Vastapuolet

Mihin vastapuolinäkymä on tarkoitettu

Samat kirjaukset, eri kysymys: ei mitä tällä tilillä tapahtui, vaan mitä tämä osapuoli tekee kanssamme. Toimittajat ja asiakkaat ovat samassa listassa, koska kirjanpidon aineistossa ei ole puolta — puolet jokaisesta vastapuolilistasta on pääkirjan toisella puolella, eikä lähde kerro kummalla.

Tiivistelmä

Vaihda Kirjaukset-välilehti Vastapuoli-tilaan, niin saat yhden rivin osapuolta kohti. Kaksoisklikkaa riviä, niin avautuu kortti, jossa on kahdentoista kuukauden historia sekä jaottelu tileittäin ja osastoittain. Kun yksi osapuoli esiintyy useilla kirjoitusasuilla, Yhdistä vastapuolet kokoaa ne yhteen — vain näkymässä ja aina peruttavissa.

Vastapuolikortti auki sivupaneelina Kirjaukset-ruudukon päällä — nimen, aikavälin ja valuutan chipit, kahdentoista kuukauden kaavio toistuvan summan kaistoineen sekä jaottelut tileittäin ja osastoittain

Vastapuolilista

Analyysi → Kirjaukset → Vastapuoli kokoaa nykyisen aikavälin yhdeksi riviksi osapuolta kohti:

SarakeMitä se näyttää
VastapuoliNimi sellaisena kuin lähdeaineisto sen toimitti — tai yhdistetty nimi, jos olet yhdistänyt kirjoitusasuja
KirjauksetKirjausten määrä aikavälillä
YhteensäNettosumma aikaväliltä — etumerkillinen summa, ei ostojen kokonaismäärä
Ka./kkViimeisten 12 kuukauden nettosumma jaettuna kahdellatoista, ei kirjauskuukausien määrällä
SuurinSuurin yksittäinen kirjaus
ViimeksiViimeisimmän kirjauksen päivämäärä

Alatunniste kertoo, kuinka monta vastapuolta aikaväli sisältää. Suodattimet ja haku toimivat täsmälleen kuten Kaikki-näkymässä.

Ryhmitelty nimen mukaan sellaisena kuin se on kirjoitettu

Kunnes yhdistät ne, yhden toimittajan kolme kirjoitusasua ovat kolme riviä ja kolme summaa. Kortti sanoo sen ääneen sen sijaan, että summa jäisi hiljaa alakanttiin — katso Kirjoitusasujen yhdistäminen alta.

Vastapuolikortti

Kaksoisklikkaa riviä, niin kortti avautuu sivupaneeliin ruudukon päälle. Ruudukko pysyy siellä, missä oli, joten voit avata viisi osapuolta peräkkäin menettämättä paikkaasi; Esc tai klikkaus paneelin ulkopuolelle sulkee sen.

Kortti sisältää:

  • Chipit, joissa ovat osapuolen nimi, aikaväli, valuutta ja — silloin kun osapuoli kirjaa vakaan summan joka kuukausi — Toistuva.
  • Yhteensä, L12M — nettosumman viimeisiltä kahdeltatoista kuukaudelta ja sen vieressä kuukausikeskiarvon.
  • Kahdentoista kuukauden kaavion kuukausinettosummista. Kaista merkitsee toistuvan summan silloin, kun sellainen on tunnistettu — niin poikkeama vakaasta perustasosta näkyy suoraan eikä sitä tarvitse päätellä.
  • Tileittäin — mihin tämän osapuolen kirjaukset osuvat tilikartassasi.
  • Osastoittain — sama jaottelu osastoittain, kun Osastot-lisäosa on käytössä.
  • Viimeisimmät kirjaukset — tuoreimmat kirjaukset oikotienä takaisin yksityiskohtiin.
  • Mahdolliset kaksoiskappaleet — muut vastapuolet, jotka näyttävät samalta, kukin Yhdistä tähän -painikkeella.

Alareunassa Näytä kirjaukset vie takaisin ruudukkoon tälle osapuolelle suodatettuna.

Kaikki kortilla oleva lasketaan niistä kirjauksista, jotka statycsilla on kyseiseltä aikaväliltä; kortti on profiili siitä, mitä aineistosta löytyi, ei perusrekisterin tietue. Kortti rakentuu tunnistetun identiteetin eikä yhden kirjoitusasun varaan — yhdistetyn osapuolen kortti kattaa siis ryhmän kaikki kirjoitusasut ja täsmää sen rivin kanssa, jolta sen avasit.

Toimittaja- tai Asiakas-merkintää ei ole

Kirjanpidon aineisto kantaa nimen, ei puolta. statycs voisi arvata sen nettosumman etumerkistä ja jättää sen tietoisesti tekemättä: toimittaja, joka laatii yhden ison hyvityslaskun, ei ole asiakas — ja merkintä, joka osuu useimmiten oikeaan, on juuri sellainen tieto, jonka joku siteeraa kokouksessa.

Kirjoitusasujen yhdistäminen

Acme GmbH, ACME Gmbh ja Acme G.m.b.H. ovat yksi yritys ja kolme summaa. Yhdistäminen kokoaa ne yhdeksi, ja Samankaltaiset vastapuolten nimet -tarkistus nostaa esiin juuri ne tapaukset, jotka kannattaa koota.

Avaa Yhdistä vastapuolet Vastapuoli-näkymästä. Paneelissa on kolme osaa:

  1. Ehdotukset — statycsin nimien samankaltaisuudesta löytämät ryhmät. Kukin näyttää jokaisesta kirjoitusasusta kirjausmäärän ja summan, merkittynä Vahva osuma tai Samankaltainen. Valitse, mikä kirjoitusasu säilyy, ja yhdistä ryhmä yhdellä toimenpiteellä.
  2. Yhdistä manuaalisesti — hae, valitse kaksi tai useampi ja päätä, mikä niistä säilyy. Tämä on niitä pareja varten, joita mikään tunnistin ei näe: aputoiminimi ja virallinen nimi eivät muistuta toisiaan kirjaimeltakaan, ja vain ihminen tietää niiden olevan yksi yritys.
  3. Yhdistetyt vastapuolet — jokainen olemassa oleva ryhmä, suurin ensin, kukin Kumoa-toiminnolla. Laajenna yksi niistä nimetäksesi sen uudelleen, palataksesi pääkirjan omaan nimeen tai Erota-toiminnolla irrottaaksesi yksittäisen jäsenen ryhmästä.

Vastapuolen identiteettiä pidetään koko organisaation tasolla eikä yrityskohtaisesti, joten ryhmä voi ulottua useaan yritykseen — siksi jokaisen jäsenen kohdalla näkyy yritys, josta se on peräisin, mikä on samalla ainoa tapa erottaa kaksi samannimistä jäsentä toisistaan. Jäsenen voi myös merkitä Konsernin sisäinen: sisaryritys, jonka kirjaukset ovat sisäisiä eivätkä ulospäin suuntautuvaa kulua.

Luvut voivat laahata ryhmittelyjen perässä

Tämän paneelin kirjausmäärät ja summat tulevat materialisoidusta rekisteristä, joka kuroo kiinni seuraavassa latauksessa. Jos ne ovat viimeisintä tuontia vanhempia, paneeli kertoo sen: ryhmittelyt ovat ajan tasalla, luvut seuraavat perässä.

Mitä yhdistäminen tekee ja mitä ei

Yhdistäminen ei koskaan kirjoita kirjausta uudelleen. Se vain merkitsee, että useat kirjoitusasut ovat yksi ja sama osapuoli; lähteen toimittama vastapuolen nimi säilyy täsmälleen sellaisena kuin se saapui. Juuri siksi jokainen yhdistäminen on peruttavissa ja pääkirja pysyy uskollisena lähteelleen.

Koska ryhmä pitää sisällään viittauksia eikä sulautettua kopiota, sen kumoaminen on täsmälleen käänteinen toimenpide eikä sitä koskaan estetä — yhdistämisistä ei muodostu ketjua, jota pitäisi purkaa takaperin, ja yhden jäsenen erottaminen on sama toimenpide lyhyemmällä listalla. Uudelleennimeäminen perutaan tyhjentämällä nimi, ei palauttamalla muistiin jäänyttä: pääkirjan oma kirjoitusasu sen alla ei ole koskaan kadonnut minnekään.

Yhdistäminen on koko organisaation yhteinen ja vaatii Muokkaaja- tai Ylläpitäjä-roolin sekä rajoittamattoman osasto-oikeuden. Käyttäjä, jolle on annettu vain osa osastoista, ei voi hallita vastapuolia lainkaan, koska vastapuolisumma ulottuu niihin osastoihin, joita hän ei saa nähdä. Ilman näitä oikeuksia paneeli avautuu vain luku -tilassa ja kertoo siitä.

Aiheeseen liittyvää