Raporttien rakentaja
Mihin Raporttien rakentaja on tarkoitettu
Raporttien rakentaja muuntaa yrityksen reaaliaikaisen statycs-datan valmiiksi esitykseksi tai asiakirjaksi, jonka voit antaa hallitukselle, sijoittajalle tai sisäiselle sidosryhmälle. Valitset mallin, järjestät kaaviot, taulukot, KPI
ja tekstin, ja statycs täyttää luvut — ja halutessasi kirjoittaa kommentin puolestasi. Kaikki pysyy sidottuna reaaliaikaiseen dataan, joten raportin avaaminen uudelleen heijastaa aina uusimpia lukuja.Tiivistelmä
Avaa se yläpalkin raporttikuvakkeesta (rakentaminen vaatii järjestelmänvalvojan/muokkaajan; kuka tahansa voi avata, esittää ja viedä). Aloita mallista joko 16:9-esityspakettina tai A4-asiakirjana, pudota lohkoja ja Vie PDF
. Kommentti luodaan automaattisesti luvuistasi.
Raporttien rakentajan avaaminen
Rakentaja sijaitsee raporttikuvakkeen takana yläpalkissa, aivan yritysvalitsimen vasemmalla puolella. Se avautuu koko näytön peittona — paina aloitusnäkymässä Esc (tai käytä sulkupainiketta) palataksesi siihen, mitä olit tekemässä.
- Kaikki voivat avata sen selatakseen, esittääkseen ja viedäkseen tallennettuja raportteja.
- Muokkaaminen (raporttien luonti, lohkojen lisäys, tallennus, mallien tallennus) on rajattu rooleille Super Admin / Admin / Editor; katselijat saavat vain luettavan aloitusnäkymän.
- Kuvake on piilotettu osioissa Data, Asetukset ja Suunnittelu — raportit rakennetaan Dashboardin / Analyysin / Talouden pinnoilta, ei suunnittelijasta.
Kaksi raporttityyppiä
Valitset tyypin raporttia luodessasi; niiden välillä ei muunneta jälkikäteen.
- Esitys — 16:9-diaesitys, rakennettu näytölle ja projektorille.
- Raportti — A4-pystyasiakirja, jonka osiot virtaavat todellisten, erillisten sivujen yli (näyttö vastaa tulostetta täsmälleen, juoksevin ylätunnistein ja sivunumeroin).
Aloitusnäkymä erottaa nämä kahteen sarakkeeseen — Esitykset ja Raportit — ja yläreunassa on Automaattiset-nauha reaaliaikaisen datan malleista.
Aloitusnäkymä
- Vasemmalla tumma Tallennetut-palkki luettelee yrityksesi tallennetut raportit (ja Luonnos-merkinnän, jos sellainen on kesken), poistosäätimineen.
- Automaattiset-mallit tulevat valmiiksi rakennettuina reaaliaikaisella datalla ja kommentilla.
- Esitykset sisältää mukautetut mallisi sekä Tyhjä esitys; Raportit sisältää Tyhjä raportti.
Mallit
Kuusi mallia toimitetaan oletuksena. Kukin tallentaa mitä näyttää, ei jäädytettyjä lukuja, joten luvut ovat aina ajantasaisia:
| Malli | Tyyppi | Mitä se sisältää |
|---|---|---|
| Hallituksen kokous | esitys | Täysi talousjohtajan kaari: yhteenveto, P&L vs. suunnitelma, liikevaihto, EBITDA-silta, katteet, kassa ja likviditeetti, käyttöpääoma, näkymät. |
| Kuukausiesitys | esitys | Lyhyempi kuukausiesitys: yhteenveto, liikevaihto, P&L, kassa, käyttöpääoma, näkymät. |
| Kuukausiraportti | asiakirja | A4-raportti: yhteenveto, P&L, liikevaihto, katteet, EBITDA-silta, merkittävät muutokset ja seurattavat kohteet, tase ja kassa, koko vuoden ennuste, toimenpiteet — sekä liite-P&L / BS / CF -taulukot. |
| Pikaraportti | asiakirja | Lyhyt A4-päivitys: suorituskyky, kommentti, näkymät. |
| Tyhjä esitys | esitys | Tyhjä esitys rakennettavaksi alusta alkaen. |
| Tyhjä raportti | asiakirja | Tyhjä A4-asiakirja. |
Käytä työkalurivin Tallenna mallina -toimintoa tallentaaksesi nykyisen raportin mukautettuna mallina, jaettuna yrityksen kesken.
Raportin rakentaminen
Jokaisella raportilla on kansi, yksi tai useampi sisältösivu ja kiinteä loppusivu (esityksissä ”Made with statycs” -lopetus; asiakirjoissa loppusivu), jota ei voi poistaa. Asiakirjat voivat kantaa myös numeroituja osioita ja kirjaimin merkittyjä liitteitä (jokainen liite aloittaa oman sivunsa).
Vasemman sivunauhan kautta voit lisätä, järjestää uudelleen (vedä tai siirrä ylös/alas), monistaa ja poistaa sivuja (raportissa säilyy aina vähintään yksi).
Asettelu
Kukin sisältödia on vapaamuotoinen 12-sarakkeinen ruudukko — vedä ja muuta minkä tahansa lohkon kokoa mihin tahansa sijaintiin ja kokoon; päällekkäiset lohkot työnnetään alas. (Asiakirjoissa lohkot pinoutuvat koko leveydeltä järjestyksessä.) Malleissa lohkot ovat jo valmiiksi asetettu, joten voit aloittaa valmiin näköiseltä sivulta ja säätää.
Lohkot
Pudota lohkoja sivulle + / Lisää lohko -valikosta. Datalohkot jakavat raportin nykyisen jakson ja vertailun (asetetaan kontekstipalkissa).
- Kaavio — mikä tahansa kaavio Analyysin kaaviorekisteristä (mukaan lukien mukautetut kaaviosi), renderöity reaaliaikaisesti. Sarjakohtainen valitsin antaa näyttää/piilottaa yksittäisiä viivoja.
- Mittari — yksittäinen pääluku suotuisine/epäsuotuisine poikkeamineen.
- KPI — pieni KPI-nauha punaisin/keltaisin/vihrein tilapistein.
- Taulukko — tiivis P&L-, Tase- tai Kassavirta-taulukko tasovalinnalla (Yhteenveto / Kategoriat / Yksityiskohtainen) ja tyhjien rivien piilotuksella.
- Teksti — rikastekstilohko yhdessä viidestä tyylistä: Otsikko, Alaotsikko, Leipäteksti, Huomiolaatikko, Luettelomerkit.
- Kommentti — automaattisesti kirjoitettu teksti (katso alla).
Näkemyslohkot
Joukko valmiita analyyttisiä visuaaleja, jotka voit pudottaa ilman määrityksiä — ne lukevat raportin jakson ja vertailun suoraan:
- Käyttöpääomaruudut — DSO / DIO / DPO / CCC.
- P&L-runko — Kokonaistuotanto → Katetuotto I → EBITDA → EBIT → Nettotulos.
- Merkittävimmät muutokset — suurimmat P&L-poikkeamat vertailuperustaan nähden.
- Seurattavat kohteet — hälytyskortit riveille, jotka vaativat huomiota.
- Koko vuoden ennuste — kumulatiiviset toteumat plus loppuvuosi suunnitelman mukaan koko vuoden suunnitelmaa vasten.
- Taseen erien kohokohdat — keskeiset taserivit käyttöpääomapäivin merkittyinä.
Automaattisesti kirjoitettu kommentti
Kommentti-lohko (ja malleihin sisäänrakennettu kommentti) luodaan luvuistasi — samat luvut tuottavat aina saman tekstin, raportin kielellä. Se ei ole tekoäly: se on deterministinen kerrontamoottori, joka kattaa yhteenvedon johdolle, kuukauden P&L-luennan, liikevaihdon, EBITDA-sillan, katteet, kassan, taseen, käyttöpääoman ja näkymät. Se renderöityy luettelomerkkeinä esityksissä ja tekstinä asiakirjoissa, ja dioiden alaotsikot nostavat automaattisesti otsikoksi keskeisen muutoksen (teal suotuisalle, punainen epäsuotuisalle).
Kommentti päivittyy reaaliaikaisesti, kun muutat jaksoa, vertailua tai laajuutta. Muokkaa mitä tahansa kommenttilohkoa ohittaaksesi sen; Palauta reaaliaikainen teksti -säädin tuo luodun version takaisin.
Kontekstipalkki
Otsikkorivi ohjaa koko raporttia:
- Laajuus, viimeisen toteuman kuukausi ja Suunnitelma — asettavat yrityksen, toteumien katkaisukohdan ja vertailtavan suunnitelman (nämä käyttävät samaa globaalia kontekstia kuin muu sovellus).
- Muoto — lukuskaala (yksiköt / tuhannet / miljoonat).
- Kieli — raportin jäädytetty sisältökieli (katso alla).
- Näkymä (esitykset) — jakso YTD / LM, vertailu vs. suunnitelma / vs. PY, Alatunniste-valinta ja brändi-valinta (Logo / Nimi / Molemmat / Ei mitään).
- Kumoa / Tee uudelleen ja ”Päivitetään…”-ilmaisin, kun luvut johdetaan uudelleen.
Raporttikohtainen kieli
Raportin sisältö (kommentti, kaavioiden otsikot, päivämäärät, yksiköt) on jäädytetty kieleen, jolla se luotiin — sovelluksen kielen vaihtaminen ei koskaan käännä tallennettua raporttia uudelleen. Vaihda raportin kieli kontekstipalkin maapallosäätimestä. Rakentajan omat valikot pysyvät sovelluksesi kielellä.
Vienti
Vie toiminnolla Vie PDF
, joka käyttää selaimesi tulostusdialogia: statycs asettaa sivukoon automaattisesti — 16:9 esityksille, A4-pysty asiakirjoille — ja poistaa selaimen ylätunnisteet, joten saat siistin esityksen tai sivutetun raportin. (Erillistä Excel-vientiä ei ole.)Tallennus ja jakaminen
Raportit ja mallit tallennetaan statycs-tilillesi (erillinen raporttipalvelu) — ei selaimeesi — jaettuna yrityksen kesken ja järjestelmänvalvojien/muokkaajien muokattavissa. Rakentamasi raportti tallentuu automaattisesti yhtenä jaettuna luonnoksena, kunnes Tallennat sen kirjastoon. Vain määrittely tallennetaan (mikä kaavio, mikä KPI, mikä teksti); luvut johdetaan reaaliaikaisesti joka kerta, kun raportti avataan, joten mikään ei vanhene. Jos kaksi muokkaajaa muuttaa asioita samanaikaisesti, statycs lataa uusimman uudelleen ja kertoo siitä.
Aiheeseen liittyvää
- Analyysi — kaaviot ja KPI, joista rakentaja hakee
- Dashboard — raporttilohkoissa esiin tuotavat KPI ja mittarit
- Mukautetut dashboardit — raporttiesitysten interaktiivinen, sovelluksen sisäinen sisarus