Automatske provjere

Čemu služe provjere

statycs nije vaš računovodstveni sustav — on čita njegov izvoz. Time otpada cijela skupina provjera koje može obaviti samo sustav u kojem se knjiži, a ostaje ono što statycs ima, a ERP nema: povijest, uz identitet druge strane koji se proteže kroz tvrtke i godine.

Svaka provjera ovdje ima isti oblik — nešto je bilo stabilno, a onda više nije. Nijedna od njih ne mijenja vaše podatke. Provjera postavlja oznaku na knjiženje, zajedno s dokazom koji ju je izazvao, i svatko tko vidi knjiženje vidi i oznaku.

Ukratko

Dvanaest provjera pokreće se nakon svakog učitavanja. Osam ih treba povijest, pa mlada tvrtka vidi kratak popis, a u podnožju piše koliko ih se moglo izvršiti. Njima upravljate u Podaci → Knjiženja → Automatske provjere (administrator, jedna postavka za cijelu organizaciju, koja se primjenjuje kada pritisnete Potvrdi promjene), a nalaze pregledavate u Analiza → Knjiženja → Označeno.

Podaci → Knjiženja → Automatske provjere — uključen glavni prekidač, popis osam skupina provjera od kojih jedna traži povijest, i birač praga rekorda

Katalog

Zaslon s postavkama grupira provjere onako kako o njima i odlučujete, a ne jedan prekidač po razlogu. Osam prekidača, dvanaest razloga.

Grupa	Aktivira se kada	Treba	Zadano
Pomaknuti zarez i zamijenjene znamenke	Iznos je točno ×10ᵏ ponavljajućeg iznosa druge strane ili se od njega razlikuje za višekratnik broja 9 uz isti broj znamenki	6 mjeseci	Uključeno
Mogući duplikati	Isti iznos kod istog partnera knjiži se više puta — na jednom broju dokumenta, istog dana ili u razmaku od nekoliko dana	—	Uključeno
Ponavljajući iznos promijenjen ili nedostaje	Druga strana koja svaki mjesec knjiži stabilan iznos proknjiži bitno drukčiji ili uopće ne proknjiži	6 mjeseci	Uključeno
Novi račun za drugu stranu	Druga strana knjiži tamo gdje nikad nije	12 mjeseci	Isključeno
Izvan povijesti računa	Mjesečni ukupni iznos računa izlazi iz njegova vlastitog povijesnog raspona	12 mjeseci	Isključeno
Neuobičajeno veliko knjiženje	Jedno knjiženje dosegne prag rekorda u odnosu na najveće što su ovaj račun ili ova druga strana dosad proizveli	12 mjeseci	Uključeno
Neuobičajeno mnogo knjiženja	Račun u jednom mjesecu ima daleko više knjiženja nego ikad prije	4 mjeseca	Uključeno
Slični nazivi drugih strana	Dva zapisa naziva normaliziraju se u isti identitet (Adobe ×3)	—	Uključeno

Filtar razloga nudi i trinaestu stavku, Ručno označeno — oznaku koju je postavila osoba. To nije provjera, pa ne ovisi ni o kakvoj povijesti. Pogledajte Oznake i komentari.

Tri napomene o pojedinačnim provjerama

Tri provjere gledaju samo troškovna konta. Pomaknuti decimalni zarez i zamijenjene znamenke, Ponavljajući iznos promijenjen ili nedostaje i Novo konto za partnera rade isključivo na troškovnim kontima. Drugdje je stabilan mjesečni iznos jednostavno način na koji posao funkcionira, a novo konto način na koji tvrtka raste — označavati ih bilo bi šum po samoj konstrukciji.

Pomaknuti zarez i zamijenjene znamenke jedna su odluka. Riječ je o istoj detekciji s dva aritmetička objašnjenja, zbog čega dijele prekidač — gotovo nitko ne želi jedno bez drugoga. To su ujedno i dvije provjere s praktički nikakvim lažnim pozitivima, jer su aritmetičke, a ne stvar prosudbe.

Slični nazivi drugih strana nisu pogreška. To je pitanje urednosti podataka: nespojeni zapisi naziva dijele svaki zbroj u ovom odjeljku. Riješite to u ploči za objedinjavanje, a ne uređivanjem glavne knjige.

Duplikati se broje po knjiženju

Kada vaša datoteka nosi ID dnevnika, stavke jednog knjiženja prepoznaju se kao jedna cjelina i nikad ne mogu udvostručiti jedna drugu. Ponavljajuće identične naknade ovdje se doista pojavljuju — to je očekivano, a ne greška.

Zašto se neke provjere još ne mogu izvršiti

Osam od dvanaest uspoređuje knjiženje s poviješću koja prvo mora postojati. Tvrtka koja je tri mjeseca u statycsu doista dobiva kraći popis, a sučelje to izričito kaže umjesto da prazan popis ostavi dojam kvara:

U padajućem izborniku nedostupna provjera nosi oznaku treba N mjeseci.
U podnožju kartice Knjiženja piše „X od Y provjera može se izvršiti — ostale trebaju N mjeseci povijesti”.
U praznom prikazu Označeno nakon poruke Sve je čisto slijedi rečenica „X od Y provjera izvršeno je nad ovim razdobljem i nije pronašlo ništa” — ali samo kada se neke nisu mogle izvršiti. Ako su sve provjere zelene, ta bi rečenica bila šum.

Taj popis skraćujete učitavanjem ranijih poslovnih godina.

Dokaz

Uz svaku oznaku stoje brojke koje su je izazvale, u stupcu Dokaz pored razloga. To je namjerno: „3,1× prosjeka” poziva na raspravu, a „jedanaest mjeseci po 1.246,00, ovaj mjesec 12.460,00” ne ostavlja joj mjesta. Tipičan dokaz glasi:

11 mjeseci po 1.246,00
12.460,00 ovog mjeseca naspram 11 mjeseci po 1.246,00
Mjesečno 14 mjeseci, u ovom razdoblju ništa — očekivano 1.246,00
Tri najveća računa prije: 84.000 · 79.500 · 76.200
4 knjiženja, isti iznos, isti datum, isti partner
3 knjiženja dijele dokument 2026-4471
Dosad samo na 6300, 6310
Također zapisano kao „Adobe Systems Software”

Upravljanje provjerama

Podaci → Knjiženja → Automatske provjere. Samo administratori, a postavka vrijedi za svaku tvrtku u organizaciji — provjera koja je šum u jednoj tvrtki obično je šum u svima.

Ništa se ne sprema dok ne potvrdite

Pomicanje prekidača mijenja skicu, a ne pravilo. Pojavljuje se traka — Imate nepotvrđene promjene. — s Potvrdi promjene i Odbaci promjene, a cijela stranica (ova kartica i Povjerljive stavke) dijeli tu jednu traku.

Razlog je što ti prekidači nisu filtar prikaza. Potvrda tek uključene skupine pokreće njezine provjere nad glavnom knjigom svake tvrtke, a potvrda isključene skupine briše njezine nalaze. To je u oba smjera stvaran prolazak kroz vaše podatke, pa se događa jednom, kada vi tako kažete, a ne pri svakom kliku dok još razmišljate.

Isključivanje provjere baca njezine nalaze

Ako skupinu ponovno uključite, izvršit će se iznova i nalazi će se vratiti, ali ono što je kolega na tim retcima odbacio neće preživjeti taj krug. Radije povisite prag rekorda nego što ćete isključiti bučnu provjeru.

Glavni prekidač

Automatski označi knjiženja isključuje cijelu funkcionalnost: označeni prikaz i njegov brojač nestaju. Upravo je taj prekidač doista trenutan u oba smjera — glavni prekidač skriva, a ne preračunava, pa se pri ponovnom uključivanju ništa ne pokreće iznova. Nikad ne dira oznaku koju je osoba postavila ručno.

Prag rekorda

Dvije provjere rekorda — Neuobičajeno veliko knjiženje i Neuobičajeno mnogo knjiženja — dijele jednu kontrolu: koliko knjiženje ili mjesec mora premašiti vlastiti dosadašnji maksimum prije nego što bude prijavljen. Odaberite 2× · 3× · 5× · 10×; zadano je 3×.

To je regulator osjetljivosti, a ne prekidač za isključivanje. Ako te provjere postanu bučne zbog neujednačene glavne knjige, prije nego što ih isključite povisite prag. Kontrola je zasivljena kada nijedna od dviju provjera rekorda ne radi.

Zašto je mjerilo treća najveća vrijednost, a ne najveća

Obje provjere rekorda mjere prema trećoj najvećoj ranijoj vrijednosti, nikad prema maksimumu. Mjerenje prema maksimumu potkopava samo sebe: jedan pogrešno utipkani iznos od 240.000 zauvijek podiže mjerilo na 2,4 milijuna i tiho isključuje provjeru upravo onim nalazom koji je ispravno prijavila.

Filtar nije postavka

Poništavanje odabira razloga u zaglavlju stupca znači „sakrij ove retke iz mog prikaza, sada” — vrijedi po korisniku, prolazno je i dostupno svima. Isključivanje provjere na ovoj stranici znači „prestani ovo označavati za sve” — po organizaciji, trajno, samo za administratore. Te dvije stvari nikad ne dijele istu kontrolu, a padajući izbornik prikazuje provjeru kao isključenu ili treba N mjeseci isključivo kao kontekst. Nikad ne mijenja ni jedno ni drugo.

Što statycs namjerno ne provjerava

Nekoliko uvjerljivih provjera razmotreno je i odbačeno jer svaka od njih pretpostavlja da se u statycsu i knjiži:

Ne provjerava se	Zašto
Prvo pojavljivanje druge strane	Šum — tvrtka koja raste svakog mjeseca dobiva nove dobavljače
Ručno knjiženje	Polje izvora bilježi kako je redak stigao u statycs, a ne kako je proknjižen
Knjiženje nakon zatvaranja razdoblja	statycs nikad ne dozna kada ste zatvorili razdoblje
Razdoblje knjiženja ne sadrži datum knjiženja	Razdoblje namjerno slijedi razdoblje knjiženja iz bruto bilance, pa bi se ovo aktiviralo na ispravnim podacima
Okrugli iznosi	Šum
Knjiženja se ne zbrajaju u nulu	Bruto bilanca izvedena je iz knjiženja, pa bi statycs ovime provjeravao vlastiti izračun sam sa sobom

Povezano

Knjiženja — funkcionalnost, njezini podaci i kartica Knjiženja
Oznake i komentari — što učiniti s nalazom
Partneri — objedinjavanje zapisa naziva koje otkriva provjera naziva
Obavijesti — gdje se pojavljuju upozorenja o prazninama u podacima