Planimport / -eksport

Hva Planimport / -eksport er til for

Når du heller vil planlegge i Excel — eller gi en mal til en controller, avdelingsleder eller et datterselskap — genererer statycs en fullt strukturert arbeidsbok fra FSD-en din, lar deg fylle den ut frakoblet, og tolker den tilbake til en plan ved import. Skjemaet på disk deles mellom generator og tolker, slik at rundturen er tapsfri for inndatarader.

Kort fortalt

Velg en modus (total, eller per avdeling med Avdelinger-tillegget), velg perioden, last ned .xlsx-filen, fyll de blå inndatacellene, og importer på nytt. L1-summer er SUM-formler; Kontanter og kontantekvivalenter, opptjent egenkapital og P&L-overføring forblir låst.

Planeksport-modal i appen som viser modusvelgeren (total / per avdeling), feltene for periodeintervall, plan-nedtrekksmenyen og Last ned-knappen

Hvordan Planimport / -eksport fungerer

Eksport bygger en .xlsx som speiler selskapets finansoppstillingsdesign: summer, delsummer, låste Nivå 1-summeringsrader og redigerbare Nivå 2-inndatarader i blått med månedskolonner ved siden av. Fyll de blå cellene i Excel. Import leser filen tilbake og anvender de nye verdiene på den samme planen. Låste rader ignoreres ved import.

Elementreferanse

Moduser

  • total — ett P&L-ark og ett Balance Sheet-ark for hele selskapet. Standarden.
  • per avdeling — med Avdelinger-tillegget, ett P&L-ark per avdeling, kuttet ved EBITDA (avdelinger bærer ikke linjer under EBITDA). Ett Balance Sheet-ark for selskapet til slutt.

Arknavn

  • Total: P&L, Balance Sheet.
  • Per avdeling: {Department} per avdeling (kun P&L), deretter Balance Sheet.

Excel begrenser arknavn til 31 tegn. statycs forkorter lange avdelingsnavn med en ellipse ved behov.

Låste rader

Tre balanserader på L2 forblir låst (beregnet nedstrøms — aldri brukerinndata):

  • Kontanter og kontantekvivalenter
  • Opptjent egenkapital
  • P&L-overføring

Låste rader gjengis i dempet grått med en automatisk beregnet-etikett. Enhver verdi som skrives inn i dem ved import, ignoreres.

Summeringsformler på summer

Hver L1-, delsum- og sum-rad er en låst sum av sine underliggende L2-rader. Formler skrives kolonne for kolonne, slik at det å legge til en verdi i et hvilket som helst L2 umiddelbart rulles opp inne i Excel — ingen grunn til å åpne statycs på nytt.

Inndataceller

L2-inndataceller er tonet plan-blå (den samme blåfargen du ser i planleggingsrutenettet i appen), slik at det er tydelig hvor du skal skrive. Arkhodet bærer valutaen, perioden og notatet om automatisk beregning.

Periodeintervall

Velg et vindu som starter ved planens måned for siste faktiske og går fremover så langt du trenger. Totalt antall måneder er begrenset til 60 for å holde arbeidsboken en rimelig størrelse.

Rundtur

  1. Eksport: last ned .xlsx-filen (filnavnet bærer plannavnet).
  2. Rediger frakoblet: fyll de blå inndatacellene. Låste rader oppdateres via Excel-formler mens du skriver.
  3. Import: last opp filen på nytt. statycs leser tilbake L2-inndataene og anvender dem på den samme planen; låste rader og eventuelle ukjente rader ignoreres. Avdelinger og selskaper registreres fra arknavnene.

Validering

statycs validerer ved import:

  • Manglende eller ukjente arknavn → import avvist.
  • Uoverensstemmelse i arkstruktur (omdøpte kolonner, fjernede rader) → feil på radnivå vises før verdiene bekreftes.
  • Ikke-tolkbare celleverdier (tekst i en tallcelle) → rapportert per celle; alt annet importeres likevel.

Låste rader og beregnede celler forkastes stille ved tolking — bare L2-inndata bekreftes til planen.

EUR vs. EURk

Malen viser verdier i selskapets lagrede enhet. Hvis en kolonne er merket EURk, skriv verdien slik du leser den (1500 betyr 1 500 000 EUR); statycs multipliserer tilbake ved import. Ikke forhåndsmultipliser.

Relatert