Datamapping og overstyringer

Hva mapping er til for

Avdelinger bygger på to lag med mapping. Avdelingsmatrisen avgjør hvilke rå kostnadssentre som ruller inn i hvilken org-avdeling; overstyringer per konto håndterer tilfellene der den samme kontoen skal rutes til ulike L2-er avhengig av avdelingen.

Kort fortalt

Åpne matrisen på Data → Organisasjonsdata → Avdelinger for å tilordne chips for rå kostnadssentre til org-avdelinger. For finere ruting åpner du Avdelinger-popoveren ved siden av en P&L-konto på kontomappingskjermen og legger til overstyringer per avdeling.

Matrisen for org-avdelinger

Matrisen på Data → Organisasjonsdata → Avdelinger har én rad per org-avdeling og én kolonne per selskap. Hver celle rommer chipsene for de rå kostnadssentrene fra det selskapets hovedbok som mapper til den org-avdelingen.

Org-avdelingene her er bygget fra dine opplastede data, ikke en fast, forhåndsdefinert liste — kostnadssenterstrukturen i hovedboksopplastingene til selskapene dine bestemmer radene. Den eneste innebygde raden er en festet Annet-rad som fanger opp alt som ikke matcher. Gi nytt navn til, endre rekkefølge på eller slett en avdeling fra radmenyen; Annet er beskyttet og kan ikke slettes. Endre rekkefølgen på rader med ▴ ▾-pilene eller via radmenyen.

Manuell mapping

Klikk ⋯ på en rå chip og velg Flytt til… for å tilordne den til en annen org-avdeling. Flytt hver chip inn i riktig rad til matrisen gjenspeiler den org-avdelingsstrukturen du vil rapportere på.

Overstyringer per avdeling per konto

Som standard mapper hver P&L-konto til nøyaktig én nivå 2-posisjon — dens standardplassering. Med Avdelinger på kan du knytte overstyringer per avdeling til enkeltkontoer, slik at den samme kontoen rutes til en annen L2 avhengig av hvilken avdeling som bokførte hovedbokslinjen.

Åpne Avdelinger-popoveren ved siden av en P&L-konto på kontomappingskjermen og legg til en overstyringsrad: velg en avdeling til venstre og L2-en den skal havne i til høyre. Gjenta for hver avdeling som trenger en annen plassering; avdelinger uten en overstyringsrad faller tilbake til standardplasseringen.

De vanligste bruksområdene:

  • En delt felleskostnadskonto som skal havne i Direkte kostnader for Produksjon, men Driftskostnader for alle andre.
  • En reise- eller opplæringskonto som bare er Capex-kvalifisert for én avdelings prosjektarbeid.

Overstyringer gjelder bare for P&L; balansekontoer har én plassering av design.

Se også