Avdelinger

Hva Avdelinger-tillegget er til for

Avdelinger-tillegget lar deg dele P&L etter avdeling eller kostnadssenter — for å se hva produksjon, salg, FoU eller et hvilket som helst kostnadssenter du bryr deg om tjener og bruker, planlegge per avdeling, og avgrense brukertilgang per avdeling. Det er et betalt organisasjonsdekkende tillegg.

Kort fortalt

Aktiver i Innstillinger → Fakturering, og bruk deretter siden til å gjøre to ting: map de rå kostnadssentrene dine (og enkelte P&L-kontoer) til org-avdelinger, og planlegg per avdeling i Planlegging-arbeidsflaten. Kun P&L — BS / CF forblir sentrale.

Avdelingsmatrise på Data → Organisasjonsdata som viser org-avdelinger som rader, selskaper som kolonner og chips for rå kostnadssentre i hver celle

Slik fungerer Avdelinger

Å aktivere tillegget legger en avdelings-dimensjon til organisasjonen. Hvert selskap i organisasjonen din bærer en liste over rå kostnadssentre fra sin hovedbok; du mapper disse til en kort liste med org-avdelinger som spenner over hvert selskap. Når de er mappet, dukker avdelinger opp som en fjerde dimensjon på tvers av Finans, Planlegging og brukertilgangsmodellen.

Avdelinger er kun P&L av design. Balansen og Kontantstrømmen forblir sentrale — gjeld, egenkapital, arbeidskapital og kontanter lar seg ikke dekomponere til en avdeling på noen meningsfull måte. Aktiver tillegget fra Innstillinger → Fakturering; deaktivering fra samme sted beholder tilgangen til fornyelsesdatoen.

Tillegget deler seg i to hovedområder:

  • Datamapping og overstyringer — sett opp hvilke rå kostnadssentre som ruller inn i hvilken org-avdeling, og rut enkelte P&L-kontoer forskjellig per avdeling der det trengs.
  • Avdelingsplanlegging — flagg en plan som Planlegg per avdeling, rediger deler per avdeling, og la omfangsvelgeren drive den samme avdelingsoppdelingen i Finans.

Brukeromfang

I Innstillinger → Brukere kan en ikke-administrator-bruker begrenses til et delsett av avdelinger. Brukerens rad bærer én enkelt chip:

  • Alle avdelinger — full tilgang (standard).
  • Produksjon — én enkelt avdeling.
  • N av M — flere avdelinger av totalen.

Klikk chipen for å åpne popoveren og kryss av avdelingene brukeren skal se. Det samme chip-mønsteret brukes for Selskaper-omfang på den samme siden. Administratorer ser alltid hver avdeling; chipen er låst på administrator-rader.

En avgrenset bruker ser bare Finans, Planlegging og Innstillinger i sidefeltet — Dashboard, Analyse og Data er skjult. Innstillinger er begrenset til Profil-fanen slik at brukeren kan oppdatere sine egne detaljer. I Finans ser de bare P&L (BS / CF skjult), og omfangsvelgeren er låst til de tildelte avdelingene deres med et gult låseikon.

Se også