Osastot

Mihin Osastot-lisäosa on tarkoitettu

Osastot-lisäosalla voit leikata P&L

osaston tai kustannuspaikan mukaan — nähdäksesi, mitä tuotanto, myynti, tuotekehitys tai mikä tahansa sinua kiinnostava kustannuspaikka ansaitsee ja kuluttaa, suunnitellaksesi osastokohtaisesti ja rajataksesi käyttäjien käyttöoikeuksia osastoittain. Kyseessä on maksullinen, koko organisaation laajuinen lisäosa.

Tiivistelmä

Aktivoi kohdassa Asetukset → Laskutus ja käytä sivua sitten kahteen asiaan: kohdista raa’at kustannuspaikkasi (ja yksittäiset P&L-tilit) organisaation osastoihin ja suunnittele osastokohtaisesti Suunnittelu-työtilassa. Vain P&L — Tase ja Kassavirta pysyvät keskitettyinä.

Osastomatriisi kohdassa Data → Organisaatiodata: organisaation osastot riveinä, yritykset sarakkeina ja raa'at kustannuspaikka-chipit kussakin solussa

Miten Osastot toimivat

Lisäosan aktivointi lisää organisaatioon osasto-ulottuvuuden. Kullakin organisaatiosi yrityksellä on lista raakoja kustannuspaikkoja pääkirjastaan; kohdistat nämä pieneen joukkoon organisaation osastoja, jotka kattavat jokaisen yrityksen. Kun kohdistus on tehty, osastot ilmestyvät neljäntenä ulottuvuutena Talouteen, Suunnitteluun ja käyttöoikeusmalliin.

Osastot ovat suunnittelultaan vain P&L. Tase ja Kassavirta pysyvät keskitettyinä — velka, oma pääoma, käyttöpääoma ja kassa eivät jakaudu osastoihin millään mielekkäällä tavalla. Aktivoi lisäosa kohdasta Asetukset → Laskutus; samasta paikasta tehty deaktivointi säilyttää käyttöoikeuden uusimispäivään asti.

Lisäosa jakautuu kahteen pääasialliseen työalueeseen:

  • Datan kohdistus ja korvaukset — määritä, mitkä raa’at kustannuspaikat kertyvät mihinkin organisaation osastoon, ja ohjaa yksittäiset P&L-tilit tarvittaessa osastokohtaisesti eri tavoin.
  • Osastosuunnittelu — merkitse suunnitelma Suunnittele osastoittain -tilaan, muokkaa osastokohtaisia leikkeitä ja anna laajuuspillerin ohjata samaa osastojaottelua Taloudessa.

Käyttäjän laajuus

Kohdassa Asetukset → Käyttäjät ei-järjestelmänvalvoja voidaan rajata osajoukkoon osastoja. Käyttäjän rivillä on yksi chippi:

  • Kaikki osastot — täysi käyttöoikeus (oletus).
  • Tuotanto — yksi osasto.
  • N / M — useita osastoja koko määrästä.

Klikkaa chippiä avataksesi ponnahdusikkunan ja rastita osastot, jotka käyttäjän tulisi nähdä. Samaa chippikuviota käytetään Yritykset-laajuuteen samalla sivulla. Järjestelmänvalvojat näkevät aina jokaisen osaston; chippi on lukittu järjestelmänvalvojien riveillä.

Rajattu käyttäjä näkee sivupalkissa vain Talous-, Suunnittelu- ja Asetukset-osiot — Dashboard, Analyysi ja Data ovat piilotettuina. Asetukset on rajattu Profiili-välilehteen, jotta käyttäjä voi päivittää omat tietonsa. Taloudessa hän näkee vain P&L

(Tase ja Kassavirta piilotettu), ja laajuuspilleri on lukittu hänen määritettyihin osastoihinsa keltaisella lukkokuvakkeella.

Aiheeseen liittyvää