Pikaopas

statycs 5 minuutissa

Tämä opas käy läpi statycsin ydintyönkulun – ensimmäisestä kirjautumisesta merkityksellisiin talousnäkemyksiin. Se on suunniteltu ensikäyttäjille, jotka haluavat ymmärtää, miten statycs toimii, eivät jokaista yksityiskohtaa.

Vaihe 1: Lataa tietosi

Jokainen organisaatio aloittaa lataamalla taloustiedot.

• Lataa saldoluettelo tuetussa muodossa
• Määritä yrityksen perustiedot (tilikauden päättyminen, valuutta, toimiala)
• statycs validoi tiedot ennen kuin jatkat

Vahvistuksen jälkeen tiedoistasi tulee perusta osioille Talous, Analyysi, Suunnittelu ja Dashboard.

Vaihe 2: Suunnittele talouslaskelmasi

Ennen lukujen tarkastelua määrität, miten liiketoimintasi tulisi raportoida.

• Rakenna P&L, Tase ja Kassavirta
• Työskentele summien, välisummien sekä tason 1 ja tason 2 erien kanssa
• Laajenna tai muokkaa ennalta määritettyä rakennetta vastaamaan liiketoimintalogiikkaasi

Tämä rakenne on jaettu kaikkien organisaatiosi yhtiöiden kesken ja varmistaa johdonmukaisuuden raportoinnissa, analysoinnissa ja suunnittelussa.

Vaihe 3: Kohdista tilit

Seuraavaksi yhdistät kirjanpitotietosi raportointirakenteeseesi.

• Kohdista saldoluettelon tilit tason 2 eriin
• Käytä tiliryhmiä lisärakennekerroksena tarvittaessa
• Tarkista automaattikohdistus ja ratkaise kohdistamattomat tilit

Uudet tai tuntemattomat tilit merkitään selkeästi, joten mikään ei jää huomaamatta.

Vaihe 4: Tarkastele talouslukujasi

Kun tiedot on kohdistettu, talouslukusi ovat heti käytettävissä.

• Katso P&L, Tase ja Kassavirta rinnakkain
• Vaihda kuukausi- ja vuosinäkymän välillä
• Vertaa toteumia suunnitelmiin tai aiempiin jaksoihin
• Poraudu summista yksittäisiin tileihin

Talousluvut heijastavat aina viimeisimpiä vahvistettuja tietoja, valittua suunnitelmaa ja määritettyjä viimeisiä toteumia.

Vaihe 5: Analysoi suorituskykyä

Käytä Analyysi-työtilaa ymmärtääksesi ajureita, trendejä ja tunnuslukuja.

• Tutki valmiita analyysialueita (P&L, liikevaihto, kassavirta, käyttöpääoma, tase)
• Seuraa KPI
  ä ajan mittaan
• Luo mukautettuja KPI
  ä kaavojen avulla

Analyysi on vain luettavissa eikä koskaan muuta perustietojasi.

Vaihe 6: Suunnittele ja ennusta

Suunnittelu muuttaa oletukset jäsennellyiksi kuukausiennusteiksi.

• Suunnittele tason 2 erillä
• Luo suunnitteluerät eri suunnittelumenetelmillä
• Aktivoi suunnitelmat käyttääksesi niitä koko sovelluksessa

Suunnitelmia käytetään vertailukohtina, ja ne tukevat rullaavia ennusteita muuttamatta historiallisia toteumia.

Vaihe 7: Seuraa Dashboardilla

Dashboard tarjoaa kuratoidun, yleistason näkymän.

• Keskeiset KPI
  , poikkeamat ja likviditeettimittarit
• Johdonmukaiset globaalit valinnat jaksolle ja vertailulle
• Turvallinen jakaminen vieraskäytön kautta

Käytä Dashboardia pysyäksesi linjassa sidosryhmien kanssa paljastamatta yksityiskohtaisia raportteja.

Vaihe 8: Hallitse käyttäjiä ja asetuksia

Asetuksissa järjestelmänvalvojat hallinnoivat käyttöoikeuksia ja määrityksiä.

• Kutsu käyttäjiä ja määritä roolit
• Hallitse yrityksiä ja organisaation oletuksia
• Hallinnoi tilausta ja laskutusta

Asetusten muutokset tulevat voimaan välittömästi.

Mitä tutkia seuraavaksi

• Dashboard – yleistason seurantaan
• Talous – yksityiskohtaiseen raportointiin ja poraukseen
• Analyysi – näkemyksiin ja KPI
• Suunnittelu – budjetteihin ja ennusteisiin

Jokainen dokumentaation osio selittää oman työtilansa yksityiskohtaisesti.

Olet valmis käyttämään statycsia.

Seuraavaksi: Kirjautuminen ja käyttöönotto →