Kirjautuminen ja käyttöönotto

Mitä tämä työnkulku tekee

statycs käyttää salasanatonta kirjautumista — salasanaa ei tarvitse asettaa, muistaa tai nollata. Kirjaudut sisään joko pääsyavaimella (Windows Hellolla, Touch ID

Jotkin organisaatiot edellyttävät pääsyavainta — ylläpitäjiltään tai kaikilta.

Kirjautuminen (sähköpostikoodi)

Kun avaat sovelluksen, päädyt kirjautumiskorttiin.

1. Syötä sähköpostiosoitteesi ja klikkaa Jatka. statycs tunnistaa, kuuluuko osoite olemassa olevalle vai uudelle käyttäjälle.
2. Tarkista postilaatikostasi vahvistussähköposti, joka sisältää 6-numeroisen vahvistuskoodin.
3. Kirjoita tai liitä koodi kuuteen kenttään. Lomake siirtyy automaattisesti numeroiden välillä ja lähettää itsensä, kun kaikki kuusi on täytetty.
4. Jos koodi on väärä, kentät tyhjenevät ja ensimmäinen kenttä aktivoituu uudelleen. Käytä Lähetä sähköposti uudelleen -toimintoa pyytääksesi uuden koodin (30 sekunnin odotusaika).

Voit vaihtaa osoitteen sähköpostipillerin kynäkuvakkeella ennen vahvistamista.

Kirjautuminen pääsyavaimella

Pääsyavain kirjaa sinut sisään samalla avauksella, jota käytät laitteellasi muutenkin — Windows Hellolla, Touch ID

Syötä sähköpostiosoitteesi kuten edellä. Jos tililläsi on pääsyavain, statycs näyttää kirjautumisvaihtoehdot Käytä pääsyavainta ja Lähetä koodi sähköpostiin; sähköpostikoodi pysyy käytettävissä, ellei jokin organisaatio edellytä pääsyavainta.

Kun olet kirjautunut sähköpostikoodilla, statycs ehdottaa pääsyavaimen tallentamista seuraavaa kertaa varten. Pääsyavaimesi ovat kohdassa Asetukset → Profiili → Kirjautuminen ja tietoturva.

Kun organisaatio edellyttää pääsyavainta

Vaatimus alkaa päivästä, jonka ylläpitäjä asettaa. Siihen asti mikään ei muutu sinun kannaltasi.

Kun vaatimus on voimassa, kyseisen organisaation ruutu valintanäytössä kertoo, mitä sinun on tehtävä — ota pääsyavain käyttöön tai kirjaudu sillä, joka sinulla jo on. Uusi pääsyavain voi vaatia ylläpitäjän hyväksynnän, ennen kuin organisaatio avautuu, ja painikkeella Jatka ilman organisaatiota {org} jatkat sillä välin muissa organisaatioissasi.

Organisaation valinta

Se, mitä kirjautumisen jälkeen tapahtuu, riippuu siitä, onko tilisi jo minkään organisaation jäsen.

• Yksi tai useampi organisaatio. Näet Valitse organisaatio -näytön: ruudukon, jossa jokaisessa ruudussa on logo (tai värilliset alkukirjaimet), organisaation nimi ja roolisi (Pääylläpitäjä, Ylläpitäjä, Muokkaaja, Katselija tai Vieras). Klikkaa ruutua siirtyäksesi sisään. Näkyvissä on myös Uusi organisaatio -ruutu, jos haluat luoda toisen. Oikean yläkulman avatar mahdollistaa uloskirjautumisen. Ruutu voi olla suljettuna myös siksi, että organisaatio edellyttää pääsyavainta.
• Ei organisaatioita. statycs näyttää ilmoituksen Et ole minkään organisaation jäsen ja painikkeen uuden luomiseen. Se toistaa myös osoitteen, jolla kirjauduit, sillä kutsu lähetetään aina yhteen tiettyyn osoitteeseen: jos rivillä ei ole odottamaasi osoitetta, kirjaudu ulos ja kirjaudu sisään oikealla osoitteella.

Hakukenttä suodattaa ruudukkoa organisaation nimen mukaan, kun organisaatioita on paljon.

Kutsut

Ylläpitäjä ei lisää sinua organisaatioon — hän kutsuu sinut, ja sinä päätät. Avoin kutsu näkyy valintanäytössä ruutuna, jossa on merkintä Kutsu ja vaihtoehdot Hyväksy ja Hylkää. Jos organisaatio edellyttää pääsyavainta, kutsu kertoo sen ennen hyväksymistä.

Kutsut vanhenevat 14 päivässä. Jos omasi on vanhentunut tai hylkäsit sen vahingossa, pyydä organisaation ylläpitäjältä uusi kutsu.

Uuden organisaation luominen

Organisaation luontilomake kysyy kahta asiaa:

• Organisaation nimi — pakollinen. Tämä on myös tilauksen haltija.
• Mitä kautta meistä kuultiin? — valinnainen pudotusvalikko (tekoälyavustaja, hakukone, sosiaalinen media, suositus, blogi, tapahtuma, palaava käyttäjä, muu).

Lomakkeen lähettäminen luo organisaation oletusvaluutalla EUR ja tilikaudella, joka alkaa tammikuussa. Molemmat voi muuttaa myöhemmin Asetuksissa. Tiliä luodessasi vahvistat myös Käyttöehdot, Tietosuojaselosteen ja DPA

Kun organisaatio on luotu, statycs asettaa sen aktiiviseksi organisaatioksesi ja siirtää sinut tilausvaiheeseen.

Tilauksen valinta

Tilausvaihe näkyy vain silloin, kun olet juuri luonut uuden organisaation. Olemassa olevat organisaatiot, joilla on jo tilaus, siirtyvät suoraan sovellukseen.

• Laskutusjakso. Vaihtele Kuukausittain ja Vuosittain välillä. Vuosittainen näyttää prosentuaalisen säästön rivin sisällä.
• statycs Core. Perustilaus, hinnoiteltuna EUR
  . Kortti näyttää, mitä siihen sisältyy: kiinteä määrä käyttäjäpaikkoja, yksi yrityspaikka ja rajattomasti vierailukatselijoita. Kaikki FP&A-ydinominaisuudet (Dashboard, Talous, Analyysi, Suunnittelu, Raportit) sisältyvät Coreen. Ainoa ominaisuuspäivitys on valinnainen Osastot-lisäosa, joka laskutetaan päälle.
• Paikat. Säädä käyttäjäpaikkoja ja yrityspaikkoja rivin sisällä; reaaliaikainen kokonaissumma päivittyy muutosten mukana.
• Lisäosat. Valinnaisia moduuleja, kuten Osastot, on saatavilla; katso lisätiedot kohdasta Osastot.

Klikkaa Jatka siirtyäksesi kassalle. 14 päivän kokeilujakso alkaa, kun kassa on suoritettu; voit peruuttaa milloin tahansa kokeilun aikana ilman veloitusta.

Kassan jälkeen lyhyt tervetulonäyttö vahvistaa, että kokeilusi on aktiivinen. Klikkaa Aloita siirtyäksesi sovellukseen.

Ensikäytön ohjattu toiminto

Kun avaat juuri luodun organisaation ensimmäistä kertaa, statycs liu’uttaa nelivaiheisen käyttöönottokortin sovelluksen päälle. Et voi käyttää muuta sovellusta ennen kuin ohjattu toiminto on valmis tai keskeytetty. Voit keskeyttää milloin tahansa käyttämällä oikeassa yläkulmassa Keskeytä käyttöönotto ja jatkaa siitä, mihin jäit.

1. Lataa tiedot. Pudota saldoluettelosi ja yrityksen perustiedot (valuutta, maa, toimiala). Katso Käyttöönotto → Lataa tiedot.
2. Suunnittele FSD
   . Määritä tuloslaskelma-, tase- ja rahavirtarakenteesi. Katso hierarkia ja ennalta määritetyt erät kohdasta Käyttöönotto → Suunnittele talouslaskelmat.
3. Kohdista tilit. Vedä jokainen saldoluettelon tili oikealle tason 2 erälle. statycs esikohdistaa tunnistamansa; loput ovat kohdan Luokittelematon alla, kunnes sijoitat ne. Katso Käyttöönotto → Kohdista tilit.
4. Valmistuminen. Lyhyt vahvistusnäyttö, jossa on Aloita-painike. Sen klikkaaminen liu’uttaa kortin pois ja paljastaa sovelluksen.

Voit siirtyä taaksepäin vaiheiden 1, 2 ja 3 välillä yläpalkin välilehdillä. Vaihe 4 päättää ohjatun toiminnon.

Entä jos jään jumiin?

Jos koodisähköposti ei koskaan saavu, tarkista roskaposti ja käytä sitten Lähetä sähköposti uudelleen -toimintoa. Jos pääsyavain ei toimi, Käytä sähköpostikoodia -toiminto päästää sinut sisään kaikkiin organisaatioihin, jotka eivät edellytä pääsyavainta.

Jos organisaatio pysyy suljettuna, koska se edellyttää pääsyavainta, ota pääsyavain käyttöön ja pyydä organisaation ylläpitäjää hyväksymään se. Jos olet sen ainoa ylläpitäjä, kirjoita osoitteeseen [email protected].

Kaikessa muussa lähetä sähköpostia osoitteeseen [email protected] — liitä mukaan osoite, jolla kirjauduit, ja organisaation nimi, jos tiedät sen.