Logg inn og onboarding

Hva denne flyten gjør

statycs bruker passordløs innlogging — det finnes ingen passord å opprette, huske eller tilbakestille. Du logger inn enten med en tilgangsnøkkel (Windows Hello, Touch ID, telefonen din eller en sikkerhetsnøkkel) eller med en sekssifret kode som sendes til e-posten din. Deretter velger du en organisasjon, godtar en invitasjon eller oppretter en ny. Nye organisasjoner går også gjennom planvalg og en førstegangsveiviser før appen åpnes.

Noen organisasjoner krever en tilgangsnøkkel — av administratorene sine, eller av alle.

Kort fortalt

Tilgangsnøkkel, eller e-post → sekssifret kode → velg eller opprett en org → (nye orger) plan + førstegangsveiviser → app. En organisasjon kan kreve en tilgangsnøkkel.

Innloggingsskjerm med inntastingsfeltet for den sekssifrede verifiseringskoden

Logg inn (e-postkode)

Åpne appen, så lander du på innloggingskortet.

  1. Skriv inn e-posten din og klikk Fortsett. statycs registrerer om adressen tilhører en eksisterende eller en ny bruker.
  2. Sjekk innboksen din for en verifiseringsepost som inneholder en sekssifret verifiseringskode.
  3. Skriv eller lim inn koden i de seks boksene. Skjemaet går automatisk videre mellom sifrene og sendes automatisk inn når alle seks er fylt ut.
  4. Hvis koden er feil, tømmes feltene og fokuset settes på den første boksen igjen. Bruk Send e-post på nytt for å be om en ny kode (30 sekunders sperre).

Du kan endre adressen med blyantikonet på e-postpillen før du verifiserer.

Logg inn med en tilgangsnøkkel

En tilgangsnøkkel logger deg inn med den opplåsingen du allerede bruker på enheten din — Windows Hello, Touch ID, telefonen din eller en sikkerhetsnøkkel. Det er ingen kode å skrive inn og ingenting å vente på i innboksen.

Skriv inn e-posten din som over. Hvis kontoen din har en tilgangsnøkkel, tilbyr statycs Bruk tilgangsnøkkelen din ved siden av Send meg en kode på e-post; e-postkoden er fortsatt tilgjengelig med mindre en organisasjon krever en tilgangsnøkkel.

Etter en innlogging med e-postkode tilbyr statycs å lagre en tilgangsnøkkel til neste gang. Tilgangsnøklene dine ligger under Innstillinger → Profil → Pålogging og sikkerhet.

Når en organisasjon krever en tilgangsnøkkel

Kravet starter på en dato som en administrator fastsetter. Fram til da endrer ingenting seg for deg.

Når kravet først gjelder, viser flisen for den organisasjonen i velgeren hvilket steg som er ditt — sett opp en tilgangsnøkkel, eller logg inn med den du allerede har. En ny tilgangsnøkkel må kanskje godkjennes av en administrator før den organisasjonen åpnes, og med Fortsett uten {org} kan du i mellomtiden jobbe videre i de andre.

Caution

Hvis du mister tilgangsnøkkelen din, velg Mistet tilgangsnøkkelen?, så sender statycs deg en gjenopprettingskode på e-post. Å skrive inn den koden fjerner alle tilgangsnøkler på kontoen din og logger deg ut overalt — hvis en av enhetene dine fortsatt har en, logg inn med den i stedet.

Velge en organisasjon

Hva som skjer etter at du har logget inn, avhenger av om kontoen din allerede er medlem av noen organisasjoner.

  • Én eller flere orger. Du ser skjermen Velg organisasjonen din: et rutenett av fliser, hver med en logo (eller fargede initialer), org-navnet og rollen din (Superadmin, Admin, Redaktør, Leser eller Gjest). Klikk en flis for å gå inn. Det finnes også en Ny organisasjon-flis hvis du vil opprette enda en. Avataren øverst til høyre lar deg logge ut. En flis kan også være lukket fordi den organisasjonen krever en tilgangsnøkkel.
  • Ingen orger. statycs viser Du er ikke medlem av noen organisasjon, med en knapp for å opprette én. Den gjentar også adressen du logget inn med, for en invitasjon sendes til én bestemt adresse: står det ikke den adressen du forventet, logg ut og logg inn med den riktige.

Et søkefelt filtrerer rutenettet på org-navn når du har mange organisasjoner.

Invitasjoner

En administrator legger deg ikke til i en organisasjon — administratoren inviterer deg, og du bestemmer. En åpen invitasjon vises i velgeren som en flis merket Invitasjon, med Godta og Avslå. Hvis den organisasjonen krever en tilgangsnøkkel, opplyser invitasjonen om det før du godtar.

Invitasjoner utløper etter 14 dager. Hvis din er utløpt, eller du avslo ved en feil, be en administrator der om å sende en ny.

Opprette en ny organisasjon

Opprett-org-skjemaet ber om to ting:

  • Organisasjonsnavn — påkrevd. Dette er også abonnementsinnehaveren.
  • Hvordan hørte du om oss? — valgfri nedtrekksmeny (AI-assistent, søkemotor, sosiale medier, anbefaling, blogg, arrangement, tilbakevendende bruker, annet).

Å sende inn skjemaet oppretter organisasjonen med standardvaluta EUR og regnskapsår som starter i januar. Begge kan endres senere i Innstillinger. Ved å opprette kontoen godtar du også Vilkårene, Personvernerklæringen og DPA-en.

Når organisasjonen er opprettet, setter statycs den som din aktive org og fører deg videre til plansteget.

Velge en plan

Plansteget vises bare når du nettopp har opprettet en ny organisasjon. Eksisterende orger som allerede har et abonnement, hopper rett til appen.

  • Faktureringssyklus. Bytt mellom Månedlig og Årlig. Årlig viser prosentbesparelsen i linjen.
  • statycs Core. Grunnplanen, priset i EUR. Kortet viser hva som er inkludert: et fast antall brukerplasser, én selskapsplass og ubegrenset antall gjestelesere. Alle FP&A-kjernefunksjoner (Dashboard, Finans, Analyse, Planlegging, Rapporter) inngår i Core. Den eneste funksjonsutvidelsen er det valgfrie Avdelinger-tillegget, som faktureres i tillegg.
  • Plasser. Juster brukerplasser og selskapsplasser i linjen; totalsummen oppdateres i sanntid mens du endrer dem.
  • Tillegg. Valgfrie moduler som Avdelinger er tilgjengelige; se Avdelinger for detaljer.

Klikk Fortsett for å gå til kassen. Den 14-dagers prøveperioden starter når betalingen fullføres; du kan når som helst avbryte i prøveperioden uten å bli belastet.

Etter kassen bekrefter en kort velkomstskjerm at prøveperioden din er aktiv. Klikk Kom i gang for å gå inn i appen.

Førstegangsveiviser

Første gang du åpner en nyopprettet org, glir statycs ned et onboarding-kort i fire steg over appen. Du kan ikke bruke resten av appen før veiviseren er ferdig eller satt på pause. Du kan når som helst pause med Sett oppstart på pause øverst til høyre og fortsette der du slapp.

  1. Last opp data. Slipp inn saldobalansen din og grunnleggende selskapsdetaljer (valuta, land, bransje). Se Onboarding → Last opp data.
  2. Utform FSD-en din. Definer strukturen for RR, balanse og kontantstrøm. Se Onboarding → Utform finansoppstillinger for hierarkiet og de forhåndsdefinerte posisjonene.
  3. Tilordne kontoer. Dra hver saldobalansekonto til riktig nivå 2-posisjon. statycs forhåndstilordner det den gjenkjenner; resten ligger under Ikke kategorisert til du plasserer det. Se Onboarding → Tilordne kontoer.
  4. Fullføring. En kort bekreftelsesskjerm med en Kom i gang-knapp. Å klikke den glir kortet bort og avdekker appen.

Du kan gå bakover mellom 1, 2 og 3 med fanene i toppfeltet. Steg 4 avslutter veiviseren.

Hva om jeg står fast?

Hvis e-posten med koden aldri kommer, sjekk søppelpost, og bruk deretter Send e-post på nytt. Hvis en tilgangsnøkkel ikke virker, kommer du inn med Bruk en e-postkode overalt der en tilgangsnøkkel ikke er påkrevd.

Hvis en organisasjon fortsatt er lukket fordi den krever en tilgangsnøkkel, sett opp en tilgangsnøkkel og be en administrator der om å godkjenne den. Hvis du er den eneste administratoren der, skriv til [email protected].

For alt annet, send e-post til [email protected] — inkluder e-postadressen du logget inn med, og org-navnet hvis du kjenner det.