Käyttäjät

Mihin Käyttäjät-välilehti on tarkoitettu

Käyttäjät-välilehti on vain ylläpitäjille. Kutsu uusia käyttäjiä, seuraa lähettämiäsi kutsuja, vaihda rooleja, rajaa käyttöoikeus tiettyihin yrityksiin tai osastoihin, poista käyttäjiä vapauttaaksesi paikkoja ja päätä, edellyttääkö tämä organisaatio pääsyavainta. Täysi roolit ja oikeudet -matriisi sijaitsee Asetukset-yleiskatsauksessa.

Tiivistelmä

Klikkaa Kutsu käyttäjä, aseta rooli ja käyttöoikeus — kutsuttu hyväksyy kutsun itse. Muokkaa mitä tahansa riviä vaihtaaksesi roolia tai laajuutta. Poista käyttäjä peruuttaaksesi käyttöoikeuden ja vapauttaaksesi hänen paikkansa. Taulukon alla Pääsyavaimet-osiossa määritetään, edellytetäänkö pääsyavainta.

Käyttäjät-elementit

Käyttäjän kutsuminen

Avaa Kutsu käyttäjä -modaali ja lähetä kutsu painikkeella Lähetä kutsu. Käyttäjää ei lisätä heti — hän saa kutsun ja hyväksyy sen itse.

  • Sähköposti — osoite, johon kutsu lähetetään. statycs tarkistaa osoitteen kirjoittaessasi ja varoittaa omasta osoitteestasi, jo jäsenenä olevasta tai jo kutsutusta henkilöstä sekä verkkotunnuksesta, jota kukaan organisaatiossa ei vielä käytä.
  • Etu- / Sukunimi — valinnainen, käytetään näyttöön, kunnes käyttäjä päivittää ne.
  • Rooli — Ylläpitäjä, Muokkaaja, Katselija tai Vieras.
  • Yritykset — valitse yritykset, jotka tämä käyttäjä voi nähdä. Rivin chippi näyttää Kaikki yritykset, yhden nimen tai N / M.
  • Osastot (Osastot-lisäosan ollessa käytössä) — valitse osastot, jotka tämä käyttäjä voi nähdä. Sama chippimuoto.

Ylläpitäjät näkevät aina jokaisen yrityksen ja jokaisen osaston; Yritykset- ja Osastot-chipit ylläpitäjäriveillä on lukittu.

Kutsut

Lähettämäsi kutsut ovat riveinä jäsenten yläpuolella, ja niissä näkyy sähköposti, rooli, yritykset ja tila — Kutsuttu · {until} asti, Hylätty tai Vanhentunut. Poista kutsu-toiminto kumoaa avoimen kutsun ja Lähetä uudelleen -toiminto lähettää sen uudestaan. Odottavaa kutsua ei voi muokata: peru se ja kutsu uudelleen.

Avoin kutsu maksulliseen rooliin varaa paikan, ja paikkalaskuri kertoo, kuinka monta paikkaa on varattuna, joten samaa paikkaa ei luvata kahdesti.

Muokkaa / poista

Rivin Muokkaa-toiminto avaa saman modaalin esitäytettynä. Poista-toiminto peruuttaa käyttöoikeuden ja vapauttaa paikan (maksulliset roolit); vahvistus vaaditaan.

Yritykset-laajuuschippi

Kunkin rivin Yritykset-sarakkeessa on yksi chippi:

  • Kaikki yritykset — täysi käyttöoikeus (oletus).
  • Acme GmbH — yksi yritys.
  • N / M — useita yrityksiä koko määrästä.

Klikkaa chippiä avataksesi ponnahdusikkunan ja rastita yritykset. Muiden kuin ylläpitäjien on säilytettävä vähintään yksi yritys; ponnahdusikkuna estää viimeisen valinnan poistamisen.

Osastot-laajuuschippi

Kun Osastot-lisäosa on käytössä, toinen chippi kullakin rivillä rajaa käyttäjän tiettyihin osastoihin. Sama muoto — Kaikki osastot / yksi nimi / N / M. Tyhjä valinta tarkoittaa täyttä käyttöoikeutta. Ylläpitäjät on lukittu.

Mitä rajatut käyttäjät näkevät

Yrityslaajuus astuu voimaan välittömästi: käyttäjä näkee vain määritetyt yrityksensä kaikkialla sovelluksessa.

Käyttäjä, joka ei ole ylläpitäjä ja jolla on osastolaajuus (eli valittuna vähemmän kuin kaikki osastot), näkee sivupalkissa vain Talous-, Suunnittelu- ja Asetukset → Profiili -kohdat. Dashboard, Analyysi, Data ja muut Asetukset-välilehdet ovat piilotettuina. Taloudessa hän näkee vain tuloslaskelman (Tase ja Rahavirta piilotettu), ja laajuuspilleri on lukittu hänen osastoihinsa.

Pääsyavaimet

Käyttäjätaulukon alla ylläpitäjät päättävät, edellyttääkö tämä organisaatio pääsyavainta kirjautumiseen: Kuka tarvitsee pääsyavaimen — Ei kukaan, Ylläpitäjät tai Kaikki — ja Määräaika, josta alkaen vaatimus on voimassa. Laskuri näyttää, kuinka monella on jo pääsyavain.

Note

Vaatimuksen kytkeminen päälle edellyttää ylläpitäjää, joka on kirjautunut pääsyavaimella.

Pääsyavain-sarakkeessa näkyy yksi neljästä arvosta: Käytössä, Odottaa (uusi pääsyavain odottaa hyväksyntää), Hylätty tai Ei vielä. Tarkista-toiminnolla hyväksyt tai hylkäät uuden pääsyavaimen; tee se puhelun aikana kyseisen henkilön kanssa, niin tiedät, että kyse oli todella hänestä. Muistuta-toiminto lähettää muistutuksen henkilölle, joka ei ole vielä ottanut pääsyavainta käyttöön. Kevennä vaatimusta-toiminto lieventää vaatimusta, ja siitä ilmoitetaan kaikille ylläpitäjille.

Katso kohdasta Kirjautuminen ja käyttöönotto, mitä toisessa päässä oleva henkilö käy läpi.

Aiheeseen liittyvää