Suunnittelun muistiinpanot

Mihin suunnittelun muistiinpanot on tarkoitettu

Suunnittelun muistiinpanot ovat pieniä merkintöjä, jotka on liitetty Suunnittelun riviin — luvun taustalla oleva oletus, päätös tai varauma. Muistiinpano kulkee rivin mukana suunnitelmavaihdoista ja uudelleentuonneista huolimatta, joten perustelu ei jää irralleen erilliseen dokumenttiin.

Talouden solukohtaisista muistiinpanoista, katso Muistiinpanot.

Tiivistelmä

Klikkaa suunnittelurivin muistiinpano-osoitinta avataksesi tekstipohjaisen ponnahdusikkunan. Yksi muistiinpano riviä kohti; muistiinpano seuraa riviä suunnitelmavaihdoissa.

Muistiinpanon ponnahdusikkuna auki Suunnittelu-rivin päällä, osoitin näkyvissä rivillä, muutama lause tekstisisältöä oletuksesta ja tekijä + aikaleima ponnahdusikkunan otsikossa

Miten rivimuistiinpanot toimivat

Rivimuistiinpano on ankkuroitu yhteen suunnitteluriviin — ei jaksoon. Riviä kohti on yksi muistiinpano. Mitä tahansa kirjoitatkin, se pysyy kyseisellä rivillä, vaihdatpa suunnitelmia tai siirryt eteenpäin uuteen viimeisen toteuman kuukauteen.

Rivillä oleva pieni kuvake osoittaa, että muistiinpano on olemassa. Vie osoitin sen päälle nähdäksesi esikatselun työkaluvihjeen; klikkaa kuvaketta (tai käytä rivivalikkoa) avataksesi muistiinpanon ponnahdusikkunan.

Ponnahdusikkuna on tekstipohjainen editori automaattitallennuksella: kirjoitus tallentuu lyhyen viiveen jälkeen, ja ponnahdusikkunan sulkeminen tallentaa kaikki keskeneräiset muokkaukset. Roskakoripainike olemassa olevissa muistiinpanoissa poistaa ne. Paina Esc sulkeaksesi, Enter sulkeaksesi ja tallentaaksesi, Shift+Enter rivinvaihtoon.

Milloin käyttää rivimuistiinpanoa

Käytä rivimuistiinpanoa luvun taustalla olevaan oletukseen — sellaiseen kontekstiin, joka kuuluu erälle, ei yksittäisen solun viereen:

  • “Liikevaihdon nousu Q3
    johtuu 1. heinäkuuta lanseerattavasta uudesta hintatasosta.”
  • “Markkinointibudjetti pienennetty 15 % viime vuodesta hallituksen päätöksen mukaisesti.”
  • “Henkilöstömäärä jäädytetty 42
    seuraavaan rahoituskierrokseen asti.”

Kertaluonteisiin, jaksokohtaisiin huomioihin (esim. “Maaliskuu oli laskutuksen kannalta 5-viikkoinen kuukausi”) suosi Talouden solumuistiinpanoa kyseisellä toteumajaksolla.

Muistiinpanon elementit

Osoitin

Rivillä oleva hienovarainen kuvake ilmaisee olemassaolon. Se on tarkoituksella matalakontrastinen, jottei se koskaan kilpaile lukujen kanssa. Rivit ilman muistiinpanoja eivät näytä osoitinta lainkaan.

Ponnahdusikkuna

Ponnahdusikkuna kelluu kuvakkeen vieressä ja kääntyy yläpuolelle, kun tilaa ei ole. Otsikko näyttää tekijän ja viimeisimmän päivityksen aikaleiman; uudet muistiinpanot näyttävät “Uusi muistiinpano” ensimmäiseen tallennukseen asti. Editori on pelkkää tekstiä — ei muotoiluja, ei upotuksia — pitäen artefaktin pienenä ja kestävänä.

Pysyvyys ja laajuus

Rivimuistiinpanot avainnetaan {company} × {row} -parilla. Ne seuraavat riviä suunnitelmavaihdoissa. Jos rivi poistetaan suunnittelurakenteesta, sen muistiinpano jää orvoksi (rakennemuisti menettää ankkurin; muistiinpano ei ole enää tavoitettavissa käyttöliittymästä).

Rivimuistiinpanot tallennetaan statycs-tilillesi — ei selaimeesi — ja ne ovat jaettuja koko yrityksen kesken: jokainen, joka voi lukea suunnitelman, näkee saman muistiinpanon millä tahansa laitteella. Muokkaukset synkronoituvat automaattisesti.

Näkyvyys ja roolit

Rivimuistiinpanot perivät roolirajoitukset Suunnittelusta. Kuka tahansa, joka voi lukea suunnitelman, voi lukea sen rivimuistiinpanot; kuka tahansa, joka voi muokata suunnitelmaa, voi kirjoittaa tai poistaa niitä. Katselijat ja vieraat ilman Suunnittelu-käyttöoikeutta eivät näe rivimuistiinpanoja.

Aiheeseen liittyvää