Luottamukselliset erät

Mihin luottamukselliset erät on tarkoitettu

Kirjanpitovientien avaaminen avaa kaiken, mitä niissä on. Henkilöstökulut ovat ilmeisin tapaus: kokonaissumma kuuluu tuloslaskelmaan kaikkien nähtäväksi, mutta sen takana olevat yksittäiset palkkarivit eivät kuulu näytölle, jota jaetaan kokouksessa.

Luottamukselliset erät vetää tuon rajan. Merkitset erät ja tilit, joiden yksityiskohtien tulee pysyä suljettuina, ja kaikilta muilta kuin ylläpitäjiltä:

  • poraus Talouden solusta estetään,
  • kyseiset kirjaukset puuttuvat Kirjaukset-välilehdeltä,
  • rivi, jolla sellainen olisi, näkyy tilassa Rajoitettu eikä sitä voi merkitä eikä kommentoida,
  • ja niihin osuva Excel-vienti estetään.

Summat eivät muutu. Jokainen luku tuloslaskelmassa, taseessa ja rahavirtalaskelmassa pysyy kaikille täsmälleen ennallaan. Vain niiden takana olevat kirjaukset piilotetaan, ja ylläpitäjät näkevät aina kaiken.

Linjauksen panee täytäntöön palvelin: muulle kuin ylläpitäjälle kyseiset kirjaukset puuttuvat jokaisesta päiväkirjan luvusta sen sijaan, että ne haettaisiin ja piilotettaisiin vasta näytöllä. Sovelluksen epäykset ovat käyttöliittymä, joka on palvelimen kanssa samaa mieltä — ei koko suoja.

Se ei silti ole käyttöoikeuksien hallintaa

Se pitää palkat pois jaetulta näytöltä. Se ei ole käyttöoikeusmalli eikä korvaa sellaista: se, jonka ei kuulu saada tietoja lainkaan, tarvitsee roolin joka ei niitä anna, ei luottamukselliseksi merkittyä erää. Käytä sitä hienotunteisuuteen, älä vaatimustenmukaisuuden takaamiseen.

Data → Kirjanpitoviennit → Luottamukselliset erät — ominaisuus kytkettynä päälle, valittujen erien chipit ja alla yrityskohtainen tilivalitsin

Missä se asetetaan

Data → Kirjanpitoviennit → Luottamukselliset erät, sivun toinen kortti. Vain ylläpitäjille — sekä lukemiseen että kirjoittamiseen.

Ominaisuus on oletuksena pois päältä. Mitään ei piiloteta ennen kuin kytket sen päälle.

Mitään ei kirjoiteta klikkausten myötä. Sivun Vahvista muutokset -palkki ottaa käyttöön tämän kortin ja Automaattiset tarkistukset yhdessä, joten puolittain tehdystä valinnasta ei koskaan tule linjausta.

Kaksi tasoa, ja miksi ne näyttävät erilaisilta

TasoLaajuusMiksi
ErätKoko organisaatioErät tulevat laskelmarakenteestasi, joka on organisaation laajuinen, joten valitset ne kerran
TilitYrityskohtainenTilinumero on tilikartan numero — 6010 on palkkoja yhdessä yrityksessä ja postimaksuja seuraavassa — joten tässä puoliskossa on yritysvalitsin

Erät

Valitse tason 2 erät laskelmarakenteestasi. Erän merkitseminen sulkee jokaisen sen alla olevan tilin kirjaukset.

Kun kytket ominaisuuden ensimmäisen kerran päälle, statycs esirastittaa erät, joiden nimet näyttävät henkilöstökuluilta. Kyse on avusta, ei takuusta — palkkaerälle ei ole yleismaailmallista tunnistetta, joten kyseessä on arvaus, joka on tehty oman laskelmarakenteesi tunnisteista. Valittujen erien lista näytetään kytkimen vieressä juuri siksi, että voit tarkistaa sen ennen kuin kukaan luottaa siihen.

Tilit

Valitse yksi yritys kerrallaan ja poimi sitten tilinumerot sen tilikartasta. Kaksi asiaa kannattaa tietää:

  • Tilin merkitseminen estää myös koko sen erän kirjausten avaamisen. Erän muut tilit voi edelleen avata yksitellen.
  • Tilit valitaan yrityskohtaisesti, joten konsernissa, jossa on kaikkialla sama tilikartta, valinta on silti tehtävä kerran yritystä kohti.

Kun laskelmarakenne muuttuu

Erät tallennetaan sen tunnisteen mukaan, joka niillä on laskelmarakenteessasi. Jos merkitty erä myöhemmin poistetaan tai järjestellään uudelleen, kortti kertoo siitä — ”N valittua erää ei ole enää laskelmarakenteessasi. Niiden viennit ovat taas näkyvissä.”

Tuo viesti on se, johon kannattaa reagoida. Se tarkoittaa, että sulkemasi yksityiskohdat ovat taas auki ja valinta on tehtävä uudelleen uutta rakennetta vasten.

Aiheeseen liittyvää