Automaattiset tarkistukset

Mihin tarkistukset on tarkoitettu

statycs ei ole kirjanpitojärjestelmäsi — se lukee siitä otettua aineistoa. Se rajaa pois kokonaisen joukon tarkistuksia, joita vain kirjanpidon lähdejärjestelmä voi tehdä, ja jättää jäljelle yhden asian, joka statycsilla on ja jota ERP

Jokainen tarkistus on muodoltaan sama — jokin oli vakaa, ja sitten se ei enää ollut. Mikään niistä ei muuta tietojasi. Tarkistus tuottaa kirjaukselle merkinnän ja sen perusteen, ja kaikki, jotka näkevät kirjauksen, näkevät myös merkinnän.

Luettelo

Asetusnäyttö ryhmittelee tarkistukset niin kuin niistä käytännössä päätetään — ei yhtä kytkintä jokaista syytä kohti. Kahdeksan kytkintä, kaksitoista syytä.

Syysuodattimessa on kolmastoista vaihtoehto, Merkitty manuaalisesti — merkintä, jonka ihminen on tehnyt. Se ei ole tarkistus, eikä historian karttuminen vaikuta siihen mitenkään. Katso Merkinnät ja kommentit.

Kolme huomiota yksittäisistä tarkistuksista

Kolme tarkistusta katsoo vain kulutilejä. Siirtynyt desimaalipilkku ja vaihtuneet numerot, Toistuva summa muuttunut tai puuttuu ja Uusi tili vastapuolelle ajetaan yksinomaan kulutileille. Muualla vakaa kuukausisumma on yksinkertaisesti tapa, jolla liiketoiminta pyörii, ja uusi tili tapa, jolla yritys kasvaa — niiden merkitseminen olisi jo lähtökohtaisesti melua.

Siirtynyt desimaali ja vaihtuneet numerot ovat yksi päätös. Ne ovat sama havainto kahdella laskennallisella selityksellä, ja siksi niillä on yhteinen kytkin — lähes kukaan ei halua toista ilman toista. Ne ovat myös ne kaksi tarkistusta, joissa ei käytännössä tule vääriä positiivisia, koska ne perustuvat laskentaan eivätkä harkintaan.

Samankaltaiset vastapuolten nimet ei kerro virheestä. Se on siivoushavainto: yhdistämättömät kirjoitusasut pilkkovat jokaisen tämän osion raportoiman summan. Korjaa se yhdistämispaneelissa, älä muokkaamalla pääkirjaa.

Miksi kaikkia tarkistuksia ei voi vielä ajaa

Kahdeksan kahdestatoista vertaa kirjausta historiaan, jonka on ensin ehdittävä kertyä. Kolme kuukautta statycsia käyttänyt yritys saa aidosti lyhyemmän listan, ja käyttöliittymä sanoo sen ääneen, jottei tyhjä lista näyttäisi vialta:

• Pudotusvalikossa tarkistus, jota ei voi vielä ajaa, on merkitty tekstillä vaatii N kuukautta.
• Kirjausten alatunniste kertoo ”X tarkistusta Y
  voi ajaa — loput vaativat N kuukauden historian”.
• Tyhjässä Merkitty-näkymässä Kaikki kunnossa -tekstin perässä lukee ”X tarkistusta Y
  ajettiin tällä aikavälillä eikä mitään löytynyt” — mutta vain silloin, kun osaa ei voitu ajaa. Kun kaikki tarkistukset ovat vihreitä, lause olisi melua.

Listaa lyhentää vain aiempien tilikausien lataaminen.

Peruste

Jokaisen merkinnän mukana kulkevat sen tuottaneet luvut Peruste-sarakkeessa syyn vieressä. Se on tarkoituksellista: ”3,1× keskiarvo” on väittelyn aihe, ”yksitoista kuukautta summalla 1 246,00, tässä kuussa 12 460,00” ei ole. Tyypillinen peruste näyttää tältä:

• 11 kuukautta summalla 1 246,00
• 12 460,00 tässä kuussa, kun 11 kuukautta on ollut 1 246,00
• Kuukausittain 14 kuukautta, tällä jaksolla ei mitään — odotettu 1 246,00
• Tilin kolme suurinta aiemmin: 84 000 · 79 500 · 76 200
• 4 kirjausta, sama summa, sama päivä, sama vastapuoli
• 3 kirjausta jakaa tositteen 2026-4471
• Aiemmin vain tilillä 6300, 6310
• Kirjoitetaan myös ”Adobe Systems Software”

Tarkistusten hallinta

Data → Kirjanpitoviennit → Automaattiset tarkistukset. Vain ylläpitäjille, ja asetus koskee organisaation jokaista yritystä — tarkistus, joka meluaa yhdessä yrityksessä, meluaa yleensä kaikissa.

Mitään ei tallenneta ennen kuin vahvistat

Kytkimen kääntäminen muuttaa luonnosta, ei linjausta. Ylös ilmestyy palkki — Sinulla on vahvistamattomia muutoksia. — jossa ovat Vahvista muutokset ja Hylkää muutokset, ja koko sivu (tämä kortti ja Luottamukselliset erät) jakaa saman palkin.

Syy on se, että nämä kytkimet eivät ole näkymäsuodatin. Juuri käyttöön otetun ryhmän vahvistaminen ajaa sen tarkistukset jokaisen yrityksen pääkirjan yli, ja pois kytketyn ryhmän vahvistaminen poistaa sen havainnot. Se on kumpaankin suuntaan todellinen ajo tietojesi läpi, joten se tapahtuu kerran, kun niin sanot, eikä jokaisella klikkauksella, kun vielä mietit.

Pääkytkin

Merkitse kirjaukset automaattisesti kytkee koko toiminnon pois: merkitty näkymä ja sen merkki katoavat. Juuri tämä kytkin on välitön kumpaankin suuntaan — pääkytkin piilottaa eikä laske uudelleen, joten takaisin päälle kytkettäessä mitään ei ajeta uusiksi. Se ei koskaan koske merkintään, jonka ihminen on tehnyt käsin.

Ennätysraja

Kahdella ennätystarkistuksella — Poikkeuksellisen suuri kirjaus ja Poikkeuksellisen monta kirjausta — on yhteinen säädin: kuinka paljon kirjauksen tai kuukauden on ylitettävä oma aiempi huippunsa, ennen kuin siitä ilmoitetaan. Valitse 2× · 3× · 5× · 10×; oletus on 3×.

Kyse on melun säätämisestä, ei katkaisimesta. Jos epätasainen pääkirja saa nuo tarkistukset puhumaan liikaa, nosta rajaa ennen kuin poistat ne käytöstä. Säädin himmenee, kun kumpikaan ennätystarkistus ei ole käynnissä.

Suodatin ei ole asetus

Kun poistat syyn valinnasta ruudukon sarakeotsikossa, se tarkoittaa ”piilota nämä rivit näkymästäni, nyt” — valinta on käyttäjäkohtainen, hetkellinen ja kaikkien käytettävissä. Tarkistuksen kytkeminen pois tällä sivulla tarkoittaa ”lopeta tämän merkitseminen kaikilta” — organisaatiokohtaisesti, pysyvästi ja vain ylläpitäjän toimesta. Näillä kahdella ei ole koskaan yhteistä säädintä, ja pudotusvalikko näyttää tarkistuksen tilassa pois tai vaatii N kuukautta puhtaasti taustatietona. Se ei koskaan muuta kumpaakaan.

Mitä statycs tarkoituksella jättää tarkistamatta

Useita uskottavia tarkistuksia harkittiin ja hylättiin, koska kukin niistä olettaa statycsin olevan kirjanpidon lähdejärjestelmä:

Aiheeseen liittyvää

• Kirjanpitoviennit — ominaisuus, sen aineisto ja Kirjaukset-välilehti
• Merkinnät ja kommentit — mitä havainnolle tehdään
• Vastapuolet — nimitarkistuksen esiin nostamien kirjoitusasujen yhdistäminen
• Ilmoitukset — missä datapuutteiden hälytykset näkyvät