Autentificare și configurare inițială

Ce face acest flux

statycs folosește autentificarea fără parolă — nu există nicio parolă de setat, de reținut sau de resetat. Vă autentificați fie cu o cheie de acces (Windows Hello, Touch ID, telefonul dvs. sau o cheie de securitate), fie cu un cod din 6 cifre trimis pe email. După aceea alegeți o organizație, acceptați o invitație sau creați una nouă. Organizațiile noi trec și prin alegerea planului și printr-un asistent de prima rulare înainte ca aplicația să se deschidă.

Unele organizații necesită o cheie de acces — administratorilor lor sau tuturor.

Autentificare (cod pe email)

Deschideți aplicația și ajungeți la cardul de autentificare.

1. Introduceți emailul și dați clic pe Continuați. statycs detectează dacă adresa aparține unui utilizator existent sau unuia nou.
2. Verificați-vă căsuța de email pentru un email de verificare care conține un cod de verificare din 6 cifre.
3. Scrieți sau lipiți codul în cele șase casete. Formularul avansează automat între cifre și se trimite automat când toate cele șase sunt completate.
4. Dacă codul este greșit, câmpurile se golesc și prima casetă este refocalizată. Folosiți Retrimiteți emailul pentru a solicita un cod nou (interval de așteptare de 30 de secunde).

Puteți schimba adresa cu pictograma creion de pe pastila de email înainte de verificare.

Autentificare cu o cheie de acces

O cheie de acces vă autentifică folosind metoda de deblocare pe care o utilizați deja pe dispozitivul dvs. — Windows Hello, Touch ID, telefonul sau o cheie de securitate. Nu există niciun cod de tastat și nimic de așteptat în căsuța de email.

Introduceți emailul ca mai sus. Dacă în contul dvs. există o cheie de acces, statycs oferă Folosiți cheia de acces alături de Trimiteți-mi un cod pe email; codul pe email rămâne disponibil atât timp cât nicio organizație nu necesită o cheie de acces.

După o autentificare cu cod pe email, statycs vă propune să salvați o cheie de acces pentru data viitoare. Cheile dvs. de acces se află în Setări → Profil → Autentificare și securitate.

Când o organizație necesită o cheie de acces

Obligația începe la o dată stabilită de un administrator. Până atunci nu se schimbă nimic pentru dvs.

Odată ce se aplică, placa acelei organizații din selector vă arată ce pas vă revine — să configurați o cheie de acces sau să vă autentificați cu cea pe care o aveți deja. O cheie de acces nouă poate necesita aprobarea unui administrator înainte ca organizația respectivă să se deschidă, iar Continuați fără {org} vă permite să lucrați între timp în celelalte.

Alegerea unei organizații

Ce se întâmplă după autentificare depinde de dacă contul dvs. este deja membru al vreunei organizații.

• Una sau mai multe organizații. Vedeți ecranul Selectați organizația: o grilă de plăci, fiecare cu un logo (sau inițiale colorate), numele organizației și rolul dvs. (Super administrator, Administrator, Editor, Vizualizator sau Invitat). Dați clic pe o placă pentru a intra. Există și o placă Organizație nouă dacă doriți să creați alta. Avatarul din dreapta sus vă permite să vă deconectați. O placă poate fi închisă și pentru că organizația respectivă necesită o cheie de acces.
• Nicio organizație. statycs afișează Nu sunteți membru al niciunei organizații, cu un buton pentru a crea una. Repetă și adresa cu care v-ați autentificat, deoarece o invitație se trimite către o adresă anume: dacă acolo nu apare adresa la care vă așteptați, deconectați-vă și autentificați-vă cu cea corectă.

Un câmp de căutare filtrează grila după numele organizației odată ce aveți multe organizații.

Invitații

Un administrator nu vă adaugă într-o organizație — vă invită, iar decizia este a dvs. O invitație deschisă apare în selector ca o placă marcată Invitație, care oferă Acceptați și Refuzați. Dacă organizația respectivă necesită o cheie de acces, invitația vă anunță acest lucru înainte să acceptați.

Invitațiile expiră după 14 zile. Dacă a dvs. a expirat sau ați refuzat-o din greșeală, cereți unui administrator de acolo să vă trimită una nouă.

Crearea unei organizații noi

Formularul de creare a organizației vă cere două lucruri:

• Numele organizației — obligatoriu. Acesta este și titularul abonamentului.
• Cum ați aflat despre noi? — listă derulantă opțională (asistent AI, motor de căutare, rețele sociale, recomandare, blog, eveniment, utilizator revenit, altele).

Trimiterea formularului creează organizația cu valuta implicită EUR și exercițiul fiscal începând din ianuarie. Ambele pot fi modificate ulterior în Setări. Prin crearea contului confirmați și Termenii, Politica de confidențialitate și DPA.

După ce organizația este creată, statycs o setează drept organizația dvs. activă și vă mută la pasul de alegere a planului.

Alegerea unui plan

Pasul de alegere a planului apare doar când tocmai ați creat o organizație nouă. Organizațiile existente care au deja un abonament sar direct în aplicație.

• Ciclul de facturare. Comută între Lunar și Anual. Varianta anuală afișează procentul economisit inline.
• statycs Core. Planul de bază, tarifat în EUR. Cardul arată ce este inclus: un număr fix de locuri de utilizator, un loc de societate și vizualizatori invitați nelimitați. Toate funcționalitățile de bază FP&A (Dashboard, Finanțe, Analiză, Planificare, Rapoarte) sunt incluse în Core. Singura extensie de funcționalitate este add-on-ul opțional Departamente, facturat suplimentar.
• Locuri. Ajustați locurile de utilizator și de societate inline; totalul în timp real se actualizează pe măsură ce le modificați.
• Add-on-uri. Sunt disponibile module opționale, precum Departamente; vedeți Departamente pentru detalii.

Dați clic pe Continuați pentru a trece la finalizarea comenzii. Perioada de probă de 14 zile începe când finalizarea comenzii este completă; puteți anula oricând în timpul perioadei de probă fără a fi taxat.

După finalizarea comenzii, un scurt ecran de bun venit confirmă că perioada dvs. de probă este activă. Dați clic pe Începeți pentru a intra în aplicație.

Asistentul de prima rulare

Prima dată când deschideți o organizație nou-creată, statycs coboară peste aplicație un card de configurare în patru pași. Nu puteți folosi restul aplicației până când asistentul nu este finalizat sau întrerupt. Puteți întrerupe oricând folosind Puneți pe pauză onboardingul din dreapta sus și puteți relua de unde ați rămas.

1. Încărcați datele. Adăugați balanța de verificare și detaliile de bază ale societății (valută, țară, sector de activitate). Vedeți Configurare inițială → Încărcarea datelor.
2. Proiectați FSD-ul. Definiți structura CPP, a bilanțului și a fluxului de numerar. Vedeți Configurare inițială → Proiectarea situațiilor financiare pentru ierarhie și pozițiile predefinite.
3. Mapați conturile. Trageți fiecare cont din balanța de verificare pe poziția de nivel 2 corectă. statycs pre-mapează ce recunoaște; restul rămâne sub Necategorizat până când îl plasați. Vedeți Configurare inițială → Maparea conturilor.
4. Finalizare. Un scurt ecran de confirmare cu un buton Începeți. Un clic pe el face cardul să dispară și dezvăluie aplicația.

Puteți naviga înapoi între pașii 1, 2 și 3 folosind filele din bara de sus. Pasul 4 încheie asistentul.

Ce fac dacă mă blochez?

Dacă emailul cu codul nu ajunge niciodată, verificați folderul spam, apoi folosiți Retrimiteți emailul. Dacă o cheie de acces nu funcționează, Folosiți un cod prin email vă permite să intrați oriunde nu este necesară o cheie de acces.

Dacă o organizație rămâne închisă pentru că necesită o cheie de acces, configurați o cheie de acces și cereți unui administrator de acolo să o aprobe. Dacă sunteți singurul său administrator, scrieți la [email protected].

Pentru orice altceva, scrieți la [email protected] — includeți adresa de email cu care v-ați autentificat și numele organizației, dacă îl cunoașteți.