Datan kohdistus ja korvaukset

Mihin kohdistus on tarkoitettu

Osastot toimivat kahden kohdistuskerroksen varassa. Osastomatriisi päättää, mitkä raa’at kustannuspaikat kertyvät mihinkin organisaation osastoon; tilikohtaiset korvaukset hoitavat tapaukset, joissa saman tilin tulisi ohjautua eri L2-tasoille osastosta riippuen.

Tiivistelmä

Avaa matriisi kohdassa Data → Organisaatiodata → Osastot määrittääksesi raa’at kustannuspaikka-chipit organisaation osastoihin. Tarkempaa ohjausta varten avaa Osastot-ponnahdusikkuna minkä tahansa P&L-tilin vierestä tilien kohdistusnäytöllä ja lisää osastokohtaisia korvauksia.

Organisaation osastomatriisi

Matriisissa kohdassa Data → Organisaatiodata → Osastot on yksi rivi kutakin organisaation osastoa ja yksi sarake kutakin yritystä kohti. Kukin solu sisältää kyseisen yrityksen pääkirjan raa’at kustannuspaikka-chipit, jotka kohdistuvat kyseiseen organisaation osastoon.

Organisaation osastot rakennetaan lataamastasi datasta, eivät kiinteästä valmiista listasta — yritystesi pääkirjalatausten kustannuspaikkarakenne määrittää rivit. Ainoa sisäänrakennettu rivi on kiinnitetty Muut, joka poimii kaiken kohdistamattoman. Nimeä uudelleen, järjestä uudelleen tai poista osasto rivivalikosta; Muut on suojattu eikä sitä voi poistaa. Järjestä rivit uudelleen ▴ ▾ -nuolilla tai rivivalikon kautta.

Manuaalinen kohdistus

Klikkaa ⋯ minkä tahansa raa’an chipin kohdalla ja valitse Siirrä kohteeseen… määrittääksesi sen toiseen organisaation osastoon. Siirrä jokainen chippi oikealle riville, kunnes matriisi vastaa organisaation osastorakennetta, josta haluat raportoida.

Tilikohtaiset osastokorvaukset

Oletuksena jokainen P&L-tili kohdistuu täsmälleen yhteen tason 2 positioon — sen oletussijoitteluun. Osastojen ollessa käytössä voit liittää yksittäisiin tileihin osastokohtaisia korvauksia, jotta sama tili ohjautuu eri L2-tasolle sen mukaan, mikä osasto kirjasi pääkirjarivin.

Avaa Osastot-ponnahdusikkuna minkä tahansa P&L-tilin vierestä tilien kohdistusnäytöllä ja lisää korvausrivi: valitse osasto vasemmalta ja L2, johon sen tulisi päätyä, oikealta. Toista jokaiselle osastolle, joka tarvitsee eri sijoittelun; osastot ilman korvausriviä käyttävät oletussijoittelua.

Yleisimmät käyttötapaukset:

  • Jaettu yleiskustannustili, jonka tulisi päätyä Välittömiin kustannuksiin Tuotannolla, mutta Toimintakuluihin kaikilla muilla.
  • Matka- tai koulutustili, joka on Capex-kelpoinen vain yhden osaston projektityölle.

Korvaukset koskevat vain P&L:ää; Taseen tileillä on suunnittelultaan yksi sijoittelu.

Aiheeseen liittyvää