Alat za izradu izvještaja

Čemu služi alat za izradu izvještaja

Alat za izradu izvještaja pretvara aktivne statycs podatke tvrtke u gotovu prezentaciju ili dokument koji možete predati upravi, ulagaču ili internom dioniku. Odaberete predložak, rasporedite grafikone, tablice, KPI-jeve i tekst, a statycs ispunjava brojke — i, ako želite, napiše komentar umjesto vas. Sve ostaje povezano s aktivnim podacima, pa ponovno otvaranje izvještaja uvijek odražava najnovije brojke.

Otvaranje alata za izradu izvještaja

Alat se nalazi iza ikone izvještaja na gornjoj traci, tik lijevo od birača tvrtke. Otvara se kao cjeloekranski prekrivač — pritisnite Esc na početnom zaslonu (ili upotrijebite gumb za zatvaranje) da se vratite onome što ste radili.

• Svatko ga može otvoriti za pregledavanje, prezentiranje i izvoz spremljenih izvještaja.
• Uređivanje (izrada izvještaja, dodavanje blokova, spremanje, spremanje predložaka) ograničeno je na Super administratora / administratora / urednika; preglednici dobivaju početni zaslon samo za čitanje.
• Ikona je skrivena u Podacima, Postavkama i Planiranju — izvještaji se grade iz površina Dashboarda / Analize / Financija, a ne iz planera.

Dvije vrste izvještaja

Vrstu birate pri izradi izvještaja; nakon toga se ne pretvaraju jedna u drugu.

• Prezentacija — prezentacija slajdova 16:9, izrađena za ekran i projektor.
• Izvještaj — A4 dokument u portretnoj orijentaciji čiji se odjeljci protežu preko stvarnih, zasebnih stranica (ekran točno odgovara ispisu, s tekućim zaglavljima i brojevima stranica).

Početni zaslon razdvaja to dvoje na stupac Prezentacije i stupac Izvještaji, s pojasom Automatizirano s predlošcima aktivnih podataka duž vrha.

Početni zaslon

• Tamna traka Spremljeno slijeva navodi spremljene izvještaje vaše tvrtke (i unos Nacrt ako je jedan u tijeku), s kontrolama za brisanje.
• Automatizirani predlošci dolaze unaprijed izrađeni s aktivnim podacima i komentarom.
• Prezentacije sadrže vaše prilagođene predloške plus Praznu prezentaciju; Izvještaji sadrže Prazan izvještaj.

Predlošci

Šest predložaka isporučuje se prema zadanome. Svaki pohranjuje što prikazati, a ne zamrznute brojke, pa su brojevi uvijek aktualni:

Upotrijebite Spremi kao predložak u alatnoj traci da spremite trenutni izvještaj kao prilagođeni predložak, dijeljen kroz cijelu tvrtku.

Izrada izvještaja

Svaki izvještaj ima naslovnicu, jednu ili više sadržajnih stranica i fiksnu završnu stranicu (odjava „Made with statycs” na prezentacijama; završna stranica na dokumentima) koja se ne može izbrisati. Dokumenti mogu nositi i numerirane odjeljke te slovom označene priloge (svaki prilog počinje na vlastitoj stranici).

Iz trake stranica slijeva možete dodati, presložiti (povlačenjem ili pomicanjem gore/dolje), duplicirati i izbrisati stranice (izvještaj uvijek zadržava barem jednu).

Raspored

Svaki je sadržajni slajd slobodna mreža od 12 stupaca — povucite i promijenite veličinu bilo kojeg bloka na bilo koji položaj i veličinu; blokovi koji se preklapaju guraju se prema dolje. (U dokumentima se blokovi slažu u punoj širini po redu.) Predlošci dolaze s već postavljenim blokovima, pa možete krenuti od stranice koja izgleda gotovo i prilagoditi je.

Blokovi

Ispustite blokove na stranicu iz izbornika + / Dodaj blok. Podatkovni blokovi dijele trenutno razdoblje i usporedbu izvještaja (postavljene u kontekstnoj traci).

• Grafikon — bilo koji grafikon iz registra grafikona Analize (uključujući vaše prilagođene grafikone), prikazan uživo. Birač po seriji omogućuje prikaz/skrivanje pojedinačnih linija.
• Metrika — jedna istaknuta brojka s pripadajućom povoljnom/nepovoljnom deltom.
• KPI — mala traka KPI-jeva s crvenim/jantarnim/zelenim točkama statusa.
• Tablica — kompaktna tablica P&L, bilance ili novčanog toka s prekidačem razine (Sažetak / Kategorije / Detaljno) i skrivanjem praznih redaka.
• Tekst — blok obogaćenog teksta u jednom od pet stilova: Naslov, Podnaslov, Tijelo, Istaknuto, Natuknice.
• Komentar — automatski napisana proza (vidjeti u nastavku).

Blokovi uvida

Skup gotovih analitičkih vizuala koje možete ispustiti bez ikakve konfiguracije — čitaju razdoblje i usporedbu izvještaja izravno:

• Pločice obrtnog kapitala — DSO / DIO / DPO / CCC.
• Okosnica P&L-a — Ukupni output → Kontribucijska marža I → EBITDA → EBIT → Neto dobit.
• Najveći pomaci — najveća odstupanja P&L-a naspram baze usporedbe.
• Stavke za praćenje — kartice upozorenja za stavke koje trebaju pažnju.
• Prognoza za cijelu godinu — ostvarenja od početka godine plus preostalo-po-planu naspram plana za cijelu godinu.
• Istaknute pozicije bilance — ključne stavke bilance označene danima obrtnog kapitala.

Automatski napisan komentar

Blok Komentar (i komentar ugrađen u predloške) generira se iz vaših brojki — iste brojke uvijek daju isti tekst, na jeziku izvještaja. To nije AI: riječ je o determinističkom narativnom pogonu koji pokriva sažetak za upravu, mjesečno očitanje P&L-a, prihode, EBITDA most, marže, novac, bilancu, obrtni kapital i izglede. Prikazuje se kao natuknice na prezentacijama i proza u dokumentima, a podnaslovi slajdova automatski naslovljavaju ključni pomak (tirkizno za povoljno, crveno za nepovoljno).

Komentar se ažurira uživo dok mijenjate razdoblje, usporedbu ili opseg. Uredite bilo koji blok komentara da ga nadjačate; kontrola Vrati na aktivni tekst vraća generiranu verziju.

Kontekstna traka

Redak zaglavlja pokreće cijeli izvještaj:

• Opseg, mjesec Posljednja ostvarenja i Plan — postavljaju tvrtku, granicu ostvarenja i plan za usporedbu (koriste isti globalni kontekst kao ostatak aplikacije).
• Format — mjerilo brojeva (jedinice / tisuće / milijuni).
• Jezik — zamrznuti jezik sadržaja izvještaja (vidjeti u nastavku).
• Prikaz (prezentacije) — razdoblje YTD / PM, usporedba naspram plana / naspram PG, prekidač Podnožje i prekidač marke (Logotip / Naziv / Oboje / Ništa).
• Poništi / Ponovi i pokazatelj „Ažuriranje…” dok se brojke ponovno izvode.

Jezik po izvještaju

Sadržaj izvještaja (komentar, oznake grafikona, datumi, jedinice) zamrznut je na jezik na kojem je izrađen — mijenjanje jezika aplikacije nikad ponovno ne prevodi spremljeni izvještaj. Promijenite jezik izvještaja iz kontrole globusa u kontekstnoj traci. Vlastiti izbornici alata ostaju na jeziku vaše aplikacije.

Izvoz

Izvezite pomoću Izvezi u PDF, koji koristi dijaloški okvir za ispis vašeg preglednika: statycs automatski postavlja veličinu stranice — 16:9 za prezentacije, A4 portret za dokumente — i uklanja zaglavlja preglednika tako da dobijete čistu prezentaciju ili straničeni izvještaj. (Nema zasebnog izvoza u Excel.)

Trajnost i dijeljenje

Izvještaji i predlošci spremaju se na vaš statycs račun (namjenska usluga izvještaja) — ne u vaš preglednik — dijele se kroz cijelu tvrtku i mogu ih uređivati administratori/urednici. Izvještaj koji izrađujete automatski se sprema kao jedan zajednički nacrt dok ga ne Spremite u knjižnicu. Pohranjuje se samo specifikacija (koji grafikon, koji KPI, koji tekst); brojke se izvode uživo svaki put kada se izvještaj otvori, pa ništa ne zastari. Ako dvoje urednika istovremeno mijenja stvari, statycs ponovno učitava najnovije i obavještava vas.

Povezano

• Analiza — grafikoni i KPI-jevi iz kojih alat povlači
• Dashboard — KPI-jevi i metrike prikazani u blokovima izvještaja
• Prilagođeni dashboardi — interaktivni srodnik prezentacija izvještaja unutar aplikacije