Brukere

Hva Brukere-fanen er til for

Brukere-fanen er kun for administratorer. Inviter nye brukere, endre roller, avgrens tilgang til bestemte selskaper eller avdelinger, og fjern brukere for å frigjøre plasser. Den fulle matrisen for roller og tillatelser bor på Innstillinger-oversikten.

Kort fortalt

Klikk + Legg til bruker, sett rolle og tilgang. Rediger en hvilken som helst rad for å endre rolle eller omfang. Fjern en bruker for å tilbakekalle tilgang og frigjøre plassen deres.

Brukere-elementer

Inviter en bruker

Åpne Legg til bruker-modalen:

  • E-post — brukerens e-post; systemet sender en invitasjon til denne adressen.
  • For- / etternavn — valgfritt, brukt til visning til brukeren oppdaterer det.
  • Rolle — Admin, Redaktør, Leser eller Gjest.
  • Selskaper — velg selskapene denne brukeren kan se. Chippen på raden viser Alle selskaper, ett enkelt navn eller N av M.
  • Avdelinger (med Avdelinger-tillegget på) — velg avdelingene denne brukeren kan se. Samme chip-form.

Administratorer ser alltid hvert selskap og hver avdeling; chipsene Selskaper og Avdelinger på admin-rader er låst.

Rediger / fjern

Radens Rediger-handling åpner den samme modalen ferdigutfylt. Fjern tilbakekaller tilgang og frigjør plassen (betalte roller); en bekreftelse er påkrevd.

Selskaper-omfangs-chip

Selskaper-kolonnen på hver rad bærer én enkelt chip:

  • Alle selskaper — full tilgang (standard).
  • Acme GmbH — ett enkelt selskap.
  • N av M — flere selskaper av totalen.

Klikk chippen for å åpne popoveren og huk av selskapene. Ikke-administratorer må beholde minst ett selskap; popoveren blokkerer avhuking av det siste valget.

Avdelinger-omfangs-chip

Når Avdelinger-tillegget er på, avgrenser en andre chip på hver rad brukeren til bestemte avdelinger. Samme form — Alle avdelinger / ett enkelt navn / N av M. Tomt valg betyr full tilgang. Administratorer er låst.

Hva avgrensede brukere ser

Selskapsomfang trer i kraft umiddelbart: en bruker ser bare sine tildelte selskaper overalt i appen.

En ikke-administrator-bruker med et avdelingsomfang (dvs. færre enn alle avdelinger valgt) ser bare Finans, Planlegging og Innstillinger → Profil i sidefeltet. Dashboard, Analyse, Data og de andre Innstillinger-fanene er skjult. I Finans ser de bare P&L (BS / CF skjult), og omfangspillen er låst til avdelingene deres.

Relatert