ajetaan uudelleen ja havainnot palaavat, mutta niihin tehdyt hylkäykset eivät.
Suodatus syyn mukaan
Syy-sarakeotsikko suodattaa merkittyä näkymää. Kahdentoista automaattisen syyn rinnalla se tarjoaa Merkitty manuaalisesti, joten voit rajata näkymän pelkkiin käsin nostettuihin riveihin.
Kaksi asiaa kannattaa tietää tuosta pudotusvalikosta:
- Se näyttää tarkistuksen tilassa pois tai vaatii N kuukautta taustatietona. Se ei koskaan kytke tarkistusta päälle tai pois — syyn poistaminen valinnasta piilottaa rivit vain sinun näkymästäsi, hetkellisesti, eikä vaikuta kehenkään muuhun.
- Saman pudotusvalikon Hallitse automaattisia merkintöjä vie ylläpitäjän kohtaan Data → Kirjanpitoviennit → Automaattiset tarkistukset, jossa ”lopeta tämän merkitseminen kaikilta” sijaitsee.
Syysuodatin lasketaan yhteiseen Tyhjennä suodattimet (N) -merkkiin kaikkien muiden sarakesuodattimien kanssa, joten yksi klikkaus palauttaa täyden listan. Työkalurivin Merkitty-pillerillä on oma laskurinsa: kuinka monta havaintoa aikavälillä on avoinna — mikä on eri kysymys kuin se, kuinka monta riviä nykyinen haku palautti.
Aiheeseen liittyvää
- Automaattiset tarkistukset — mikä tuottaa havainnon ja miten sen hiljentää
- Kirjanpitoviennit — Kirjaukset-ruudukko ja sen sarakkeet
- Vastapuolet — merkityn rivin takana oleva vastapuolikortti
- Roolit ja oikeudet — mitä katselija, muokkaaja ja ylläpitäjä voivat tehdä