Roolit ja oikeudet
Mitä tämä sivu kattaa
statycsissa on viisi sisäänrakennettua roolia. Käyttäjästä, joka luo organisaation, tulee sen Pääjärjestelmänvalvoja (omistaja); roolin päälle järjestelmänvalvojat voivat rajata minkä tahansa ei-järjestelmänvalvojakäyttäjän yritysten osajoukkoon ja — Osastot-lisäosalla — osastojen osajoukkoon. Tämä sivu on totuustaulu rooli + laajuus -yhdistelmälle.
Tiivistelmä
Järjestelmänvalvoja näkee ja muokkaa kaikkea. Muokkaaja muokkaa mutta ei hallinnoi. Katselija lukee. Vieras näkee vain julkaistun Dashboardin. Rajatut käyttäjät (yritykset / osastot) näkevät vain sen, minkä heidän laajuutensa sallii.
Viisi roolia
| Rooli | Näkee | Muokkaa | Hallinnoi | Paikka |
|---|---|---|---|---|
| Pääjärjestelmänvalvoja | Kaiken organisaatiossa | Kaiken | Kyllä — lisäksi organisaation poisto ja omistajuuden uudelleenmääritys | Kyllä |
| Järjestelmänvalvoja | Kaiken organisaatiossa | Kaiken | Kyllä (organisaation asetukset, käyttäjät, laskutus) | Kyllä |
| Muokkaaja | Dashboard, Talous, Analyysi, Suunnittelu | Datan lataukset, kohdistukset, talousluvut, analyysit, suunnitelmat, ajurit | Ei | Kyllä |
| Katselija | Dashboard, Talous, Analyysi (vain luku); suunnitelman valinta noissa osioissa | Ei mitään | Ei | Kyllä |
| Vieras | Vain julkaistu Dashboard | Ei mitään | Ei | Ei |
Käyttäjästä, joka luo organisaation, tulee sen Pääjärjestelmänvalvoja (organisaation omistaja). Pääjärjestelmänvalvojalla on kaikki Järjestelmänvalvojan oikeudet sekä mahdollisuus poistaa organisaatio ja määrittää omistajuus uudelleen. Kaikki muut roolit järjestelmänvalvoja määrittää jälkeenpäin.
Mitä järjestelmänvalvojat hallinnoivat
- Asetukset → Organisaatio — organisaation nimi, logo, uusien yritysten oletukset.
- Asetukset → Käyttäjät — kutsu, muokkaa, poista käyttäjiä; määritä rooli, yrityslaajuus, osastolaajuus.
- Asetukset → Laskutus — tilaus, sykli, lisäosat, maksu, laskut.
- Data → Organisaatiodata — Tilinpäätösten suunnittelu, Osastomatriisi, FX-kurssit.
- Suunnitelmien aktivointi — nosta luonnossuunnitelma aktiiviseksi. Muokkaajat voivat luonnostella; vain järjestelmänvalvojat voivat aktivoida.
- Aktiivisen suunnitelman siirto takaisin luonnokseksi — vain järjestelmänvalvojat.
- Dashboard-kommentaarin julkaisu — Pääjärjestelmänvalvoja ja Järjestelmänvalvoja; Muokkaajat voivat luonnostella.
Yrityslaajuus
Jokaisella ei-järjestelmänvalvojakäyttäjällä on Yritykset-laajuuschippi Käyttäjät-välilehdellä. Chippi näyttää:
- Kaikki yritykset — täysi käyttöoikeus jokaiseen organisaation yritykseen (oletus).
- Acme GmbH — yksi yritys.
- N / M — useita yrityksiä koko määrästä.
Ei-järjestelmänvalvojakäyttäjillä on säilytettävä vähintään yksi yritys määritettynä. Järjestelmänvalvojat on lukittu tilaan Kaikki yritykset, ja chippi näyttää 🔒-symbolin.
Rajattu käyttäjä näkee vain määritetyt yrityksensä yläpalkin yritysvalitsimessa ja jokaisessa yrityslistassa kaikkialla sovelluksessa.
Osastolaajuus (Osastot-lisäosa)
Kun Osastot-lisäosa on käytössä, jokainen ei-järjestelmänvalvojakäyttäjä saa toisen chipin — Osastot — joka rajaa hänet organisaation osastojen osajoukkoon. Sama chippimuoto: Kaikki / yksi nimi / N / M. Tyhjä valinta tarkoittaa täyttä käyttöoikeutta. Järjestelmänvalvojat on lukittu.
Käyttäjä, jolla on ei-tyhjä osastolaajuus, on osastorajattu käyttäjä. Kuori muuttuu hänelle:
- Sivupalkki näyttää vain Talous-, Suunnittelu- ja Asetukset-osiot.
- Asetukset on rajattu Profiili-välilehteen — ei Organisaatiota, Käyttäjiä eikä Laskutusta.
- Talous näyttää vain P&L — Tase- ja Kassavirta-välilehdet ovat piilotettuina.
- Yritys- / osasto-laajuuspilleri on lukittu käyttäjän määritettyihin osastoihin ja renderöityy keltaisella lukkokuvakkeella. Käyttäjä ei voi laajentaa laajuutta.
- Dashboard-, Analyysi- ja Data-osiot ovat kokonaan piilotettuina.
Tämä on statycsin syvin rajoitus; käytä sitä osastokohtaisille osallistujille, joiden tarvitsee vain syöttää oma leikkeensä.
Vieraskäyttö
Vieraat näkevät sen yrityksen julkaistun Dashboardin, johon heidät kutsuttiin — eikä mitään muuta. He eivät koskaan käytä maksullista paikkaa, eivät koskaan näe Taloutta / Analyysiä / Suunnittelua / Dataa / Asetuksia, eivätkä voi luonnostella kommentaaria.
Vieraat ovat hyödyllisiä hallituksen jäsenille, neuvonantajille ja ulkoisille lukijoille, jotka tarvitsevat kuratoidun näkymän paljastamatta taustadataa.
Miten rooli + laajuus vaikuttavat yhdessä
Oikeudet ovat roolin ja laajuuden leikkaus:
- Muokkaaja, joka on rajattu vain yritykseen Acme GmbH, voi muokata Acmea — ei muita yrityksiä.
- Katselija, joka on rajattu kahteen osastoon, näkee vain noiden kahden osaston P&L, vain luku.
- Järjestelmänvalvoja on oletuksena rajaamaton; järjestelmänvalvojarivien chipit on lukittu.
Jos käyttäjä ei näe jotain odottamaansa, vastaus on lähes aina: hänen roolinsa sallii sen, mutta hänen laajuutensa piilottaa sen.
Aiheeseen liittyvää
- Asetukset → Käyttäjät — missä roolit ja laajuudet määritetään
- Asetukset-yleiskatsaus — lyhyt oikeusmatriisi
- Osastot — lisää käyttäjäkohtaisen osastolaajuuschipin
- Kirjautuminen ja käyttöönotto — mitä kutsuttu käyttäjä näkee ensimmäisessä kirjautumisessa