Utilizatori

La ce folosește fila Utilizatori

Fila Utilizatori este doar pentru administratori. Invitați utilizatori noi, urmăriți invitațiile trimise, schimbați roluri, restricționați accesul la anumite companii sau departamente, eliminați utilizatori pentru a elibera locuri și decideți dacă această organizație necesită o cheie de acces. Matricea completă de roluri și permisiuni se află în Prezentarea generală a Setărilor.

Pe scurt

Dați clic pe Invitați utilizator, setați rolul și accesul — persoana acceptă ea însăși invitația. Editați orice rând pentru a schimba rolul sau domeniul. Eliminați un utilizator pentru a-i revoca accesul și a-i elibera locul. Secțiunea Chei de acces, sub tabel, stabilește dacă este necesară o cheie de acces.

Elementele filei Utilizatori

Invitați un utilizator

Deschideți fereastra Invitați utilizator și încheiați cu Trimiteți invitația. Persoana nu este adăugată imediat — primește o invitație și o acceptă ea însăși.

  • Email — unde ajunge invitația. statycs o verifică în timp ce scrieți și vă avertizează despre propria dvs. adresă, despre cineva care este deja membru sau deja invitat și despre un domeniu pe care nu îl folosește încă nimeni din organizație.
  • Prenume / Nume — opțional, folosit pentru afișare până când utilizatorul le actualizează.
  • Rol — Administrator, Editor, Vizualizator sau Invitat.
  • Companii — alegeți companiile pe care le poate vedea acest utilizator. Chipul de pe rând arată Toate companiile, un singur nume sau N din M.
  • Departamente (cu add-on-ul Departamente activat) — alegeți departamentele pe care le poate vedea acest utilizator. Aceeași formă de chip.

Administratorii văd întotdeauna fiecare companie și fiecare departament; chipurile Companii și Departamente de pe rândurile de administrator sunt blocate.

Invitații

Invitațiile pe care le-ați trimis apar ca rânduri deasupra membrilor, cu emailul, rolul, companiile și starea lor — În așteptare · până la {until}, Refuzată sau Expirată. Retrageți anulează una deschisă, iar Retrimiteți o trimite din nou. O invitație în așteptare nu poate fi editată: retrageți-o și invitați din nou.

O invitație deschisă pentru un rol plătit ocupă un loc, iar contorul de locuri arată câte, astfel încât un loc nu este promis niciodată de două ori.

Editare / eliminare

Acțiunea Editați de pe rând deschide aceeași fereastră precompletată. Eliminați revocă accesul și eliberează locul (rolurile plătite); este necesară o confirmare.

Chipul de domeniu Companii

Coloana Companii de pe fiecare rând poartă un singur chip:

  • Toate companiile — acces complet (implicit).
  • Acme GmbH — o singură companie.
  • N din M — mai multe companii din total.

Dați clic pe chip pentru a deschide fereastra pop-up și a bifa companiile. Utilizatorii non-administratori trebuie să păstreze cel puțin o companie; fereastra pop-up blochează debifarea ultimei selecții.

Chipul de domeniu Departamente

Când add-on-ul Departamente este activat, un al doilea chip de pe fiecare rând restricționează utilizatorul la anumite departamente. Aceeași formă — Toate departamentele / un singur nume / N din M. O selecție goală înseamnă acces complet. Administratorii sunt blocați.

Ce văd utilizatorii restricționați

Domeniul de companii intră în vigoare imediat: un utilizator vede doar companiile atribuite, oriunde în aplicație.

Un utilizator non-administrator cu domeniu de departamente (adică fără toate departamentele selectate) vede doar Finanțe, Planificare și Setări → Profil în bara laterală. Dashboard, Analiză, Date și celelalte file de Setări sunt ascunse. În Finanțe văd doar Contul de profit și pierdere (Bilanțul / Fluxul de numerar ascunse), iar pastila de domeniu este blocată la departamentele lor.

Chei de acces

Sub tabelul de utilizatori, administratorii decid dacă această organizație necesită o cheie de acces la autentificare: Obligatorie pentru — Nimeni, Administratori sau Toți — și un Termen limită de la care se aplică. Un contor arată câte persoane au deja una.

Note

Activarea acestei cerințe necesită un administrator autentificat cu o cheie de acces.

Coloana Cheie de acces afișează una dintre cele patru valori: Configurată, În așteptare (cheia așteaptă aprobarea unui administrator), Refuzată sau Încă nu. Verificați aprobă sau refuză o cheie de acces nouă; faceți acest lucru în timp ce vorbiți la telefon cu persoana respectivă, ca să știți că a fost cu adevărat ea. Reamintiți trimite o reamintire cuiva care nu a configurat încă una. Relaxați cerința reduce din nou cerința, iar toți administratorii sunt notificați.

Vedeți Autentificare și configurare inițială pentru ce parcurge persoana de la celălalt capăt.

Legate