Konfidensielle poster
Hva konfidensielle poster er til for
Når du åpner bilagsjournalen, åpner du alt som ligger i den. Personalkostnader er det åpenbare eksempelet: totalen hører hjemme i RR for alle, mens de enkelte lønnslinjene bak den ikke hører hjemme på en skjerm noen deler i et møte.
Konfidensielle poster trekker den grensen. Du merker postene og kontoene der detaljene skal holdes lukket, og for alle som ikke er administrator:
- blir detaljutforskingen fra en celle i Finans avvist,
- er posteringene borte fra Posteringer-fanen,
- vises en rad som ville båret en av dem, som Begrenset, og den kan verken merkes eller kommenteres,
- og en eksport som ville tatt dem med, blir avvist.
Totalene endres ikke. Hvert tall i RR, balansen og kontantstrømmen står nøyaktig som før, for alle. Det er bare posteringene under som skjules, og administratorer ser alltid alt.
Regelen håndheves av serveren: for en som ikke er administrator, er posteringene borte fra enhver lesning av journalen i stedet for å bli hentet og så skjult på skjermen. Avvisningene i appen er grensesnittet som er enig med serveren, ikke hele beskyttelsen.
Det er fremdeles ikke tilgangsstyring
Det holder lønnstall borte fra en delt skjerm. Det er ingen tilgangsmodell og ingen erstatning for en: den som ikke skal ha dataene i det hele tatt, trenger en rolle som ikke gir dem, ikke en post merket som konfidensiell. Bruk det for diskresjon, ikke for etterlevelse.
Hvor du stiller det inn
Data → Bilagsposter → Konfidensielle poster, det andre kortet på siden. Kun administrator — både for å lese og for å skrive.
Funksjonen leveres av. Ingenting er skjult før du slår den på.
Ingenting skrives mens du klikker. Sidens Bekreft endringer-linje anvender dette kortet og Automatiske kontroller samtidig, slik at et halvferdig utvalg aldri blir policy.
To nivåer, og hvorfor de ser forskjellige ut
| Nivå | Omfang | Hvorfor |
|---|---|---|
| Poster | Hele organisasjonen | Poster kommer fra utformingen av regnskapsoppstillingen din, som er felles for hele organisasjonen, så du velger dem én gang |
| Kontoer | Per selskap | Et kontonummer hører til én bestemt kontoplan — 6010 er lønn i ett selskap og porto i det neste — så denne halvdelen har en selskapsvelger |
Poster
Velg poster på nivå 2 fra utformingen av regnskapsoppstillingen din. Merker du en post, lukkes posteringene bak alle kontoer under den.
Første gang du slår på funksjonen, krysser statycs av på forhånd for poster som ser ut som personalkostnader ut fra navnet. Det er en bekvemmelighet, ikke en garanti — det finnes ingen universell identifikator for en lønnspost, så det er en gjetning basert på betegnelsene i din egen oppstillingsutforming. Listen statycs kom fram til, vises ved siden av bryteren nettopp for at du skal kunne kontrollere den før noen stoler på den.
Kontoer
Velg ett selskap om gangen, og plukk deretter kontonumre fra kontoplanen til det selskapet. To ting er verdt å vite:
- Merker du en konto, kan du heller ikke lenger åpne posteringene bak hele posten den ligger i. Andre kontoer i posten kan fortsatt åpnes enkeltvis.
- Kontoer velges per selskap, så et konsern med samme kontoplan overalt må likevel gjøre valget én gang per selskap.
Når oppstillingsutformingen endres
Poster lagres med identiteten sin i utformingen av regnskapsoppstillingen din. Hvis en merket post senere fjernes eller bygges om, sier kortet fra — «N valgte poster finnes ikke lenger i regnskapsoppstillingen din. Posteringene deres er synlige igjen.»
Den meldingen skal du ta tak i. Den betyr at detaljer du hadde lukket, er åpne igjen, og at utvalget må gjøres på nytt mot den nye utformingen.
Se også
- Bilagsposter — funksjonen og hvor detaljutforskingen starter
- Automatiske kontroller — det andre kortet på den samme siden
- Roller og tillatelser — hva Admin betyr her
- Avdelinger — brukeromfang per avdeling, en annen måte å snevre inn hva en bruker ser på