Proiecte

La ce servesc Proiectele

Proiecte îți citește cartea mare pe dimensiunea proiect — obiectul de cost — așa cum Departamente o citește pe cea organizațională. Răspunde la întrebarea la ce proiect ar trebui să te uiți, apoi te lasă să deschizi acel proiect și să vezi situația din spatele lui.

Fiecare cod de proiect distinct din cartea mare devine un proiect la import, așa că secțiunea se populează de îndată ce sosesc înregistrările contabile. Are nevoie de acele date la nivel de rând: o societate care încarcă cifre agregate nu are după ce să grupeze, iar fila rămâne ascunsă.

Pe scurt

Proiecte clasate după risc, fiecare cu un buget de cheltuială și un cont de contribuție de la începutul proiectului. Cifrele curg de la prima înregistrare a proiectului, niciodată pe o fereastră de exercițiu.

Privire de ansamblu asupra proiectelor clasate după risc, cu barele de buget consumat și semnalul cheltuială față de timp

Cum funcționează Proiecte

Fiecare cifră e cumulată de la începutul proiectului. Un proiect traversează exerciții, deci o fereastră ar face „rămas” lipsit de sens, iar fila nu preia deliberat niciun interval.

Suma proiectelor tale nu e societatea. Cheltuielile generale, administrația și finanțarea nu sunt înregistrate pe niciun proiect — de aceea privirea de ansamblu nu poartă un total al societății, iar subtotalul situației se numește Contribuție proiect, niciodată EBITDA. EBITDA al unui departament se însumează la cel al societății; al unui proiect nu o va face niciodată.

Elementele Proiectelor

Privire de ansamblu

Un rând per proiect: Proiect, Perioadă proiect, Venituri, Chelt. de exploatare, Capex, Contribuție proiect, Buget de cheltuieli, Buget utilizat și Cheltuieli vs timp.

  • Filtru — Deschise, Toate sau Cu risc.
  • Sortare — După risc, După mărime sau După nume.
  • Căutare după nume sau cod.

Cheltuieli vs timp compară bugetul consumat cu calendarul scurs: Cheltuieli în grafic, De urmărit, Buget depășit, sau Fără buget / Fără perioadă când nu e nimic de comparat. Direcția decide culoarea, nu semnul — depășirea unui buget de cost și ratarea unei ținte de venit sunt ambele nefavorabile și arată în sensuri opuse.

Detaliu de proiect

Deschiderea unui proiect dă situația: contul de profit și pierdere până la Contribuție proiect, apoi Capex. Coloanele sunt Poziție, Efectiv la zi, Buget de cheltuieli, Rămas și Buget utilizat. Rămas este realizatul față de buget.

  • Afișează nivelurile — Nivel 1, Nivel 2, Grupuri de conturi, Conturi, Capex. Două măști independente, deci poți coborî pe partea de costuri fără să desfaci veniturile.
  • Ascunde rândurile goale — gol înseamnă fără buget și fără realizat. O poziție bugetată fără cheltuială rămâne afișată, la 0 % consumat.

Bugete

Bugetele se introduc la nivelul 2, același nivel la care scrie grila de planificare, astfel încât un număr să însemne același lucru în ambele locuri. Sumele urcă; nu pot coborî, și de aceea nu există un nivel de ales — iar rândurile de capex sunt nivelul 2 al acelui bloc, nu o excepție. Fiecare celulă se salvează singură când o părăsești. Editarea bugetelor cere drepturi de editare pe societate.

Dacă Arată nivelurile ascunde nivelul la care bugetează un proiect, cifrele lui urcă în continuare, dar nu pot fi editate până nu afișezi din nou acel nivel.

Date de bază

Un proiect poartă un nume, un statut — Activ, În pauză, Finalizat — și date de început și de sfârșit. Datele sunt reperul semnalului de calendar; fără ele proiectul arată Fără perioadă. Un proiect a cărui dată de sfârșit a trecut este propus ca finalizat.

Acoperirea datelor

Fila raportează fereastra pe care o acoperă înregistrările tale contabile. Un proiect început înainte ca acea fereastră să se deschidă arată realizat incomplet și un buget rămas supraevaluat, și o spune pe rând.

Gol nu înseamnă niciodată zero: o sumă lipsă sau ilizibilă este ignorată, niciodată numărată ca nimic.

Export

Atât privirea de ansamblu, cât și situația proiectului se exportă în Excel.

Legături