Nézetek
Mire valók a Nézetek
A nézet olyan jelentés, amelyet sorról sorra épít fel. Minden sor egy szelektor a már meglévő számlaleképezés fölött, így a nézet sem második számlatükröt, sem második leképezést nem ad hozzá — ez ugyanazoknak a számoknak egy másik nyomtatási módja.
Használja ahhoz a vezetői jelentéshez, amelyet a társasága valóban olvas, abban a sorrendben, ahogy olvassa, a sablon által hozott kimutatáselrendezés helyett.
Összefoglalva
Adjon hozzá egy sort, irányítsa tételekre vagy írjon képletet — a nézet a társaság mindenkijével meg van osztva. Az, hogy melyik nézet van nyitva Önnél, csak az Öné.
Így működnek a Nézetek
Az a társaság, amelynek nincs mentett nézete, egy sajátjából csíráztatott nézetet lát: a működési blokkot a 2. szinten, egy = EBITDA sorral lezárva. Ez a kiindulás bemutató, nem alapértelmezés: nem íródik ki addig, amíg nem változtat valamit.
Semmi nem összegződik magától. Az összeg egy sor, amelyet Ön ad hozzá — és éppen ezért tud a nézet részösszeget pontosan oda nyomtatni, ahová szeretné.
A Nézetek elemei
A nézetválasztó
Sok nézet lakik az egyetlen fül mögött, a mellette lévő címkével kiválasztva. A Nézetek kezelése létrehoz, átnevez és töröl. A törölt nézet a társaság mindenkije számára eltűnik.
Elrendezések
- M — hónapok vízszintesen, oszloponként egy hónap az ablakból, oldalirányú görgetéssel.
- Δ — Tény, Terv, EÉ és az arányoszlopok egymás mellett.
Ugyanazért a szélességért versengenek, ezért alternatívák, sosem egyetlen rács.
Sorok
A soron lévő ✎ megnyitja a sorszerkesztőt. Nincs Mentés gomb — minden változás azonnal érvényesül, és a párbeszédablak mögötti táblázat élőben frissül.
- Felépítés — a Tételek összeadja, amit felsorol: kimutatáscsomópontokat, főkönyvi számlákat és a nézet más sorait — így épül fel egy részösszeg. A Képlet kifejezést értékel ki.
- Megjelenítés — Pénznem, Százalék vagy Érték.
- Kiemelés — Normál, Félkövér vagy Összegsor.
- Legyen az arányoszlop alapja — jelöljön ki egy sort nevezőként, és minden más sor annak arányaként jelenik meg, a Δ elrendezésben. Nézetenként pontosan egy alap van.
- Használat KPI-ként — a sort saját KPI-vé emeli, amely használható irányítópultokon, diagramokon és más képleteken belül.
Húzza a sort az átrendezéshez; egy ejtővonal mutatja, hova kerül.
Képletek
A képletszerkesztő a tervezésé, a mutatókat definiáló fele nélkül: + − × ÷ ( ), számok és hivatkozások, függvények, hatványok és időablakok nélkül. A Σ egyetlen kattintással behajtja a kifejezésbe az összes hivatkozható sort, amely e fölött van — az alatta lévők szándékosan kimaradnak, hogy a táblázat közepére helyezett összeg ne nyelje el az alatta nyomtatott sorokat.
Részlegek
A részleghatókör a tételen ül, nem a nézeten, így egy nézet keverhet társasági és részlegszintű számot. Mint a tervezésben, a részlegek közötti hivatkozások csak az eredménykimutatásra érvényesek.
Figyelmeztetések egy soron
- körkörös hivatkozás — ezek a sorok körben hivatkoznak egymásra, így nincs kiszámítható érték.
- kétszeresen számolva — a sor tételei átfedik egymást, valami kétszer számolódik.
Exportálás
A nézet abban az elrendezésben exportálódik Excelbe, amelyet éppen néz.