Hurtigguide

statycs på 5 minutter

Denne guiden tar deg gjennom kjernearbeidsflyten i statycs – fra første innlogging til meningsfulle finansielle innsikter. Den er laget for førstegangsbrukere som vil forstå hvordan statycs fungerer, ikke hver eneste detalj.

Steg 1: Last opp dataene dine

Hver organisasjon starter med å laste opp finansdata.

• Last opp en saldobalanse i et støttet format
• Definer grunnleggende selskapsinformasjon (regnskapsårets slutt, valuta, bransje)
• statycs validerer dataene før du går videre

Når de er bekreftet, blir dataene dine grunnlaget for Finans, Analyse, Planlegging og Dashboard.

Steg 2: Utform finansoppstillingene dine

Før du ser på tallene, definerer du hvordan virksomheten din skal rapporteres.

• Strukturer P&L, balanse og kontantstrøm
• Arbeid med summer, delsummer, nivå 1- og nivå 2-posisjoner
• Utvid eller juster den forhåndsdefinerte strukturen så den passer forretningslogikken din

Denne strukturen deles på tvers av alle selskaper i organisasjonen din og sikrer konsistens i rapportering, analyse og planlegging.

Steg 3: Tilordne kontoer

Deretter kobler du regnskapsdataene dine til rapporteringsstrukturen din.

• Tilordne saldobalansekontoer til nivå 2-posisjoner
• Bruk kontogrupper som et ekstra strukturlag der det er nyttig
• Gå gjennom automatisk tilordning og løs ikke-tilordnede kontoer

Nye eller ukjente kontoer merkes tydelig, slik at ingenting blir oversett.

Steg 4: Gå gjennom finansregnskapet ditt

Så snart dataene er tilordnet, er finansregnskapet ditt umiddelbart tilgjengelig.

• Vis P&L, balanse og kontantstrøm side om side
• Bytt mellom måneds- og årsvisning
• Sammenlign faktiske tall mot planer eller foregående perioder
• Bor deg ned fra summer til enkeltkontoer

Finans gjenspeiler alltid de siste bekreftede dataene, den valgte planen og de definerte siste faktiske tallene.

Steg 5: Analyser utviklingen

Bruk arbeidsflaten Analyse til å forstå drivere, trender og nøkkeltall.

• Utforsk ferdigbygde analyseområder (P&L, inntekter, kontantstrøm, arbeidskapital, balanse)
• Følg KPI-er over tid
• Lag egendefinerte KPI-er med formler

Analyse er skrivebeskyttet og endrer aldri de underliggende dataene dine.

Steg 6: Planlegg og prognostiser

Planlegging gjør forutsetninger om til strukturerte månedsprognoser.

• Planlegg på nivå 2-posisjoner
• Lag planleggingsposisjoner med ulike planleggingsmetoder
• Aktiver planer for å bruke dem på tvers av appen

Planer brukes som sammenligningsreferanser og støtter rullerende prognoser uten å endre historiske faktiske tall.

Steg 7: Overvåk med Dashboard

Dashboard gir en kuratert oversikt på høyt nivå.

• Sentrale KPI-er, avvik og likviditetsmål
• Konsistente globale brytere for periode og sammenligning
• Sikker deling via gjestetilgang

Bruk Dashboard til å holde deg samstemt med interessenter uten å eksponere detaljerte rapporter.

Steg 8: Administrer brukere og innstillinger

I Innstillinger administrerer administratorer tilgang og konfigurasjon.

• Inviter brukere og tildel roller
• Administrer selskaper og standardverdier for organisasjonen
• Styr abonnement og fakturering

Endringer i Innstillinger trer i kraft umiddelbart.

Hva du bør utforske videre

• Dashboard – for overvåking på høyt nivå
• Finans – for detaljert rapportering og detaljutforsking
• Analyse – for innsikter og KPI-er
• Planlegging – for budsjetter og prognoser

Hver seksjon i dokumentasjonen forklarer sin arbeidsflate i detalj.

Du er klar til å bruke statycs.

Neste steg: Logg inn og onboarding →